Spot an für Ihre Unterlagen

Um Ihr Unternehmen bekannt zu machen, Kunden zu gewinnen und an Ausschreibungen erfolgreich teilzunehmen und Ihre Arbeiten gezielt in Szene zu setzen, kommt es nicht nur auf den Inhalt allgemein an, sondern auf eine ansprechende Präsentation. Eine Mappe, die bereits ungeöffnet von Professionalität zeugt, bringt Sie meist bereits einen großen Schritt weiter.

Besser als fliegende Blätter

Ordentlich verwahrte Angebote und Firmenpräsentationen bringen Sie voran. Unterlagen, die nicht gelocht werden sollen und trotzdem ordentlich sortiert und übersichtlich ankommen, kann man in Präsentationsmappen einlegen. Die Varianten hierfür sind vollkommen unterschiedlich. Bei Präsentationen mit einer Hauptseite empfehlen sich Mappen, die über Laschen verfügen, in die das Dokument eingeschoben wird. Mehrseitige Unterlagen sollten über einen Einschub oder besser noch über ein Clicksystem befestigt werden, damit die Reihenfolge übersichtlich und geordnet bleibt.

Sonderbeigaben

Wenn Sie Ihre Präsentationsunterlagen mit modernen Medien wie CDs versehen möchten, nutzen Sie am günstigsten von vornherein eine Präsentationsmappe, die die Möglichkeit bietet, solche Medien in einer gesonderten Halterung ordentlich einzufügen. Neben dem geschriebenen Wort sind digitalisierte Unterlagen mit ansprechendem CD-Etikett eine besonders ansprechende Möglichkeit sich zu präsentieren. Bieten Sie etwas Außergewöhnliches an!

Aufbewahrung

Um die Möglichkeit der Archivierung für Ihre Präsentationsunterlagen zu gewährleisten, empfehlen sich Mappen, die über einen Heftstreifen verfügen. Unterlagen, die einfach nur herumliegen, werden vielleicht zu schnell entsorgt. Anders sieht es mit einer geordneten Sammlung aus, die entsprechend platzsparend auf Wiedervorlage gelegt werden kann.

Farbwahl

Die Präsentationsmappe sollte so gewählt werden, dass sie zur Thematik und zu Ihrem Unternehmen passt. Geschäftliche Korrespondenzen, in denen es um Ausschreibungsteilnahmen geht, sollten in einer dezenten und edlen Art und Weise verwahrt werden. Schlichtes Schwarz, Graphit oder einfach eine transparente Mappe kommen hierbei immer gut an. Anders sieht es beispielsweise bei Mappen aus, die junge Leute als Kunden gewinnen sollen, hier darf es ruhig etwas schriller sein und Sie können auf Farbe setzen.

Materialwahl

Bei der Auswahl des richtigen Materials beim Mappenkauf gilt es zu beachten, welchen Belastungen der Hefter später ausgesetzt sein wird. Handelt es sich um Auslagen, die durch viele Hände gehen sollen, ist Karton eher ungeeignet. Er ist anfällig gegen Flecken und durch das stetige Berühren wird die Oberfläche schnell abgegriffen und kann durchaus an Ansehnlichkeit verlieren. Karton ist eher bei direkter Kontaktaufnahme mit Geschäftspartnern zu wählen. Überall, wo Karton den Anforderungen nicht gerecht wird, kommt Kunststoff zum Einsatz. Er ist abwischbar, lange haltbar und vor allem beständig. So bleiben die Mappen auch noch nach häufigem Gebrauch dafür geeignet, wofür sie gedacht sind: um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Das Format

Neben der Farbwahl und der Auswahl des Materials sollte die Präsentationsmappe so gewählt werden, dass sie dem Format der Unterlagen entspricht. Nur so kann eine entsprechende Wirkung garantiert werden. Zu große Mappen lassen die Bedeutung der Unterlagen schnell untergehen und zu klein konzipierte sorgen für Knicke in den Dokumenten, die unbedingt vermieden werden müssen. Mit der richtigen Formatwahl hingegen liegen Sie goldrichtig, wenn Sie sich am Papierformat orientieren.

Der besondere Auftritt

Mit einer Präsentationsmappe, die Sie mit auf Geschäftsreise nehmen, sind Sie besonders gut ausgerüstet. Ledermappen mit praktischen Griffen sehen von außen wie eine edle Tasche aus, sind aber perfekt auf die Unterlagenpräsentation ausgerichtet. Sie schlagen die Tasche oder besser gesagt die Mappe auf - und zum Vorschein kommen gut sortierte Unterlagen. Seien Sie einfach nur gut vorbereitet und Sie werden erfolgreich sein.

Licht aus Spot an

Damit Sie immer gut ausgerüstet sind und Ihre Ideen und Visionen gezielt anbringen können, nutzen Sie die verschiedenen Möglichkeiten, sich in Szene zu setzen. Ob Whiteboard, Flipchart, Beamer oder Präsentationsvitrine - bei solchen Präsentationsmitteln kommt niemand an Ihnen vorbei, und Aufmerksamkeit ist schließlich der erste Schritt zum Erfolg.