Tintenstrahldrucker: die „Alleskönner“ im Office
Spezielles Papier, verwischte Ausdrucke, verstopfte Düsen – all das sind Dinge, die vor noch nicht allzu langer Zeit ganz eng mit einem Tintenstrahldrucker verbunden wurden. Doch das ist mittlerweile vorbei! Weiterentwickelte Techniken und Tinten sorgen inzwischen dafür, dass die Geräte extrem scharfe Druckbilder haben, die Ausdrucke nicht mehr verwischen und auch die Druckköpfe/ -düsen nur noch äußerst selten verstopfen bzw. eintrocknen.
Tintenstrahldrucker erzeugen im Druckkopf mittels Bubble-Jet- oder Piezo-Technologie kleinste Tröpfchen, die durch feine Düsen gezielt auf die gewünschte Position auf dem Druckmedium aufgebracht werden. Die zum Druck notwendige Tinte befindet sich in
Druckerpatronen. Neben der für den Textdruck unbedingt notwendigen schwarzen Tinte sind für den Farbdruck zumindest die drei Grundfarben Cyan, Magenta und Yellow notwendig. Spezielle Drucker (
Fotodrucker) verwenden zur Verbesserung des Druckbildes zusätzliche Farben, so dass bis zu 6, 8 oder sogar 10 unterschiedliche Druckfarben existieren können.
Das passende Modell
Um das richtige Gerät für Ihr Unternehmen zu finden, sollten Sie mindestens die folgenden Fragen individuell für Ihr Unternehmen klären:
Was soll bedruckt werden
Wenn Sie den Tintenstrahldrucker nur für Schwarz/Weiß-Ausdrucke verwenden möchten, dann ist ein reines Schwarz/Weiß-Gerät für Sie geeignet. Möchten Sie Unterlagen mit Grafiken drucken, dann ist ein Standard-Farbdrucker ausreichend. Drucken Sie dagegen häufig Fotos oder hochwertige Präsentationen, dann empfehlen sich spezielle Fotodrucker. Diese haben extrem hohe Auflösungen und können randlos drucken. Sollen CDs/DVDs bedruckt werden, sind DVD-Drucker bzw. Geräte mit speziellen DVD-Schächten gut geeignet.
Größe der Ausdrucke
Auch die Größe der Ausdrucke ist für die Wahl des richtigen Gerätes entscheidend. Fast alle Modelle können A4-Formate verarbeiten. Sollen größere Dokumente ausgedruckt werden, empfehlen sich
A3-Drucker,
Großformatdrucker bzw. Plotter.
Menge der monatlichen Ausdrucke
Diese Angabe ist besonders wichtig für die richtige Dimensionierung des Gerätes. Rechnen Sie alle Ausdrucke zusammen, die mit dem Gerät wahrscheinlich im Monat gemacht werden sollen. Auf diese Zahl schlagen Sie noch einmal einen Puffer von ca. 20 % - 30 % auf. Mit dieser Zahl können Sie jetzt die angebotenen Geräte auf dem Markt vergleichen. Wenn Sie ein hohes monatliches Druckvolumen erwarten, dann empfehlen sich Geräte mit einer möglichst hohen Papierkapazität. Dadurch wird zu häufiges Nachlegen des
Druckerpapiers vermieden.
Wer soll das Gerät nutzen?
Soll der Drucker nur an einem Arbeitsplatz betrieben werden, dann sind Modelle mit einem USB-Anschluss völlig ausreichend. Sollen dagegen Teams/Arbeitsgruppen oder ganze Etagen auf das Gerät zugreifen und damit drucken können, dann sollte das Gerät über WLAN- bzw. LAN-Anschlüsse verfügen. Diese ermöglichen eine sehr leichte Integration der
Drucker in die bereits bestehende IT-Infrastruktur des Unternehmens.
Mit welcher Software soll das Gerät genutzt werden?
Wenn Sie nur aus gängigen
Office-Anwendungen heraus drucken, dann können Sie beruhigt jeden Drucker einsetzen. Manche Grafikanwendungen oder spezielle Unternehmenssoftware verwenden jedoch besondere Seitenbeschreibungssprachen wie etwa PCL oder PostScript. Ist das der Fall, dann sollten Sie beim Kauf darauf achten, dass das jeweilige Modell diese Formate verarbeiten kann.
Benötigte Funktionen
Vor dem Kauf sollte auch geklärt werden, welche Funktionen das Gerät besitzen soll. Soll nur gedruckt werden, dann ist ein Standardgerät völlig ausreichend. Soll dagegen zusätzlich auch gescannt, kopiert oder gefaxt werden, dann sollten Sie zu einem
Multifunktionsgerät greifen.
Weitere wichtige Punkte für die Kaufentscheidung
Neben den oben genannten Dingen gibt es noch weitere Punkte, die vor allem aus wirtschaftlicher Sicht eine große Rolle spielen:
- Separate Tintenpatronen: Achten Sie darauf, dass alle Farben separate Tintenpatronen besitzen und diese auch einzeln ausgetauscht werden können. Wenn zum Beispiel die Patrone der Farbe Gelb leer ist, brauchen Sie dann nur diese zu wechseln.
- Stromverbrauch/Stromsparmodus:Gerade im Office-Bereich sind Drucker sehr lange im Einsatz. Von daher sollte bereits vor dem Kauf auf den Stromverbrauch und auf einen Energiesparmodus geachtet werden.
- Kapazität der Tintenpatronen:
Je nach Hersteller gibt es unterschiedliche Arten von Tinten und auch unterschiedliche Größen von Tintentanks. Dementsprechend unterschiedlich ist auch die mögliche Seitenzahl, die mit diesen Cartridges bedruckt werden kann. Vergleichen hilft hier ungemein. Je nach Hersteller der Patronen unterscheiden sich oft die Kosten und auch die Kapazitäten.
- Dokumentenechtheit:
Wenn es in Ihrer Branche gefordert wird, dann sollten Sie darauf achten, dass mit den Geräten und vor allem den eingesetzten Tinten dokumentenechte Ausdrucke angefertigt werden können. Gerade für Notare, Anwälte oder Gerichte ist dieser Punkt extrem wichtig und entscheidend.
Die nötige Ausrüstung
Drucker werden nicht immer mit dem zugehörigen
Druckerkabel geliefert. Informieren Sie sich beim Kauf über die vorhandenen Schnittstellen und bestellen Sie gegebenenfalls gleich das passende Kabel mit. Zudem ist die Menge der Druckertinte der Startausrüstung oft geringer als die der Nachkaufsätze. Für einen reibungslosen Einsatz Ihres Druckers im Büroalltag ist die rechtzeitige Bevorratung von Verbrauchsmaterialien zu empfehlen. Denken Sie dabei auch an das Papier. Für eigene Unterlagen ist herkömmliches Druckerpapier oft ausreichend. Dagegen sollten Sie bei offiziellen Briefen überlegen, ob Sie Spezialpapier für Tintenstrahldrucker benötigen. Dieses hat meist eine geringere Saugfähigkeit und bietet somit ein schärferes Druckergebnis.
Der richtige Platz für Ihren Drucker
Haben Sie schon einen Aufstellort für Ihren neuen Drucker gefunden? Nicht direkt im Sonnenlicht und nicht in der unmittelbaren Nähe von Wärmequellen wie Heizkörper platzieren! Eventuell benötigen Sie noch einen speziellen Druckerwagen oder
Druckertisch zur optimalen Aufstellung des Gerätes.
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