Digitalstift - die einfachste Art, geschriebenen Text digital zu erfassen

Einfach auf Papier geschrieben war gestern. Die neuen innovativen Lösungen aus dem Bereich Datenerfassung machen eine Kombination aus handschriftlicher Erfassung, digitaler Übertragung und Archivierung auf Datenträgern unkompliziert möglich. Ein digitaler Stift ist ein Eingabegerät, das bei Benutzung von speziellem Digitalpapier das geschriebene Wort digital erfasst, um es später auf einen PC oder ein Notebook zu übertragen.

Vorteile, die auf der Hand liegen

Der herkömmliche und gewohnte Prozess der Erfassung auf Papier bleibt Ihnen bei der Verwendung eines Digital-Stiftes erhalten. Unterlagen liegen wie gewohnt in Papierform vor, so können die erstellten Unterlagen im Wirtschaftsprozess Ihres Unternehmens eingebunden werden und Geschäftspapiere liegen inklusive Unterschrift für Sie bereit. Belege bleiben rechtsgültig.

Durch die gleichzeitige digitale Erfassung werden Archivierungen platzsparend und zeitsparend möglich. Eine doppelte Erfassung entfällt und Randnotizen gehen nicht verloren. Sie sparen sich die Anschaffung eines Scanners, da Ihre Unterlagen einfach in einem Arbeitsgang im entsprechenden Datenformat vorliegen.

Sie können den digitalen Stift auch als normalen Kugelschreiber nutzen. Hierbei steht Ihnen die Digitalisierung der Daten allerdings nicht zur Verfügung. Der Stift schreibt auf herkömmlichem Papier, zur Ausnutzung der gesamten Palette der Anwendungsmöglichkeiten benötigen Sie allerdings entsprechendes digitales Papier.

So funktioniert's

Sie schreiben mit dem Digital-Stift und herkömmlicher Tinte auf Papier, welches über winzige Punkte verfügt, die vom Sensor im Stift erkannt werden. Das Geschriebene wird so einfach im Stift abgespeichert. Nicht nur Schrift ist für den Digital-Stift speicherbar, auch Zeichnungen und Skizzen werden gespeichert. Um die Daten auf den Rechner zu übertragen, wird eine Dockingstation oder ein USB-Kabel benutzt. Die Datenübertragung ist unkompliziert und über die entsprechende Software können die digitalisierten Entwürfe in den verschiedensten Programmen und Anwendungen zur Verfügung gestellt werden.

Merkmale für eine gute Performance

Damit Sie den Stift optimal nutzen können, ist es wichtig, die Abmessungen zu beachten. Auch das Gewicht spielt eine entscheidende Rolle. Nur wenn der Stift gut in der Hand liegt, ist ein angenehmes Schreiben möglich.

Ausreichende Speicherkapazitäten werden vor allem dann nötig, wenn Sie nicht nach jeder Konferenz oder jedem Meeting den Datenspeicher auslesen wollen. Beachten Sie durch eine zu geringe Speicherkapazität schnell an die Nutzbarkeitsgrenzen stoßen können. Ein Speichervolumen von 1 MB entspricht einer regulären Aufzeichnung von etwa 40 Seiten im Format A4 jedoch ist dies immer von der Deckung und dem aufgebrachten Datenvolumen abhängig.

Neben der Speicherkapazität ist es besonders wichtig, die Akkuleistungen im Blick zu behalten. Der größte Speicher nutzt nichts, wenn die Stromversorgung nach einem halbstündigen Zeitfenster versagt und Sie doch wieder nur das analog geschriebene Wort zur Verfügung haben. Beachten Sie in diesem Zusammenhang unbedingt die Angaben zur Betriebszeit.