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Flipchart - Der transportable Präsentationsprofi

Flipcharts sind großformatige, meist magnetische Tafeln mit einer Halteschiene für Papier. Sie dienen zur Präsentation von Vortragsnotizen, Brainstormings, Scribbles, Postern oder Mindmaps. Im Gegensatz zu Whiteboards werden die Charts nicht direkt auf die Oberfläche geschrieben, sondern mit einem Flipchart-Marker auf Papier. Der Vorteil: Flipchart-Bilder bleiben in Papierform erhalten. Ist nicht mehr ausreichend Platz auf dem Papier vorhanden - meist ist A1 (60 x 84 cm) das Standardformat für Flipchart-Blöcke – wird das Blatt mittels Abrisskante vom Block getrennt. Einige Flipcharts verfügen über ausziehbare Papierhalter, die das abgetrennte Papier aufnehmen können.

Weiterhin sind Flipcharts perfekte Aufsteller für Poster, Informationsmaterialien und Aushänge. Die meisten Flipcharts sind dank Teleskoptechnik  gut verstaubar und damit leicht zu transportieren. Es gibt ebenfalls Systeme mit Rollenfüßen oder einer Befestigung für Türen oder Wände.  Müssen Sie das Flipchart oft "umparken", dann nutzen Sie am besten die Rollvariante.      

Individuell verstellbar

Durch ausziehbare Beine wird das Flipchart höhenverstellbar und kann der Größe des Publikums und dem Vortragenden angepasst werden. Die hinteren  Standbeine ermöglichen eine Änderung des Neigungswinkels. Wandsysteme bedienen sich entsprechender Abstandshalter. Zusatzschienen (magnetisch oder mit Befestigungsklappen) erlauben, dass mehrere Präsentationsblätter gleichzeitig aufgehängt werden können. Flipchartmarker werden in der vorgesehenen Schale abgelegt und sind so immer griffbereit. Eine Blockhalterung hält das Papier und sollte verstellbar sein, um auch Papier anderer Hersteller verwenden zu können. Einige Modelle sehen auch die Verwendung von Endlospapier von der Rolle vor. Dafür werden spezielle Papierrollenhalter angeboten.

Manche Flipcharts sind whiteboardfähig,  das heißt, dass ihre Grundfläche mit einem Whiteboardmarker beschreibbar ist. Ein entsprechendes Reinigungstuch entfernt die Schrift schnell und ohne Wasser. So können Sie auch weiterarbeiten, wenn das Papier einmal aufgebraucht ist. Für umfangreiche Darstellungen empfiehlt sich ein Erweiterungsmodul, das beliebig große Präsentationsflächen ermöglicht. Möchten Sie eventuell vorbereitete Grafiken oder ähnliches anpinnen, dann achten Sie beim Kauf Ihres Flipcharts auf eine magnetische Grundplatte.

Vorteile eines Flipcharts

  • Sie sind unabhängig von Strom.  
  • Sie können das Flipchart überall mit hinnehmen. Auch Präsentationen im Freien bei Tageslicht sind ohne Probleme realisierbar.
  • Sie können Blätter vorbereiten und nach der Präsentation archivieren.
  • Fertig bearbeitete Bögen legen Sie einfach nach hinten. Ihre Präsentation wird im Fluss nicht unterbrochen.
  • Die Blätter können an Pinnwänden oder als Poster nebeneinander aufgehängt werden, das ist vor allem bei Dauerpräsentation von Vorteil.
  • Sie können spontan reagieren und neue Flipcharts während der Präsentation erarbeiten.
  • Flipchart-Präsentationen wirken oft dynamischer als elektronische Präsentationen, da der Gedanke „live“ entwickelt wird.  
  • Tipp: Dünne Bleistiftnotizen sehen nur Sie. Sie können sich einen unauffälligen Spickzettel erstellen und ein ungestörter Präsentationsfluss ist gesichert.

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte

Wenn Sie mit Bildern und Stichpunkten an einem Flipchart arbeiten, bleiben die erarbeiteten Kernaussagen länger im Gedächtnis haften. Gesprochenes und Gelesenes ist leichter zu verarbeiten, da es einen zweifachen Reiz auf unser Gehirn darstellt. Jedes Symbol und jede Grafik weckt Interesse. Die Neugier, was dahinter steckt, kann mit gemeinsamen Erarbeitungen genutzt werden. Sie heben durch Unterstreichungen oder Vermerke wichtige Punkte hervor und signalisieren zusätzlich die Wichtigkeit. Außerdem können Sie Zusammenhänge leichtverständlich darstellen. Warum gerade mit dem Flipchart? Sie vermitteln Persönlichkeit. Ihre Handschrift und Ihre kreativen Fähigkeiten werden offen gelegt.
Auf einem Flipchart sind sie unabhängig und frei. Die Einleitung und bestimmte Bereiche der Präsentation können bereits vor der Präsentation festgeschrieben werden. Ergänzungsmöglichkeiten bleiben ausreichend bestehen. Sie können mit den Teilnehmern der Präsentation gemeinsame Arbeitsbögen erarbeiten. Jeder Hinweis kann ergänzend aufgenommen werden. Bei einem Brainstorming halten Sie alle Ideen für jeden sichtbar fest. Skizzieren Sie und arbeiten Sie mit Symbolen. Eine lockere Zeichnung hellt so manches anstrengende Thema auf. Gruppenarbeiten sind kein Problem mehr. Teilen Sie einfach Papier und Marker aus. Jeder kann seinen Flipchartbogen selbst ausarbeiten.

Wichtige Tipps für eine gelungene Flipchartpräsentation

Ein Flipchart sollte für Präsentationen und Schulungen bis maximal 30 Personen eingesetzt werden.
  • Stellen Sie das Flipchart so auf, dass es jeder gut sehen kann.
  • Wenn Sie schreiben, sprechen Sie nicht, sondern machen eine Vortragspause. Schreiben Sie bitte keine "Romane".
  • Schreiben Sie nach Möglichkeit in Druckbuchstaben, ausreichender Größe und mit guten Markern, die ausreichend breit sind. Falls Sie unsicher sind, hilft es, vorher ein wenig zu üben und die passende Schriftgröße bzw. ein Gespür für Größenverhältnisse zu bekommen.
  • Heften Sie vor vorbereitete Bögen leere Blätter, um sich die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer zu sichern.
  • Binden Sie Ihr Publikum mit ein und arbeiten Sie gemeinsam an Themen.

Minipräsentationstalente: das Tischflipchart

Wem kein großer Präsentationsraum zur Verfügung steht, können so genannte Tischflipcharts eingesetzt werden. Diese werden auf dem Tisch aufgestellt und bieten alle Vorteile des normalen Flipcharts. Allerdings sind sie im Format erheblich kleiner, maximal Format A3. So hinterlassen Sie auch bei Arbeitsplatzpräsentationen den gewünschten Eindruck. Transportieren Sie das Flipchart in Ihrer Tasche und überraschen Sie Ihre Zuhörer in Kundengesprächen, auf Messen oder in Verkaufsräumen mit einer eindrucksvollen Kurzpräsentation. Dies ist einfach, anschaulich und vermittelt Professionalität.

Wichtiges Zubehör

Das Papier

Unerlässlich ist das Flipchartpapier im entsprechenden Format. Die meisten Flipcharts können über einen einzeln verschiebbaren Blockhalter alle handelsüblichen Blockformate aufnehmen. Wählen Sie Papier im Block mit Abreißstreifen oder einer Perforierung am oberen Ende, dies erleichtert später das Abreißen ohne Beschädigungen. Das Papier sollte kariert sein, damit sie die Möglichkeit haben, gerade zu schreiben. Für Skizzen ist aber auch Blanko-Papier geeignet. Manche Flipcharts arbeiten mit Rollenpapier. In der Papierhöhe besteht ein weites Arbeitsspektrum, welches allerdings für die Sicht des Publikums bei der Erarbeitung hinderlich sein kann. Achten Sie auf den entsprechenden Abstand der Halterungszapfen, damit Sie das Papier problemlos befestigen können.

Die Stifte

Nutzen Sie für die Präsentation auf Papier spezielle Flipchart-Marker, zur Beschriftung der Grundplatte Whiteboardmarker. Kugelschreiber, Bleistifte oder Fineliner sind nicht geeignet – man sieht sie schlichtweg nicht über größere Distanzen. Wählen Sie dunkle Farben, diese werden besser wahrgenommen. Verschiedene Farben helfen, Charts zu strukturieren.

Der Transport

Tragetaschen zum Verstauen während des Transports gewährleisten, dass alle Teile zusammen bleiben und Sie nicht nach den Einzelkomponenten suchen müssen. So sollte nichts verloren gehen, und Ihr Flipchart ist immer einsatzbereit. Einige Flipcharts sind speziell für den Transport konstruiert und weisen clevere Detaillösungen, etwa einen ergonomischen Tragegriff auf.

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Haben Sie Hinweise, Verbesserungs- oder Korrekturvorschläge zum Ratgebertext Flipchart, dann informieren Sie uns bitte per Formular.

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