Allgemeine Informationen
Das sFTP – Secure File Transfer Protocol ist eine Alternative zum FTP und ermöglicht die Verschlüsselung der Übertragung. Die Übertragung per sFTP ist einfach und wird durch eine Vielzahl von freien Programmen unterstützt.
Seit 2021 gilt Folgendes: Sobald Sie, als Lieferant, bei Unite mit einem ersten Katalog angebunden werden, wird Ihnen von Unite ein sFTP-Account für die Datenübermittlung eingerichtet und bereitgestellt. Um Daten per sFTP zu Unite zu übertragen, benötigen Sie einen FTP-Client, die Serveradresse und Ihre persönlichen Zugangsdaten.
Zugangsdaten sFTP-Server
| Übertragungsprotokoll | SFTP |
| Serveradresse | sftp.unite.services
Hinweis: Bei einigen sFTP-Clients muss zusätzlich das Übertragungsprotokoll angegeben werden: |
| Portnummer | 22 |
| Login bzw. Benutzername | Das Login erhalten Sie im Rahmen der Kataloganbindung oder vom Technical Support. Das Login finden Sie außerdem in Ihrer Katalogverwaltung unter „sFTP Einstellungen“. |
| Passwort | Das Passwort erzeugen Sie in Ihrer Katalogverwaltung. |
Passwort generieren
Hierfür melden Sie sich zuerst in Ihrer Katalogverwaltung an und wechseln dann in die sFTP Einstellungen auf der linken Seite:
Im unteren Bereich der Seite finden Sie die Account Einstellungen. Mit einem Klick auf „Neues Passwort generieren“ erzeugen Sie ein neues Passwort:
Hinweise zum Passwort:
- Bitte kopieren bzw. notieren Sie Ihr Passwort. Das Passwort ist später nicht mehr sichtbar.
- Das Passwort kann jederzeit neu erzeugt werden, das alte Passwort funktioniert anschließend nicht mehr.
- Ein @ im Passwort kann zu Problemen im Aufbau der sFTP-Verbindung führen. Sollte Ihr Passwort ein @ enthalten, erstellen Sie bitte ein neues.
Problembehebung:
Sollten Ihnen die Zugangsdaten zur Katalogverwaltung nicht vorliegen, wenden Sie sich bitte an support@unite.eu.
Falls in der Katalogverwaltung die „sFTP Einstellungen“ nicht angezeigt werden, kann dies folgende Ursachen haben:
- Sie sind in der Katalogverwaltung in der falschen Rolle angemeldet. Dies kann auftreten, wenn Sie die Katalogverwaltung zusätzlich als Kunde nutzen oder mehrere verknüpfte Accounts besitzen. Bitte versuchen Sie hier zuerst über die Funktion Benutzerwechsel den Account zu wechseln und zu prüfen, ob die „sFTP Einstellungen“ anschließend verfügbar sind.
- Ihr Account wurde noch nicht von FTP auf sFTP umgestellt. In diesem Fall wenden Sie sich bitte schriftlich an support@unite.eu
Datentransfer
Für die Datenübertragung per sFTP wird ein FTP-Client benötigt. Unite empfiehlt die Verwendung von FileZilla oder WinSCP.
FileZilla
Eine kurze Anleitung ist unter FileZilla Client Tutorial (de) zu finden.
Geben Sie nach der erfolgreichen Installation in der Quickconnect-Werkzeugleiste folgende Informationen an:
| Address: | sftp.unite.services |
| Port: | 22 |
| User: | Das Login erhalten Sie im Rahmen der Kataloganbindung oder vom Technical Support. Das Login finden Sie außerdem in Ihrer Katalogverwaltung unter „sFTP Einstellungen“. |
| Password: | Das Passwort erzeugen Sie in Ihrer Katalogverwaltung, siehe Abschnitt oberhalb. |
Mit einem Klick auf „Quickconnect“ stellen Sie die Verbindung her.
WinSCP
Geben Sie nach der erfolgreichen Installation in der Anmeldung folgende Informationen an:
| Übertragungsprotokoll: | SFTP |
| Serveradresse: | sftp.unite.services |
| Portnummer: | 22 |
| Benutzername: | Das Login erhalten Sie im Rahmen der Kataloganbindung oder vom Technical Support. Das Login finden Sie außerdem in Ihrer Katalogverwaltung unter „sFTP Einstellungen“. |
| Kennwort: | Das Passwort erzeugen Sie in Ihrer Katalogverwaltung, siehe Abschnitt oberhalb. |
Wichtige Hinweise zur Datenübertragung
Zu einem Katalog gehören in der Regel unterschiedliche Dateien:
- Katalogdatei (Unite-XML und Unite Workflow)
- Conditionsfiles (optional)
- Lagerstände (optional)
- Bilder, Datenblätter und Sicherheitsdatenblätter
Diese Dateien müssen Sie (sofern vorhanden) erstmalig vollständig bereitstellen. Für jedes weitere Update ist nur die Übertragung der Dateien notwendig, die sich geändert haben. Alle anderen Dateien werden automatisch vom vorherigen Update übernommen.
Damit Unite Ihre Dateien richtig zuordnen kann, ist es wichtig, dass Sie diese bei der Übertragung in die passenden Unterverzeichnisse auf Ihren sFTP Server kopieren:
| Katalogdatei: | /catalog/<KatalogID>/ |
| Conditionsfiles: | /catalog/<KatalogID>/ |
| Lagerstände: | /catalog/<KatalogID>/ |
| Bilder und Datenblätter (PDF): | /catalog/media/ |
| Die Ordner auf dem sFTP sollten ohne vorherige Rücksprache mit Unite nicht geändert werden. Ansonsten kann eine automatisierte Verarbeitung nicht mehr garantiert werden bzw. es können Fehler auftreten.
Sollten die Ordner nicht vorliegen, erstellen Sie diese bitte nach obigem Schema selbst. Weitere Hinweise:
|
Bei Fragen oder Änderungswünschen wenden Sie sich bitte an support@unite.eu.
Benennungsvorschrift der Dateien
| Dateityp | Unterstütztes Dateiformat | Benennung | Beispiel |
| Katalogdatei | xml zip rar |
KatalogID_catalog.Dateiformat | 12345_catalog.xml 12345_catalog.zip 12345_catalog.rar |
| Unite CSV | txt csv |
products_KatalogID_deu.Dateiformat categories_KatalogID_deu.Dateiform |
products_12345_deu.txt categories_12345_deu.txt products_12345_deu.csv |
| Lagerstände | csv | availability-data-catalog-KatalogID.Dateiformat | availability-data-catalog-12345.csv |
| Media-Dateien | zip rar (bis Version 4) |
images.Dateiformat pdf.Dateiformat |
images.zip images.rar pdf.zip |
| Conditionsfiles
pricefile weee_number returncondtions |
csv | KatalogID_conditionsfile.Dateiformat
KatalogID_pricefile.Dateiformat KatalogID_weee_number.Dateiformat KatalogID_returncondition.Dateiformat |
12345_conitionsfile.csv
12345_pricefile.csv 12345_weee_number.csv 12345_returncondition.csv |
Hinweis: Die KatalogID, auch Präfix genannt, wird Ihnen während der Anbindung von Unite mitgeteilt.