Aktenvernichter  bei Mercateo online kaufen

Ihren Computer oder Laptop schützen Sie mit einer Firewall oder Antivirensoftware vor unerlaubtem Zugriff. Doch wie sieht es mit wichtigen Dokumenten wie Verträgen, Fehlkopien, Unternehmenskennzahlen, Kreditkartenabrechnungen, Personal- oder Patientenakten aus, die Sie nicht mehr benötigen? Oft landen diese einfach im Müll, ohne sie vorher unbrauchbar zu machen. Eine wahre Fundgrube für Wirtschaftskriminalität und Betrüger! Denn geraten sensible oder gar geheime Daten in falsche Hände, kann das schwerwiegenden Folgen haben – wirtschaftliche Schäden, Schadenersatzforderungen oder sogar Freiheitsstrafen.

Ein Aktenvernichter - auch als Reißwolf oder Schredder bezeichnet - ist ein Gerät zum Vernichten von Papier, CDs, DVDs sowie Plastikkarten. Mit diesem Gerät zerkleinern Sie vertrauliche Datenträger in kleine Teile. Somit können diese kaum mehr zusammengesetzt werden und sind damit vor fremden Zugriff geschützt.

Papier ist immer noch der Datenträger Nummer 1 und daher der Papierkorb Geheimnisträger Nummer 1. Alle Papiere, auf denen persönliche Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer oder Kontodaten vermerkt sind, oder schützenswertes Schriftgut in Form von Firmen Know-how, Verträgen oder Kundenlisten und sogar Fehlkopien sollten nicht einfach achtlos in den Müll geworfen werden, sondern mit einem Aktenvernichter zerkleinert und so für Dritte unbrauchbar gemacht werden.

Der Handel mit personenbezogenen Daten wie beispielsweise Kundendaten boomt. Viele Unternehmen, so genannte Adresshändler oder Listbroker, haben sich mittlerweile auf den Handel mit Adressdaten spezialisiert, betreiben dadurch Marktanalyse oder verkaufen diese an Dritte. Durch den nachlässigen Umgang mit persönlichen Daten wird es auch Betrügern und anderen Kriminellen oft leicht gemacht.

Unterschätzen Sie nicht die Gefahren, die durch Datenmissbrauch entstehen könnten. Bedenken Sie nur, wenn Vertrags- oder Entwicklungsentwürfe, Strategiepapiere, Marketingkampagnen, Kreditkartenabrechnungen, Kundendaten etc. in die falschen Hände geraten: Wirtschaft- und Industriespionage, Rufschädigung, gezielte Abwerbung Ihrer Kunden, in Ihrem Namen werden Straftaten durch gefälschte Papiere begangen, durch Verstöße gegen die Verschwiegenheitspflicht von Ärzten oder Rechtsanwälten könnten Schadensersatzansprüche oder gar eine Freiheitsstrafe drohen.

Sicherheitsstufen der Aktenvernichter nach DIN 66399

Die Sicherheitsstufe nach DIN 66399 gibt an, wie fein das Papier oder die Datenträger zerschnitten oder zerkleinert werden und wie sicher demnach die Vernichtung der Daten ist. Dabei gilt, je höher die Stufe, desto kleiner werden die Partikel. Die DIN 66399 ersetzt die bisher gültige DIN 32757. Sie erweitert die bisher 5 Sicherheitsstufen um zwei weitere und schließt vor allem die Vernichtung digitaler Datenträger in ihre Betrachtungen ein.

Die DIN 66399 unterteilt die Datenvernichtung in 6 verschiedene Materialklassifizierungen, 3 Schutzklassen und 7 sich daraus ergebende Sicherheitsstufen.

Materialklassen

• P - Daten auf Papier oder sonstiger gedruckter Form in Originalgröße
  
• F - Datenträger, die Informationen verkleinert darstellen, z. B. Kamerafilme
  
• O - Optische Träger wie DVDs oder CDs
• T - Magnetische Träger wie Magnetkarten oder Disketten
• E - Elektronische Medien wie USB-Sticks oder Speicherkarten
• H - Festplatten mit magnetischen Datenträgern

Schutzklassen

• Schutzklasse 1: Standard-Schutz für interne Informationen und Datenträger, verlangt die Vernichtung nach den Sicherheitsstufen 1-3
• Schutzklasse 2: Vertrauliche Daten, die stark geschützt werden müssen; verlangt die Vernichtung nach Sicherheitsstufen 3-5
• Schutzklasse 3: Geheime Daten, die einem besonders starken Schutz unterliegen; verlangt die Vernichtung nach den Sicherheitsstufen 5 - 7

Die höchste Sicherheitsstufe 7 findet selten Anwendung, am gebräuchlichsten sind die Sicherheitsstufen 2 und 3. Alle Dokumente, auf denen Kundendaten sowie Firmendokumente stehen, sollten mindestens mit einem Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 3 vernichtet werden. Stufe 6 Aktenvernichter wurden beispielsweise speziell für die amerikanische Regierung entwickelt und zerkleinern die Unterlagen in 1 x 5 mm kleine Partikel. Mit dem Stand der heutigen Technik ist es nahezu unmöglich, diese Unterlagen wieder zusammen zu setzen. Zusatzmaßnahmen wie das Vermischen oder Verpressen im direkt nachgeschalteten Prozess können die Vernichtungsgüte um eine Stufe erhöhen.

Sicherheitsstufen am Beispiel der Materialklassifizierung P

Schnittleistung

Die Schnittleistung gibt die Anzahl der Blätter an, die gleichzeitig zerkleinert werden können. Wählen Sie eine höhere Sicherheitsstufe, so verringert sich normalerweise die Schnittleistung, da der Aufwand der Zerkleinerung höher ist. Die industrielle Vernichtung von Dokumenten stellt hier eine Ausnahme dar.

Die vorrangige Aufgabe eines Aktenvernichters ist das Zerkleinern von Papier. Einige Modelle können zusätzlich CDs/DVDs, Büroklammern, Heftklammern sowie Kreditkarten zerkleinern.

Dieser relativ kleiner Aktenvernichter ist für den Schreibtisch oder das Homeoffice bzw. für ein bis zwei Personen am besten geeignet, da er wenig Platz einnimmt. Das Auffangvolumen eines Schreibtisch-Aktenvernichters beträgt maximal 14 Liter.

Im Gegensatz zum Homeoffice oder dem Schreibtisch fallen im Kleinbüro mehr Unterlagen an, die vernichtet werden müssen, da häufig zwei bis zehn Personen sich einen Aktenvernichter teilen. Das Auffangvolumen eines Kleinbüro-Aktenvernichters sollte zwischen 15 bis 34 Liter und die Schnittleistung zwischen durchschnittlich zehn bis zwölf Blatt betragen. Wir empfehlen die Sicherheitsstufe 3, sobald es sich um persönliche Daten handelt. Wählen Sie eine höhere Sicherheitsstufe, so verringert sich auch die Schnittleistung.

Für große Abteilungen ist eine Schnittleistung von 24 bis 30 Blatt, bei einer ganze Etage von 30 bis 42 Blatt ratsam. Achten Sie darauf, dass der Aktenvernichter auch Büroklammern vernichten kann. Bürounterlagen sind häufig geheftet und es ist zeitaufwändig, Heftklammern zu entfernen. Für den Aktenvernichter einer Abteilung (maximal zehn bis 20 Personen) empfehlen wir ein Auffangvolumen zwischen 35 bis 99 Liter.
Ein Etagen-Aktenvernichter sollte das Auffangvolumen zwischen 100 und 199 Liter betragen. Auch hier empfehlen wir mindestens die Sicherheitsstufe 3. Falls Dokumente im Format DIN A3 vernichtet werden müssen, so beachten Sie, dass die Arbeitsbreite mindestens 300 mm betragen muss, damit Sie die Unterlagen vorher nicht falten müssen.

Großmengen-Aktenvernichter eignen sich für die Vernichtung von Dokumenten eines ganzen Bürogebäudes und werden häufig im Keller deponiert, da diese sehr geräuschvoll (> 70 dBA) die Akten beseitigen. Schnittleistungen von durchschnittlich 100 bis 200 Blatt oder sogar mehr sind keine Seltenheit. Auch ist die Arbeitsbreite des Eingabefachs meist mehr als 400 mm, so dass auch zusammengeknüllte Dokumente problemlos hineingeworfen werden können. Das Auffangvolumen beträgt dabei 200 Liter aufwärts. Büroklammern und Heftklammern stellen für diese Aktenvernichter kein Problem dar.

Für fast alle Bereiche ist es möglich, einen Aktenvernichter zu erwerben, der auch CDs, DVDs und Kundenkarten sowie diverse Plastikkarten vernichten kann. Einige CD-Vernichter bieten separate Auffangbeutel für Papier, CDs, DVDs und Plastikkarten. So ersparen Sie sich das Trennen der vernichteten Datenträger.

Obwohl ein Aktenvernichter eine große Hilfe für Büroalltag ist, lauern auch bei diesem Gerät Gefahren. Achten Sie deshalb bitte immer darauf, dass keine anderen Gegenstände eingezogen werden als vorgesehen, wie z.B. Krawatten, Schmuck, Hemdsärmel oder Haare. Sie können diese Gefahren vermindern, indem Sie den Vernichter möglichst nah an eine Steckdose stellen. So können Sie im Notfall schnell den Netzstecker ziehen. Noch sicherer sind Geräte mit integrierter Stopp-Taste.