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„Archivierung / Ablagen“
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Ordnungsmittel - Ordnung ist das halbe Leben

Ein Sprichwort sagt: "Ordnung ist das halbe Leben". Egal, ob im Büro oder zu Hause, Ordnungsmittel werden in fast jeder Lebenslage benötigt. Sie helfen Ihnen, Ordnung beispielsweise in Ihre Unterlagen zu bringen. Für Papiere, Dokumente, Fotos sowie für diverse andere Dinge bieten wir Ihnen das passende Ordnungsmittel. Alles kann gut verstaut und auch wiedergefunden werden.

Kurzfristige Aufbewahrung: Ablagen, Stehsammler, Schwenkflügler

Einige Schriftstücke und Dokumente müssen nur kurzzeitig abgelegt werden. Damit Sie auf Ihrem Schreibtisch genügend Platz haben, eröffnen sich hier diverse Ablagemöglichkeiten. Für die schnelle Ablage eignen sich Sammler, Boxen, Körbe sowie Halter. Zu den bekanntesten Ordnungsmitteln dieser Kategorie zählen die Briefablage und der Stehsammler. Bei Briefablagen handelt es sich um flache Stapelboxen mit Greifausschnitt, sodass Sie Schriftstücke schnell und gezielt ablegen können. Stehsammler ähneln zwar Aktenordnern, aber im Gegensatz zu diesen können Zeitschriften und Mappen ohne Lochung hineingestellt werden. Stehsammler dienen zur Aufbewahrung von Mappen, Heftern, Katalogen und Zeitschriften.

Langfristige Aufbewahrung: Hilfsmittel zur Archivierung

Da der Gesetzgeber klare Vorgaben bezüglich der Aufbewahrungsfristen von Unterlagen macht (§ 257 HGB und § 147 AO), gibt es eine Vielzahl von Schriftstücken, die von Gewerbetreibenden, aber auch Privatpersonen archiviert werden muss. Ob Handelsbriefe, Geschäftspapiere, Bilanzen, Rechnungen oder Buchungsbelege – eine Reihe von kaufmännischen Dokumenten muss über Jahre aufgehoben werden. 


Um das Schriftgut sicher, aber auch jederzeit griffbereit zu verstauen, kann beispielsweise auf Formularkästen oder Sammelboxen zurückgegriffen werden. Besonders wichtige Daten sollten Sie auf einem elektronischen Datenspeicher sichern, erhältlich als CD, USB-Stick und Festplatte. Ordnungshilfen wie Heftstreifen, Klemmschienen oder Abheftschienen helfen dabei, die archivierten Objekte zu ordnen und ausgewählte Dokumente zusammenzuhalten. 

Haben Sie Hinweise, Verbesserungs- oder Korrekturvorschläge zum Ratgebertext Archivierung / Ablagen, dann informieren Sie uns bitte per Formular.
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