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„Ordnungsmittel / Ablagemittel“
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Ordnungsmittel - Ordnung ist das halbe Leben

Ein Sprichwort sagt: "Ordnung ist das halbe Leben". Egal, ob im Büro oder zu Hause, Ordnungsmittel werden in fast jeder Lebenslage benötigt. Sie helfen Ihnen, Ordnung beispielsweise in Ihre Unterlagen zu bringen. Für Papiere, Dokumente, Fotos sowie für diverse andere Dinge bieten wir Ihnen das passende Ordnungsmittel. Alles kann gut verstaut und auch wieder gefunden werden.

Unzählige Möglichkeiten - für ein perfektes Ordnungssystem

Ablagen oder Archivierungsmöglichkeiten, Hüllen, Taschen, Mappen, Alben und Register bringen Ordnung in Ihr Ablagesystem. Diese praktischen Helfer sind deshalb aus dem Büro und dem Alltag nicht mehr wegzudenken.

Welche Ordnungsmittel kommen zum Einsatz?

Archivierung und Ablage - für kurz- oder längerfristige Aufbewahrung

Einige Schriftstücke und Dokumente müssen nur kurzzeitig abgelegt werden. Damit Sie auf Ihrem Schreibtisch genügend Platz haben, eröffnen sich hier diverse Ablagemöglichkeiten. Für die schnelle Ablage eignen sich Sammler, Boxen, Körbe sowie Halter. Zu den bekanntesten Ordnungsmitteln dieser Kategorie zählt die Briefablage und der Stehsammler. Bei Briefablagen handelt es sich um flache Stapelboxen mit Greifausschnitt, so dass Sie Schriftstücke schnell und gezielt ablegen können. Stehsammler ähneln vom Aussehen zwar Aktenordnern, aber im Gegensatz zu diesen können Zeitschriften und Mappen ohne Lochung hineingestellt werden. Stehsammler dienen zur Aufbewahrung von Mappen, Heftern, Katalogen und Zeitschriften.
Während die Ablage nur kurzfristig ist, versteht man unter der Archivierung eine langfristige Aufbewahrung. Schriftstücke, die Sie archivieren wollen bzw. müssen wegen Einhaltung der Aufbewahrungsfristen, können Sie in Formularkästen oder Sammelboxen aufbewahren. Besonders wichtige Daten sollten Sie auf einem elektronischen Datenspeicher sichern, erhältlich als CD, USB-Stick und Festplatte.

Register - für eine systematische Ordnung

Register dienen Ihnen als Nachschlagewerk und ermöglichen Ihnen, Gruppen oder Objekte systematisch zu ordnen. Neben den geläufigsten Registern wie Buchstabenregister und Zahlenregister existieren diverse spezielle Register zum Beispiel für CDs oder das Telefonregister. Aufgrund der Taben bieten Ihnen Register die Möglichkeit, bestimmte Dokumente, Unterlagen und Datenträger zügig aufzufinden.

Hüllen zum Schutz vor Schmutz und Falten

Hüllen gewährleisten bei wichtigen Dokumenten Schutz vor Falten und Schmutz. Speziell für die Anforderungen von unterschiedlichen Papieren bzw. Aufgaben sind im Handel diverse Hüllen erhältlich. Der konkrete Name der Hülle gibt meist Aufschluss über den Verwendungszweck wie Ausweishülle, Dokumentenhülle, CD-, Foto- und Diahüllen sowie Klarsichthülle. Die Auswahl ist groß und vielseitig.

Etiketten - selbstklebende Schilder

Bei Etiketten handelt es sich um selbstklebende Schilder, die in den unterschiedlichsten Bereichen zum Einsatz kommen. Damit können Sie z. B. Waren kennzeichnen. Adressieren Sie Ihre Briefe mit Adressetiketten, während Sie mit Beschriftungsetiketten beispielsweise Kästen und mit Ordneretiketten Ihre vielen Ordner kennzeichnen bzw. beschriften.
Etiketten können entweder mit der Hand beschriftet werden oder sie sind bedruckbar. Achten Sie allerdings vor dem Kauf darauf, für welchen Drucker sie geeignet sind z. B. Tintenstrahl- oder Laserdrucker.

Taschen und Mappen - für einen sicheren Transport

Für einen sicheren Transport von Dokumenten weisen Taschen / Mappen die besten Eigenschaften auf. Neben dem üblichen Schutz vor Knicken und Verschmutzungen stellen einige Mappen und Taschen auch ein Ordnungssystem zur Verfügung. Fächertaschen gewährleisten dank mehrerer Einlagefächer, dass auch unterwegs keine Dokumente durcheinanderkommen. Auch Sammelmappen sind für die zuverlässige Aufbewahrung und Beförderung von wichtigen Schriftstücken, die nicht gelocht werden dürfen wie Verträge, geeignet.

Schilder und Karten - zur Kennzeichnung und Orientierung

Im Gegensatz zu Etiketten sind Schilder / Karten nicht selbstklebend. Sie dienen zur Kennzeichnung oder geben dem Betrachter notwendige Informationen. Am häufigsten verwendet man z. B. Anhängeschild, mit denen man Preise und Waren auszeichnet, oder Türschilder, die zum Leiten und Orientieren dienen. Denken Sie nur an das Toilettenschild. Am bekanntesten bei den Karten sind sicherlich die Visitenkarten, die man dem Geschäftspartner überreicht und die wichtige Informationen wie Name, Anschrift, Telefonnummer enthalten. Karteikarten sind ebenfalls sehr beliebt und vielfältig in der Anwendung. Darauf können Sie Informationen beispielsweise für einen Vortrag notieren, aber auch zum Trainieren von Vokabel verwendet man sie.

Systemregistratur - Ordnung mit System

Wichtige Unterlagen können Sie in Ordner aufbewahren oder Sie nutzen die Möglichkeiten der Systemregistratur. Dabei bewahrt man die Dokumente nicht stehend wie beim Aktenordner, sondern hängend bzw. pendelnd auf. Für diese Form der Registratur benötigen Sie allerdings spezielle Möbel wie z. B. Hängeregistraturschrank oder Pendelregistraturregal. Bei der Hängeregistratur verwendet man beispielsweise Hängehefter oder Hängemappen, wobei man einen schnellen Zugriff hat, da sie sich direkt am Arbeitsplatz befinden. Für die Loseblattsammlung eignen sich Hängetaschen. Auf einer Schiene ähnlich wie bei einer Kleiderstangen hängen Pendelhefter oder Pendelordner. Bei müheloses Hin- und Herschieben der Akten ist möglich, auch können ohne großen Aufwand neue Akten hinzugefügt werden. Wichtig bei der Pendelregistratur ist aber die richtige Beschriftung mit Farbsignalen.

Alben und Ringbücher

Mit Alben bezeichnet man leere Bücher, in denen Sie Fotos, Sticker oder Briefmarken aufbewahren. Mit Ringbüchern können Sie die Dokumente nach Ihrem Ermessen aufgrund der Ringmechanik sortieren, ordnen und erweitern. Dazu müssen Sie Ihre Unterlagen lochen. Das bekannteste Beispiel sind Aktenordner. Spezielle Ringbücher gibt es für Adressen, Telefonnummern und auch für die Aufbewahrung von CDs.

Haben Sie Hinweise, Verbesserungs- oder Korrekturvorschläge zum Ratgebertext Ordnungsmittel / Ablagemittel, dann informieren Sie uns bitte per Formular.
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