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CD-Versandtaschen - so kommen Datenträger sicher an

CDs und DVDs sind im Büroalltag häufig genutzte Datenträger, die große Datenmengen bei geringem Platzbedarf aufnehmen können. Zudem sind sie mit jedem PC, der über ein entsprechendes Laufwerk verfügt, auszulesen und machen sie zum häufig verwendeten Speichermedium. Um die sensiblen Datenträger optimal per Post oder Kurierdienst an Kunden und Geschäftspartner schicken zu können, sollten Sie spezielle Versandtaschen nutzen, die für die Verpackung dieser Medien optimiert wurden. Hierbei kommt die CD-Versandtasche ins Spiel.

Die Vorteile einer CD-Versandtasche

Einige CD-Versandtaschen sind besonders stabil aufgebaut. Sie sind immer dann geeignet, wenn ein absolut beschädigungsfreier Transport gewährleistet werden muss. Vor allem bei Terminversand oder bei Originalen werden die stabilen Versandtaschen aus Kartonage eingesetzt. Sie verhindern, dass der Datenträger zerbricht und durch Kratzer beschädigt wird. Eine speziell vorgefertigte Tasche nimmt die CD oder DVD auf und polstert sie durch den speziellen Verpackungsaufbau besonders gut ab.

Leicht und kompakt

Wer einfach nur sicher gehen will, dass seine CD beim Verschicken optimal aufbewahrt ist, keine Kratzer bekommt und zudem noch portooptimiert verschicken will, kann auf einfache CD-Versandtaschen zurückgreifen. Diese sind mit einer Einschubtasche für die CD versehen. Auch hierbei kommt Karton zum Einsatz, dieser ist aber auf Grund der nötigen Gewichtsreduktion nicht so stabil gehalten. Auch im Format wird bei kompakten Umschlägen auf optimale Gestaltung geachtet, so dass die Abmessungen den Versand per Kompaktbrief oder gar als Warensendung möglich machen. Wer Kopien und CDs als Informations- und Werbeträger verschicken möchte, ist mit einer solchen Hülle gut beraten.

Modelle mit Luftpolstern

Vor allem beim Versenden von CD und DVD mit Jewel oder Slim Case ist eine gut gepolsterte Variante wichtig. Luftpolster sind besonders gut geeignet, da sie Stöße optimal abfedern und ein Zerbrechen der empfindlichen Plastikhüllen vermeiden.

Anschreibentauglich

Damit die CD nicht nur blanko ankommt, sondern zusätzliche Informationen oder gar Rechnungen und Lieferscheine mit beigefügt werden können, sollte die CD-Versandtasche neben dem CD-Fach über die Möglichkeit der Aufnahme eines Anschreibens verfügen. Leichte und kompakte Varianten sind meist nur für das Format DIN lang geeignet. Die kräftigen, stabilen Vertreter können teilweise sogar A5-gefalzte Anschreiben aufnehmen.

Sicher verschlossen

Damit die CD vor Kratzern und anderen Beschädigungen sicher ist, kommt es auf einen guten Verschluss an. Er sorgt dafür, dass das Medium im vorgesehenen Fach bleibt und verschließt die Tasche fest. Steckverschlüsse sind besonders bei CD-Versandtaschen geeignet, die wiederverwendet werden sollen.

Das i-Tüpfelchen

Besonders interessant im Bürobereich Büro sind CD-Versandtaschen, bei denen man die einzelne CD-Verpackungstasche aus der Versandhülle heraustrennen kann. So können diese Taschen gleichzeitig zur Archivierung der Datenträger genutzt werden.