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Bürogeräte - die täglichen Begleiter im Büroalltag

Ohne Bürogeräte wäre wohl ein Arbeiten im Büro undenkbar. Die meisten Geräte benutzen Sie fast täglich und erleichtern die Büroarbeit um ein Vielfaches. Egal, ob Schreibarbeiten, Telefonate oder Rechenarbeiten, für alles gibt es elektronische Geräte.

Kopieren und Drucken leicht gemacht

Kopierer

Einen Kopierer benötigen Sie zum Vervielfältigen von Papieren aller Art. Aus Platzgründen und für Zeiteinsparungen empfiehlt sich jedoch ein Multifunktionsgerät, mit dem Sie vier verschiedene Arbeitsgänge erledigen können.

Für jede Anwendung den passenden Drucker

Groß ist die Auswahl an Druckern. Man unterscheidet hierbei zwischen Standarddruckern, kompakten Geräten sowie Spezialdruckern. Zu den bekanntesten Druckerarten gehören Multifunktionsdrucker, Tintenstrahldrucker, Laserdrucker, Großformatdrucker und Fotodrucker.

Multifunktionsdrucker

Multifunktionsdrucker sind wahre Allroundtalente im Büro, sie vereinen gleich mehrere Geräte und Aufgabenbereiche. Neben dem normalen Drucken können Sie mit diesen Geräten Faxe versenden, diverse Arbeiten scannen und/oder kopieren. Sie sind zudem sehr platzsparend und als Tintenstrahl- oder Laserdrucker erhältlich.

Laserdrucker

Laserdrucker eignen sich besonders dann, wenn Sie viel drucken möchten. Sie liefern eine besonders hohe Qualität und eignen sich auch hervorragend für Geschäftsbriefe. Das Druckbild ist im Allgemeinen feiner, da der Drucker nicht mit Tinte, sondern mit Toner arbeitet.

Tintenstrahldrucker

Tintenstrahldrucker bieten zahlreiche Einsatzmöglichkeiten. Sie können sowohl schwarz/weiß als auch in Farbe drucken. Diese Bürogeräte werden mit Tintenpatronen ausgestattet, die allerdings den Nachteil haben, bei langem Nichtgebrauch einzutrocknen. Für einen farbigen Druck benötigen Sie die Grundfarben Magenta, Cyan und Yellow. Tintenstrahldrucker sind aus Kostengründen eher für den Hausgebrauch geeignet, da im Büro ein größerer Druckbedarf besteht und die Ersatzpatronen doch relativ kostenintensiv sein können.

Fotodrucker

Möchten Sie regelmäßig Ihre Fotos selbst ausdrucken, so empfiehlt sich ein Fotodrucker. Auch bei diesen Geräten haben Sie die freie Auswahl zwischen Laser- und Tintenstrahldruckern. Dabei sind Ausdrucke, die mit einem Laserfotodrucker erstellt wurden, meist nicht so qualitativ in ihrer Farbqualität. Tintenstrahlmodelle können aber durchaus eine sehr hohe Bildqualität erreichen. Für ein optimales Ergebnis sollten Sie die Verwendung von Fotopapier in Betracht ziehen.

Telekommunikation - kommunizieren Sie professionell

Faxgeräte

Bei Faxgeräten ist eine große Auswahl an verschiedenen Modellen und Ausführungen im Handel erhältlich. So gibt es beispielsweise Kombigeräte, welche über Fax, Telefon und meist auch einen Anrufbeantworter verfügen. Des Weiteren werden auch so genannte All-In-One-Geräte angeboten, mit denen Sie nicht nur faxen, sondern auch drucken, scannen und telefonieren können. Eine PC-Verbindung ist hierbei ebenfalls von Vorteil.

Telefone

Sie haben die Qual der Wahl, denn die Vielfalt an Telefonen ist sehr groß. Das ermöglicht Ihnen, ein genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Modell zu finden. Neben analogen oder DECT-Telefonen gibt es auch Systemtelefone mit vielen konfigurierbaren Tastenfunktionen sowie ISDN-Telefone, welche ein gleichzeitiges Faxen und Telefonieren über nur einen Anschluss ermöglichen. Auch liegt es an Ihnen, ob Sie ein schnurloses oder schnurgebundenes Modell bevorzugen.

Mobiltelefone

Wenn Sie unterwegs nicht auf Ihre Kommunikation verzichten möchten, wäre ein Mobiltelefon die richtige Entscheidung. Sie sind die idealen, mobilen Begleiter und passen nahezu in fast jede Tasche. Ein Handy erlaubt Ihnen, Telefonate zu führen, SMS zu versenden und zu empfangen. Sie sind immer erreichbar und können im Telefon Termine, Adressen, Rufnummern und vieles mehr speichern. Die meisten Geräte verfügen über eine Vielzahl an multimedialen Anwendungen wie z. B. fotografieren, Videos und Musik hören, im Internet surfen. Zumeist lassen sich Telefone bequem und einfach mit Speicherkarten erweitern.

Voice over IP

Mit Voice over IP ist es Ihnen möglich, über Computernetzwerke mit Ton aber auch mit Bild zu telefonieren. Diese Form der Kommunikation findet man häufig in Callcentern.

Konferenzsysteme

Konferenzsysteme eignen sich nicht nur für kleinere Büros, sondern auch für große Konzerne. Damit haben Sie die Möglichkeit, mit Kollegen oder Partnern trotz räumlicher Trennung zu kommunizieren. Sie können hierbei mit einem oder auch mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren und sich dabei frei im Raum bewegen.

TK-Anlagen

Sie möchten telefonieren, eventuell Anrufe umleiten und intern kostenlose Gespräche führen? Dann ist eine TK-Anlage genau das Richtige für Sie. Die Anlagen lassen sich individuell an Ihren Bedarf anpassen.

Das sollte in Ihrem Büro auch nicht fehlen

Aktenvernichter

Mit einem Aktenvernichter vernichten Sie geheime, personenbezogene und sensible Daten wie Kontodaten, Namen, Adressen, Telefonnummern und sogar Fehlkopien. Sie lassen sich nicht mehr zusammenfügen, wodurch sie nicht in falsche Hände geraten können. Welche Aktenvernichter Sie verwenden, hängt nicht nur davon ab, wie viel Sie vernichten möchten, auch die Sicherheitsstufe, es gibt insgesamt fünf plus einem Sicherheitslevel, spielt eine große Rolle. Sobald es sich um personenbezogene Daten handelt, wird die Sicherheitsstufe 3 empfohlen.
Kleinbüro Aktenvernichter: Sind für Zuhause oder kleines Büro, also für etwa zwei bis zehn Benutzer, gedacht. Das Auffangvolumen beträgt bei diesen Geräten zwischen 15 und 34 Litern.
Großmengen Aktenvernichter eignen sich für ganze Akten- und Firmenarchive. Mit einem Auffangvolumen von bis zu 200 Litern sind das besonders leistungsstarke Geräte.

Laminiergeräte

Mit einem Laminiergeräte schützen Sie wichtige Dokumente, Fotos oder Visitenkarten, indem sie in Folie eingeschweißt werden. Verschiedene Folien für diverse Formate werden angeboten. Man unterscheidet beispielsweise zwischen Heiß-, Kalt- und Rollenlaminiergeräten.
Heißlaminator: Dabei wird ein an der Laminierfolie angebrachter Klebstoff erhitzt und das Dokument bei dem Laminiervorgang somit fest in die Folie eingeschweißt. Allerdings sollten Sie beim Kauf eines Heißlaminators auf die Vorheizzeit und eine integrierte Abschaltautomatik achten.
Kaltlaminator: Der Einsatz dieser Geräte eignet sich vor allem für hitzeempfindliche Dokumente. Diese Geräte sind meist etwas preisgünstiger als Heißlaminatoren, lediglich die Folien sind hierbei etwas kostspieliger, da es sich hierbei um druckempfindliche Folien handelt.

Weitere unverzichtbare Helfer

  • Rechengeräte ermöglichen es Ihnen, schnell und sicher das richtige Ergebnis zu erzielen. Neben dem handelsüblichen Taschenrechner können Sie unter anderem Grafikrechner, Finanzrechner und Währungsrechner erwerben.
  • Ebenfalls unabkömmlich im Büroalltag sind diverse Beschriftungsgeräte, Schreibmaschinen sowie eine umfangreiche Computertechnik. So ist nahezu jedes Büro heutzutage mit einem Monitor, Notebook und einem Drucker ausgestattet.
  • Für ein sauberes Schnittbild bei geringem Aufwand stehen Ihnen diverse Schneidemaschinen zur Auswahl. Hebelschneider kommen hauptsächlich in Büros oder Behörden zum Einsatz. Rollenschneider eignen sich besonders für eine geringe Papierstärke sowie lange und sehr genaue Schnitte. Sie verwendet man häufig in Fotostudios.
  • Ohne Monitor nützt Ihnen auch ein Computer oder Laptop nichts. Da der alte Röhrenmonitor ausgedient hat, benutzt man heutzutage Flachbildschirme.
  • Immer beliebter sind Notebooks, die vor allem in der mobilen Kommunikation eingesetzt werden und den PC verdrängt haben. Doch Notebook ist nicht gleich Notebook - denn während ein Netbook zum Chatten oder alltäglichen Gebrauch reicht, sind Sie mit einem Business Notebook auf der sicheren Seite, wenn Sie einen schnellen Prozessor und eine leistungsfähige Grafikkarte benötigen.

Die richtige Auswahl der Geräte

Bürogeräte stehen in der Regel unter ständiger Benutzung, legen Sie daher ein besonderes Augenmerk auf einen geringen Energieverbrauch. Bedenken Sie auch Kriterien wie Ergonomie oder Produktionsart. Die Geräte sollten vor allem eine lange Lebensdauer aufweisen, robust und leistungsstark sein, damit Sie für den täglichen Büroalltag gewappnet sind.

Haben Sie Hinweise, Verbesserungs- oder Korrekturvorschläge zum Ratgebertext Bürogeräte, dann informieren Sie uns bitte per Formular.
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