Nutzen Sie die Vorteile eines Doppelordners
Doppelordner sind A4-Ordner, die es Ihnen aufgrund der zweifachen Hebelmechanik erlauben, anstatt einmal A4 hochkant zweimal A5 quer abzuheften. So können Daten-CDs oder DVDs lichtgeschützt in
Briefumschlägen A5 quer einsortiert werden. Der Doppelordner ist auch in der Buchhaltung sehr beliebt, weil Sie die Kontoauszüge zweier Banken in einem Ordner unterbringen können. Gerne genutzt werden sie auch, um kleinere Belege platzsparend abzuheften. Viele Geschäfte haben es sich schon zu eigen gemacht, auch Kleinbelege in der Größe auszugeben, dass man sie mit einem Locher lochen und unterbringen kann. Sie brauchen die Belege also nicht mehr auf einem Stück Papier fest zu kleben, bevor Sie sie bequem einsortieren können, was Ihnen viele zusätzliche Arbeitsschritte spart und in jedem Fall Ordnung bringt. Eine weitere Möglichkeit, Belege oder Kontoauszüge abzuheften, bieten Ihnen
Doppelbankordner.
Besondere Merkmale der Doppelordner
Besondere zusätzliche Merkmale eines Doppelordners garantieren nicht nur Ordnung, sondern lassen auch angenehm mit ihnen arbeiten.
Die Beschriftung des Doppelordners: außen und innen
Komfortabel ist eine Sichttasche am Rücken des Doppelordners für die richtige Beschriftung, die damit jedes Mal auf neue Bedürfnisse leicht angepasst werden kann. Sollte sich die Beschriftung selten ändern, gibt es auch spezielle
Ordneretiketten, die man auch mit dem Drucker bedrucken kann. Je nach Einsatz Ihres Ordners sind die zu manchen Doppelordnern zugehörigen, innen liegenden Gliederungsaufdrucke auf Deckblättern eine feine Sache, wenn Sie kein Register benötigen.
Vorteile eines Grifflochs und einer Kantenverstärkung
Ohne ein Griffloch bekommen Sie keinen
Ordner mehr ohne viel Aufwand aus einer vollen Reihe von Ordnern bequem aus einem Regal. Eine Kantenverstärkung des Ordners hilft bei häufigem Aus- und Einräumen des Ordners, der sonst recht bald unschöne, abgenutzte und verknickte Ecken bekommt. Kantenverstärkungen gibt es beispielsweise aus Metall. Diese können allerdings Kratzspuren auf hölzernen Regalböden hinterlassen. Bevorzugen Sie in diesem Fall gegebenenfalls besser Kunststoffordner oder kunststoffbeschichtete Ordner.
Schätzen Sie vorher ungefähr ab, wie viele Seiten Sie abheften wollen
Die Rückenbreite der Doppelordner gibt es von 70 über etwa 75 Millimetern für 500 Blatt Papier bis hin zu 80 Millimetern für 500 Blatt Papier in
Klarsichthüllen. Häufig gibt es auch Ausschnitte in den Ordnerdeckeln, damit die mit Hebelmechanik zu öffnenden Ringklammern bei halbvollen Ordnern keinen unnötigen Platz wegnehmen und sich der Ordnerdeckel ganz an die Dokumente schmiegt, damit diese nicht verknicken. Die Hebelmechanik sollte im Businessbereich häufiger Nutzung standhalten. Achten Sie daher auf Qualität. Zusätzliche Klemmen für die Hebelmechanik erlauben auch, wenige Blätter fest zur Ordnerunterseite hin zu fixieren, damit die Blätter nicht ausreißen.
Farben und Material überzeugen
Doppelordner erhalten Sie beispielsweise in den Farben Rot, Grün, Blau, Schwarz oder Weiß. Eine farbliche Sortierung nach Themengebieten ist damit möglich. Natürlich können Sie Ihren Doppelordner auch mit selbstklebender Folie in Ihren Wunschfarben bekleben. Ein wasserabweisender Umschlag lässt sich jedenfalls leicht von Staub reinigen. Doppelordner gibt es aus Karton, auch aus beschichtetem Karton oder sogar Kunststoff. Je schwerer der Inhalt ist, desto stabiler sollte das Material sein, damit die Hebelmechanik bei häufigem Zugriff auf den Ordner nicht ausreißt.
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