Wozu verwendet man CD-/DVD-Etiketten und was muss man beachten?
CDs und DVDs dienen in vielen Betrieben als
Speichermedien, auf denen wichtige geschäftliche Informationen und Daten gespeichert werden. Damit der Inhalt jeder CD bzw. DVD auch jederzeit ersichtlich ist, werden CD-/DVD-Etiketten verwendet. Auf diesen können die wichtigsten Begriffe bzw. Informationen bezüglich des gespeicherten Inhalts notiert werden. Dadurch wird die Ordnung erhöht sowie eine sichere und nachvollziehbare Archivierung erstellt.
Mit den CD-/DVD-Etiketten kann gewährleistet werden, dass sich die Aufschrift auf den CDs oder DVDs nicht verwischt, sondern dauerhaft haltbar ist. Das vermeidet spätere Fehler, da die Aufschrift auf den
Etiketten immer gut lesbar bleibt. Ein weiterer Vorteil, wenn man diese Etiketten nutzt, liegt darin, dass man für die Kennzeichnung von CDs oder DVDs unterschiedliche Ausführungen verwenden kann. Für manche Einsatzbereiche sind eher transparente Etiketten geeignet, während man in anderen Bereichen eher farbige oder weiße bevorzugt.
Beschriftung von CD-/DVD-Etiketten
Die CD-/DVD-Etiketten werden grundsätzlich über den PC mit dem Drucker beschriftet. Natürlich können die Etiketten auch mit einem Stift oder Kugelschreiber beschrieben werden. Aber vor allem in Betrieben, in denen es eine größere Ansammlung von CDs und DVDs gibt, ist es vorteilhaft und empfehlenswert, die Beschriftung der CD-/DVD-Etiketten über den Computer zu erledigen. Das hat den Vorteil, dass sämtliche Etiketten einheitlich gestaltet werden können, andererseits können durch die Verwendung gespeicherter Vorlagen auch die Arbeitsschritte effizienter gestaltet werden.
Bei der Verwendung von CD-/DVD-Etiketten sollte aber unbedingt darauf geachtet werden, welcher
Drucker dafür benutzt wird. Denn es gibt bei den Etiketten verschiedene Ausführungen. Daher sollte man berücksichtigen, ob die Etiketten zum Beispiel für Laser- oder Tintenstrahldrucker geeignet sind. Ob es sich um eine glänzende oder matte Oberfläche handeln soll, hängt vom persönlichen Geschmack ab.
CD-/DVD-Etiketten richtig verwenden
CD-/DVD-Etiketten befinden sich meist paarweise auf einem A4-Blatt. Damit die Beschriftung auch auf der
CD noch an der richtigen Stelle ist, gibt es eine spezielle Software, die für die Gestaltung des Layouts von Vorteil ist. Diese wird häufig mitgeliefert und ermöglicht nicht nur die richtige Platzierung der Beschriftung auf dem Label, sondern sorgt auch für den korrekten Ausdruck. Damit befindet sich die Beschriftung dort, wo man sie haben möchte. Die genaue Größe sowie der Ausschnitt in der Mitte der CD bzw.
DVD kann bereits beim Herstellen der Beschriftung auf dem PC berücksichtigt werden.
Die CD-/DVD-Etiketten sind selbstklebend und werden einfach auf das Speichermedium geklebt. Hierbei sollte man allerdings Vorsicht walten lassen. Sobald das Etikett einmal abgelöst und auf der CD ist, kann es nur schwer wieder bzw. nur mit Mühe und möglicher Beschädigung entfernt werden.
Mit einer
Zentrierhilfe, die häufig im Lieferumfang enthalten ist, findet man garantiert den exakten Platz in der Mitte der CD bzw. DVD. Neben den gewöhnlichen Größen gibt es CDs auch in kleineren Ausführungen. Speziell hierfür gibt es auch entsprechende Etiketten, die einen geringeren Durchmesser aufweisen.
Wenn Sie häufig Speichermedien mit Etiketten versehen, so ist der Kauf einer großen Verpackung ratsam.
