Behalten Sie den Durchblick!

Mit dem Begriff Software werden die nicht-greifbaren Bestandteile eines Computers bzw. eines Gerätes, in dem ein Mikroprozessor arbeitet, bezeichnet. Mit Software sind somit alle Computerprogramme gemeint, welche die Computer-Hardware zur Ausführung von genau definierten Aktionen veranlassen und diese steuern. Computerprogramme sind also Arbeitsabweisungen für Mikroprozessoren. Man unterscheidet hauptsächlich zwei Kategorien: Die Systemsoftware (z.B. Betriebssystem und Anti-Viren-Software), die die internen Abläufe in einem Computer steuert und somit für das ordentliche Funktionieren des PC verantwortlich ist. Die Anwendungssoftware dagegen unterstützt den Benutzer bei der Bearbeitung seiner Aufgaben, um ein vorher bestimmtes Ziel oder Ergebnis zu erreichen.

Software im Büro

Können Sie sich heute auch nur einen einzigen Arbeitstag ohne PC und zugehörige Software vorstellen? Das Büro wäre wahrscheinlich ein einziger Papierberg und wir bräuchten wesentlich mehr Zeit, um die meisten Aufgaben zu erledigen. Denken Sie nur an Datenbanken, die sekundenschnell beispielsweise sämtliche Kontaktdaten und Historien Ihrer Kunden anzeigt. Ebenso wurde die Buchhaltung durch die Datenverarbeitung revolutioniert.

Software im Alltag

Aber auch außerhalb des Büros bietet Software erhebliche Vorteile. Fotos, die Sie mit einer Digitalkamera aufgenommen haben, können mit Hilfe eines Bildbearbeitungsprogramms professionell bearbeitet werden. Oder denken Sie an Ihre letzte Geschäftsreise: Reiseplaner oder Navigationssysteme helfen Ihnen, Ihr Ziel schnell und bequem zu finden.

Fremde oder eigene Software?

Verwendet ein Unternehmen für seine Geschäftsprozesse eine Software, die von einem Fremdanbieter hergestellt wurde und anpassungsfähig ist, spricht man von einer Standardsoftware. Deren wesentlichen Vorteile sind geringere Kosten (Entwicklung, DV-Abteilung) und die Funktionsgarantie. Auf der anderen Seite ist eine selbst entwickelte Software besser auf das Unternehmen zugeschnitten, in der Regel flexibler und verringert die Abhängigkeit vom Fremdhersteller. Diese Überlegungen sollten auch Sie bei der Frage einer Eigenherstellung berücksichtigen.