Flipcharts - Helfer für interessante Präsentationen

Der transportable Präsentationsprofi

Flipcharts sind Tafeln aus verschieden Materialien mit einer Papierhalteschiene für verschieden Formate. Das gebräuchlichste Papierformat ist A1 (60 x 84cm). Die üblichen Flipcharts sind transportabel. Sie haben entweder einen Fuß auf Rollen (ähnlich einem Schreibtischstuhl) oder drei klappbare Füße für entsprechende Standfestigkeit. Mittlerweile gibt es auch Flipcharts zur Wandmontage. Entscheiden Sie, welche Ausführung für Sie die Beste ist. Müssen Sie das Flipchart oft "umparken", dann nutzen Sie am Besten die Rollvariante.

Individuell verstellbar

Durch ausziehbare Beine wird das Flipchart höhenverstellbar und kann der Größe des Publikums und dem Vortragenden angepasst werden. Das dritte Standbein ermöglicht die Verstellbarkeit des Neigungswinkels. Wandsysteme bedienen sich entsprechender Abstandshalter. Zusatzschienen (magnetisch oder mit Befestigungsklappen) zur seitlichen Anbringung gestatten, dass mehrere Präsentationsblätter gleichzeitig aufgehängt werden können. Flipchartmarker werden in der vorgesehenen Halterungsschale abgelegt und sind so immer griffbereit. Eine Blockhalterung hält das Papier und sollte verstellbar sein, um auch Papier anderer Hersteller verwenden zu können. Einige Modelle sehen auch die Verwendung von Endlospapier von der Rolle vor. Dafür werden spezielle Papierrollenhalter angeboten. Viele Flipcharts haben ein so genanntes Whiteboard integriert. Die Grundfläche ist mit einem Whiteboard-marker beschreibbar. Ein entsprechendes Reinigungstuch entfernt die Schrift schnell und ohne Wasser. So können Sie auch weiterarbeiten, wenn das Papier ausgegangen ist. Für umfangreiche Darstellungen empfiehlt sich ein Erweiterungsmodul, das beliebig große Präsentationsflächen ermöglicht. Möchten Sie eventuell vorbereitete Grafiken oder ähnliches anpinnen, dann achten Sie beim Kauf Ihres Flipcharts auf eine magnetische Grundplatte.

Vorteile des Mediums

• Ein entscheidender Vorteil: Sie sind unabhängig von Strom und Technik.
• Sie können das Flipchart überall mit hinnehmen. Auch Präsentationen im Freien bei Tageslicht sind ohne Probleme zu veranschaulichen.
• Sie können Blätter vorbereiten und nach der Präsentation archivieren.
• Fertig bearbeitete Bögen legen Sie einfach nach hinten. Ihre Präsentation wird im Fluss nicht unterbrochen.
• Die Blätter können an Pinnwänden oder als Poster nebeneinander aufgehängt werden, das ist vor allem bei Dauerpräsentation von Vorgängen ein bemerkenswerter Vorteil.
• Sie können spontan reagieren und neue Flipcharts während der Präsentation erarbeiten.
• Tipp: Dünne Bleistiftnotizen sehen nur Sie. Sie können sich einen unauffälligen Spickzettel erstellen und ein ungestörter Präsentationsfluss ist gesichert.

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte

Wenn Sie mit Bildern und Stichpunkten an einem Flipchart arbeiten, bleiben die erarbeiteten Kernaussagen länger im Gedächtnis haften. Gesprochenes und Gelesenes ist leichter zu verarbeiten, da es einen zweifachen Reiz auf unser Gehirn darstellt. Jedes Symbol und jede Grafik weckt Interesse. Die Neugier, was dahinter steckt, kann mit gemeinsamen Erarbeitungen genutzt werden. Sie heben durch Untersteichungen oder Vermerke wichtige Punkte hervor und signalisieren zusätzlich die Wichtigkeit. Außerdem können Sie Zusammenhänge leichtverständlich darstellen. Warum gerade mit dem Flipchart? Sie vermitteln Persönlichkeit. Ihre Handschrift und Ihre kreativen Fähigkeiten werden offen gelegt.

Minipräsentationstalente: das Tischflipchart

Wem kein großer Präsentationsraum zur Verfügung steht, kann das so genannte Tischflipcharts benutzen. Diese werden auf dem Tisch aufgestellt und bieten alle Vorteile des normalen Flipcharts. Allerdings sind sie im Format erheblich kleiner, maximal Format A3. So hinterlassen Sie auch bei Arbeitsplatzpräsentationen den gewünschten Eindruck. Transportieren Sie das Flipchart in Ihrer Tasche und überraschen Sie Ihre Zuhörer in Kundengesprächen, auf Messen oder in Verkaufsräumen mit einer eindrucksvollen Kurzpräsentation. Dies ist einfach, anschaulich und vermittelt Professionalität.

Wichtige Tipps für eine gelungene Flipchartpräsentation

• Ein Flipchart sollte für Präsentationen und Schulungen bis maximal 30 Personen eingesetzt werden.
• Stellen Sie das Flipchart so auf, dass jeder es gut sehen kann.
• Wenn Sie schreiben, sprechen Sie nicht, sondern machen Sie eine Vortragspause. Schreiben Sie bitte keine "Romane".
• Schreiben Sie nach Möglichkeit in Druckbuchstaben, ausreichender Größe und mit guten [[marker][Markern]], die ausreichend breit sind.
• Heften Sie vor vorbereitete Bögen leere Blätter, um sich die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer zu sichern.
• Binden Sie Ihr Publikum mit ein und arbeiten Sie gemeinsam an Themen.

Präsentationen und Schulungen - kein Schlafmittel mehr

Auf einem Flipchart sind sie unabhängig und frei. Die Einleitung und bestimmte Bereiche der Präsentation können bereits vor der Präsentation festgeschrieben werden. Ergänzungsmöglichkeiten bleiben ausreichend bestehen. Sie können mit den Teilnehmern der Präsentation gemeinsame Arbeitsbögen erarbeiten. Jeder Hinweis kann ergänzend aufgenommen werden. Bei einem Brainstorming halten Sie alle Ideen für jeden sichtbar fest. Skizzieren Sie und arbeiten Sie mit Symbolen. Eine lockere Zeichnung hellt so manches anstrengende Thema auf. Gruppenarbeiten sind kein Problem mehr. Teilen Sie einfach Papier und Marker aus. Jeder kann seinen Flipchartbogen selbst ausarbeiten.

Wichtiges Zubehör

• Das Papier: Unerlässlich ist das Papier im entsprechenden Format. Wählen Sie Papier im Block mit Abreißstreifen oder einer Perforierung am oberen Ende, dies erleichtert später das Abreißen ohne Beschädigungen. Das Papier sollte kariert sein, damit sie die Möglichkeit haben gerade zu schreiben. Für Skizzen ist aber auch Blanko-Papier geeignet.
  Manche Flipcharts arbeiten mit Rollenpapier. In der Papierhöhe besteht ein weites Arbeitsspektrum, welches allerdings für die Sicht des Publikums bei der Erarbeitung hinderlich sein kann. Achten Sie auf den entsprechenden Abstand der Halterungszapfen, damit Sie das Papier problemlos befestigen können.
• Die Stifte: Zur Beschriftung der Grundplatte eigenen sich Whiteboardmarker. Edding oder normale dicke Filzstifte sind passend für das Papier. Kugelschreiber, Bleistifte, Buntstifte und Fineliner sind ungeeignet. Wählen Sie dunkle Farben, diese werden besser wahrgenommen.
• Der Transport: Tragetaschen zum Verstauen während des Transports gewährleisten, dass alle Teile zusammen bleiben und Sie nicht nach den Einzelkomponenten suchen müssen. So sollte nichts verloren gehen, und Ihr Flipchart ist einsatzbereit.

Weitere Päsentationsmittel

Sie finden in unserer Kategorie Präsentation und Planung weitere Hilfsmittel und Zubehör wie Laserpointer, Moderationstasche und Magnete, damit Sie für jede Präsentation richtig ausgestattet sind.