Umlauftasche  (33 Angebote unter 27.602.752 Artikeln)Zum Expertenwissen

Die Dokumententasche hält ungelochte Seiten zusammen

In eine Dokumententasche können Sie seitenstarke Dokumente mit einem Handgriff verstauen, ohne sie zu lochen, was bei Dokumenten in der Regel nicht gewünscht oder erlaubt ist. Dokumententaschen werden für die Aufbewahrung und den Transport genutzt und sind deshalb überall im Einsatz. Von der einfachen Mappe mit Klappe über per Druckknopf, Magnetverschluss oder Reißverschluss verschließbaren Modelle bis hin zur abschließbaren Profimappe, welche zudem multifunktional mit Zusatzfächern, Handyfach, Kreditkartenfächern und Schreiberbefestigungen ausgestattet sind, ist die Auswahl groß. Da die Mappe für den gewünschten Einsatzzweck geeignet sein muss, bestimmt dieser die Auswahlkriterien.

Eine Dokumententasche muss optimal auf den Inhalt abgestimmt sein

Vor diesem Hintergrund bleibt zu überlegen, welches Format die Dokumente haben, die sie versenden wollen. Vielleicht brauchen Sie keine Tasche für DIN A4-Seiten, wenn z. B. Ausweise, Führerscheine oder anderes auch in kleineren Formaten besser untergebracht sind. Zu viel Raum in der Tasche führt nur dazu, dass der Inhalt hin und her rutschen kann und damit verknickt. Das Ergebnis ist wirkt dann unprofessionell.

Dokumente aufbewahren oder versenden?

Wenn Sie etwas aufbewahren wollen, sollte das Material sehr stabil und damit aus Karton sein. Umgekehrt gilt es, für den Versand leichte Kunststoffmappen zu nutzen, um die Portokosten im Rahmen zu halten. In diesem Falle brauchen Sie allerdings eine zusätzliche Umverpackung, um Adressaufkleber etc. anzubringen. Eventuell sind entsprechende Umschläge oder Beschriftungsgeräte zusätzlich erforderlich.

Die Wichtigkeit der untergebrachten Dokumente bildet ein Indiz

Je geheimer oder sensibler die Dokumente sind, desto eher sollten Sie darauf achten, dass der Inhalt nur von Berechtigten eingesehen werden kann. So kommen Klarsichtmappen gar nicht erst in die Auswahl. Setzen Sie entsprechend hochrangige Kuriere ein, muss die Mappe dem Image zusätzlich gerecht werden. Anstatt Kunststoff oder Karton ist in diesem Falle eine multifunktionale Ledermappe am besten geeignet. Sparen Sie daher nicht am falschen Fleck, das Image Ihres Unternehmens sollte Ihnen soviel Wert sein, eine korrekte und optimale Wahl treffen zu können. Die Farbwahl sollte unbedingt zur Organisation Ihres Unternehmens oder zur Aufgabe der Mappe passen. Der Einsatzzweck ist daher für die richtige Auswahl relevant.