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"Dokumentenbox"

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Die Sammelbox für die sichere Aufbewahrung von Unterlagen und Dokumenten

Einige Dokumente sollte man nicht lochen, dennoch brauchen sie eine schützende Hülle und die Möglichkeit, sie alle zusammen zu transportieren und aufzubewahren. Für lose Papiere, Urkunden oder Präsentationsmaterial verwendet man deshalb praktische Sammelboxen. Sie bestehen meist aus hochwertiger verstärkter Pappe oder Kunststoff mit einem Schuber, der ausreißsicher gearbeitet ist, einige lassen sich auch an drei Seiten bequem aufklappen. Im Gegensatz zu Mappen und Heftern finden darin bis zu mehrere hundert Blatt Papier Platz. Sie sind demnach für größere Mengen an Unterlagen gedacht und sehr robust.

Dokumentenboxen schützen empfindliche Urkunden:

Wenn es um die Aufbewahrung von wichtigen Dokumenten wie Urkunden geht, sollte auf dokumentenechte Aufbewahrungsmedien größter Wert gelegt werden. Zu diesem Zweck gibt es spezielle Dokumentenboxen, die das Schriftstück weder beschädigen noch verfälschen. Sie bestehen überwiegend aus hochwertigem Karton, da Kunststoff und besonders PVC bei bestimmten Temperaturverhältnissen die Tinte des Dokumentes lösen könnte.

In vielen Größen und Ausstattungen erhältlich

Erhältlich sind die Sammel- und Dokumentenboxen in den gängigen DIN-Formaten, am gebräuchlichsten sind hierbei DIN A 4 und DIN A 5, selbstverständlich gibt es auch Sammelboxen für größere und kleinere Formate, von DIN A 2 bis DIN A 8. Sie werden zudem in verschiedenen Materialien, Farben und Füllhöhen angeboten. In den größten Modellen finden bis zu 600 Blatt Papier Platz, es gibt aber auch kleinere Sammelboxen mit einem Fassungsvermögen von circa 250 Blatt. Dabei ist in der Regel die Füllhöhe in Millimeter angegeben, wobei man für ein Blatt Papier einen Millimeter rechnet.
Im Vorderdeckel finden sich häufig Ablagen für Präsentations-CDs oder Visitenkarten, verschlossen werden die Boxen mit praktischen Eckgummizügen oder Verschlussknöpfen. Zur übersichtlichen Kennzeichnung verfügen sie oft über beschriftbare Rückenschilder, bei einigen ist ein Deckblatt vorhanden, das sich per EDV beschreiben und natürlich austauschen lässt. Die Rückenschilder können ebenfalls bei Bedarf ausgewechselt und separat bestellt werden. Sammelboxen sind überwiegend für lose Blätter oder Broschüren geeignet, für die Mitnahme und ordentliche Aufbewahrung von Heften gibt es komfortable Heftboxen.

Haben Sie Hinweise, Verbesserungs- oder Korrekturvorschläge zum Ratgebertext Dokumentenbox, dann informieren Sie uns bitte per Formular.

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