Hefter sorgen für Ordnung in Ihrer Flachablage
Hefter sorgen für Ordnung in Ihren Dokumenten und Papieren. Sie werden hauptsächlich für gelochte Papiere verwendet. Das gebräuchlichste Beispiel ist wohl der Schnellhefter. Aber auch für ungelochte Papiere existieren spezielle Hefter wie Klemmhefter und Angebotshefter, in denen die Dokumente einfach eingeklemmt werden.
Wo finden Hefter Ihre Verwendung?
Hefter dienen überall, wo lose Blätter, Papier oder Dokumente anfallen, als
Ordnungsmittel und erleichtern bei sorgsamer Abheftung die Arbeit und sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.
Am häufigsten verwendet man sie:
-
in Ämtern und Büros
-
in Schulen, für Schüler als auch Lehrer
-
für Bewerbungsunterlagen und Präsentationen
-
zur Ordnung von Unterlagen auch zuhause
Ideal für die Flachablage
Im Gegensatz zum
Ordner, der zur stehenden Ablage gehört, zählen Hefter genau wie auch
Mappen zur Flachablage. Die Ordnungsmittel liegen hier übereinander. Diese Art, eine Ablage zu führen ist, nicht für große Mengen an Vorgängen geeignet. Man hat es bei einem großen Volumen an Schriftstücken schwer, etwas wieder zu finden. Am Arbeitsplatz, für kleine Sammlungen von Schriftstücken, die vorübergehend immer wieder benötigt werden, ist diese Registraturart aber ideal.
Es sind jedoch auch Hefter mit einem Einschubkanal für Hängeschienen (
Einhänge-Sichthefter) oder mit einer Universallochung zum Abheften in Ordnern erhältlich bzw. nachrüstbar.
Das Material
Hefter können aus Karton, Pressspan oder Kunststoff bestehen. Preisliche Unterschiede gibt es kaum. Während Kunststoff langlebiger ist als Karton, sind Hefter aus Manilakarton doch umweltfreundlicher. Knicke und Abnutzungsspuren werden sich bei allen Materialarten von Heftern mit der Zeit wiederfinden. Welches Material Sie wählen, liegt in Ihrem Ermessen.
Große Auswahl an Heftern
Klemmhefter – so fällt nichts heraus
Klemmhefter, auch Cliphefter genannt, sind mit einem Clip an der Seite versehen und ermöglichen ein schnelles Öffnen und Schließen, auch kann durch den Clip nichts herausfallen. Sogar Dokumente ohne Lochung können ordentlich und einfach aufbewahrt werden.
Sie sind in verschiedenen Formaten und mit unterschiedlichem Fassungsvermögen im Handel erhältlich. Gefertigt sind sie aus Karton, Kunststoff oder Folie.
Schnellhefter für gelochtes Schriftgut
Schnellhefter dienen zum Abheften von gelochtem Schriftgut. Sie sind mit dem typischen Heftmechanismus in der inneren Mitte des Hefters versehen. Sie werden am häufigsten eingesetzt und sind zudem die bekannteste Art von Heftern.
Sichthefter mit transparenter Front
Sichthefter sind eine Unterart von Schnellheftern. Sie besitzen eine farbige Rückwand mit eingefügter Heftmechanik und eine transparente Vorderfront. Sie ermöglichen einen schnellen und eingeschränkten Einblick auf das erste Papier. Des Weiteren verfügen diese Hefter je nach Modell und Hersteller über einen Schriftstreifen oder ein Schriftfenster, wodurch sie sich auch beschriften lassen
Einhängehefter für Amtsheftung oder kaufmännische Heftung
Einhängehefter werden auch als Ösenhefter bezeichnet. Aufgrund ihrer Ösenvorrichtung können Sie diese Hefter auch in Ordnern ablegen. Einhängehefter sind für Amtsheftung oder kaufmännische Heftung vorgesehen und verfügen über eine ganze oder halbe Vorderseite. Bei Behörden findet man das erste Schriftstück an erster Stelle, es wird sich chronologisch durch das Thema des Schriftstückes gelesen. Während bei der kaufmännischen Heftung das Dokument mit dem neuesten Datum ganz oben zu finden ist.
Einhakhefter zum Festklemmen im Ordner
Einhakhefter verfügen über einen Metallbeschlag, der zum Festklemmen Ihrer Hefter an der Abheftmechanik dient. Damit können Sie Ihre Einhakhefter sowohl in Ordnern als auch in Registraturen ablegen. Ebenso wie Einhängehefter sind Einhakhefter entweder mit einem ganzen oder halben Vorderdeckel erhältlich.
Angebotshefter für Präsentationen
Angebotshefter ermöglichen Ihnen eine individuelle und kreative Gestaltung von Präsentationen und Angeboten. Ebenso wie Sichthefter haben Angebotshefter eine farbige Rückwand und eine transparente Vorderfront. Zusätzlich verfügen Angebotshefter häufig über eingesetzte Taschen, in denen Visitenkarten oder auch CDs Platz finden können.
Weitere Möglichkeiten
Weitere Hefter wie
Hängehefter,
Pendelhefter und diverses Zubehör wie Hängeschienen und Stecksignale können selbstverständlich auch käuflich erworben werden. Diese und weitere Möglichkeiten finden Sie auf unserer Gesamtübersicht
Systemregistratur.
Übrigens: Umgangssprachlich werden Heftgeräte auch als Hefter bezeichnet. Bei Mercateo finden Sie diese unter dem Begriff
Heftgeräte und Locher.
