Präsentationserfolg mit Whiteboards

Wenn man von Präsentationen spricht, fällt einem als Präsentations- und Moderationswerkzeug mit Sicherheit das Whiteboard, welches auch Weißwandtafel genannt wird, ein. Whiteboards sind weiße Tafeln, die mit speziellen Stiften, den Whiteboard-Markern, beschrieben und hinterher wieder streifenfrei mit einem Whiteboard-Löscher gereinigt werden können.

Die Tafeln haben eine weiße Oberfläche. Der Korpus ist meist aus Stahlblech gefertigt, welches mit einem Emailleüberzug oder Speziallackierungen versehen ist. Die Oberfläche ist glatt und somit leicht zu reinigen. Durch den Stahlblechkern werden die Tafeln magnetisch, was ihnen noch mehr Möglichkeiten für Ihre Präsentationen eröffnet.

Oberflächenausführungen

Es gibt je nach Beanspruchung verschiedene Oberflächenbeschichtungen, zwischen denen sie wählen können.

• Für intensive und langfristige Nutzung empfiehlt sich ein emailliertes Whiteboard. Selbst scharfen Reinigern hält ein solches Board stand. Auch alte Beschriftungen lassen sich mühelos entfernen. Die Oberfläche ist absolut kratzfest und säurebeständig. Eine unbeabsichtigte Zerstörung der Beschichtung ist fast unmöglich.
• Für langfristige, normale Nutzung reicht eine Tafel aus lackiertem Stahl. Marker auf Alkoholbasis können hier verwendet werden. Eine normale Reinigung ist möglich, allerdings Vorsicht bei scharfen Reinigern. Die Oberfläche ist zwar unempfindlich, aber nicht gegen alle Reize immun.
• Für eine normale Nutzung unter Verzicht auf magnetische Eigenschaften stehen auch melaninbeschichtete Tafeln zur Verfügung. Sie sind allerdings nur bedingt kratz- und druckresistent.

Ausführungsvarianten

Whiteboards gibt es in verschiedenen Varianten von klassisch bis hochmodern. Am meisten verwendet werden Whiteboards des klassischen Systems.

• Mobile Whiteboards lassen sich leicht transportieren und sind flexibel einsetzbar. Oftmals sind sie umklappbar, so dass man beide Seiten nutzen kann. Sie können individuell dort hingebracht werden, wo man sie gerade benötigt.
• Wandsysteme werden häufig als Schautafeln genutzt. Sie ersetzen auch herkömmliche Kreidetafeln. Der Vorteil: sie haben keine Kreidekrümel mehr und können sauber arbeiten. Endlos erweiterbare Systeme sorgen dafür, dass sie ihre Schreibfläche individuell auf ihren Bedarf an Fläche anpassen können.
• Whiteboards als Stellwände bieten die Möglichkeit, einen Raum sinnvoll zu teilen und einen Zweitnutzen aus der Teilung zu ziehen. Mit den Stellwänden grenzen sie Bereiche einfach ab und können wichtige Notizen und Vermerke einfach an die Stellwand schreiben. Beispielsweise können Sie wichtige Prozesse für einzelne Abteilungen gut sichtbar vermerken und so für einen reibungslosen Arbeitsablauf sorgen.
• Digitale Whiteboards findet man noch nicht so häufig. Sie sind eine Weiterentwicklung des klassischen Whiteboards. Durch die Digitalisierung der auf dem Whiteboard vermerkten Daten können Sie beispielsweise Ideen aus einem Brainstorming leicht speichern oder auch per E-Mail verschicken.

Sinnvolle Ausrüstungsmerkmale

Eine wichtige Eigenschaft ist der Magnetismus. Sie erweitern durch diese Eigenschaft Ihre Möglichkeiten. Arbeiten Sie mit Moderationskarten oder vorgefertigten Entwürfen. Hängen Sie Bekanntmachungen oder Arbeitsanweisungen einfach auf und machen Sie diese Informationen für alle zugänglich.

Ablageflächen für Stifte sollten auf alle Fälle vorhangen sein. Sie haben mit einem Griff alles was sie für eine Präsentation benötigen zur Verfügung. Kein langes Suchen mehr, ein reibungsloser Ablauf von Schulungen wird dadurch gewährleistet.

Halterungen für Flipcharts: mit diesem Zubehör können Sie das Einsatzgebiet ihres Whiteboards nochmals erweitern. Sie schlagen zwei Fliegen mit einer Klappe. So können sie ihre Präsentationen und Schulungen erweitern.

Wichtige Vorbereitungen - Organisation ist ein Muss

Bauen Sie Ihre Präsentation sinnvoll auf. Vorbereitungen sind auch bei der Verwendung des Whiteboards das A und O. Sicher könnten Sie eine Präsentation oder eine Schulung auch ohne Präsentationswerkzeuge wie ein Whiteboard durchführen, aber der visuelle Reiz geht verloren und der Vortrag wird langweilig und langatmig. Peppen Sie Ihre Präsentation auf und machen Sie sich das Wissen um den Einfluss von Reizen zu nutzen.

• Achten Sie darauf, dass alle benötigten Materialien einsatzbereit zur Verfügung stehen.
• Schreiben die Marker gut? Stehen verschiedene Farben an Stiften zur Verfügung?
• Liegt der Tafelwischer bereit? Ist er auch noch zu gebrauchen oder muss das Vlies ausgetauscht werden?
• Sind ausreichend Magnete vorhanden, um vorbereitete Präsentationsmaterialien anzupinnen?
• Bei der Kombinationsarbeit mit Flipcharteinlagen: ist auch genug Papier vorhanden?

Nichts ist peinlicher, als eine schlechte Organisation, wenn sie etwas schreiben wollen und der Stift leer ist, ist die Präsentation schon gelaufen. Oder Sie wollen eine Gruppenarbeit mit Moderationskarten einbauen und wenn alle fertig sind fällt auf, das man die Karten nicht aufhängen kann, weil die Magneten fehlen.

Die unschlagbaren Vorteile eines Whiteboards

• Whiteboards bieten den Vorteil, dass man nichts dauerhaft vermerken muss. Man kann Ideen sammeln und anschreiben und bei genauerer Überarbeitung einfach abwischen.
• Ein Whiteboard wird nicht unbrauchbar und kann immer wieder verwendet werden. Durch die modernen digitalen Whiteboards wird auch hier eine Archivierung einfach möglich.
• Weißer Untergrund und dunkle Schrift ermöglichen eine gute Lesbarkeit. Sie können die Schriftgröße und Schriftfarbe einfach variieren und kurzfristig anpassen.
• Eine Verdunklung des Raumes ist bei Whiteboards nicht nötig.
• Sie sind von Strom und PC unabhängig.
• Sie haben bei magnethaftenden Whiteboards den Vorteil, dass Sie schnell vorbereitete Bestandteile, die Sie verwenden wollen, anpinnen können und ohne vorherige Hinweise gezielt in die angestrebte Richtung arbeiten können.
• Skizzen können Sie zum besseren Verständnis schnell anzeichnen und gleich wieder löschen. Wenn Sie merken, dass Sie einen wichtigen Punkt vergessen haben, können Sie kurzfristig einlenken, ohne dass es jemand merkt. Oder sie erweitern einfach die Präsentation. Durch Zwischenfragen kann ein Umlenken manchmal nötig werden. Aber mit einem Whiteboard bleiben sie flexibel.

Die perfekte Präsentation

Als Empfehlung ist es anzusehen, sich mit einem Präsentationskoffer auszurüsten. Hier ist eigentlich alles drin was sie brauchen.
Bauen Sie die Präsentation oder Schulung für sich selbst in einem vorgearbeiteten Konzept aus. Wenn sie wissen, wohin der Weg führen soll, haben Sie auch bei Abweichungen und Diskussionsrunden immer wieder leicht die Karten in der Hand, um lenkend einzugreifen.
Bereiten Sie wichtige Bestandteile vor. Symbolkarten mit Bildumrissgestaltungen, die zur Ergänzung des gesprochenen Wortes oder zur Auflockerung von Texten eingesetzt werden sollen können ruhig schon fertig sein.
Beachten Sie beim Farbeinsatz die Wirkung von Farben. Empfehlenswert ist, nicht mehr als drei verschiedene Farben ins Spiel zu bringen. Mit Signalfarben wie Rot lenken sie gekonnt die Aufmerksamkeit auf wichtige Punkte.
Schreiben Sie bei klappbaren oder schwenkbaren Whiteboards wichtige Punkte die sie zur Diskussion stellen wollen doch einfach vor. So verlieren Sie nicht den Faden. Klappen oder schwenken Sie dann einfach bei Bedarf das Board.
Eine gute Präsentation verläuft immer in folgenden Abschnitten:

• Einstieg, Vorstellung des Themas, des Inhaltes und der Struktur
• Hauptteil, Ausführungen zum Thema und Diskussionen
• Abschluss, die Zusammenfassung der erarbeiteten Punkte

Durch den Einsatz des Whiteboards haben sie die Möglichkeit, interaktiv mit einer Gruppe zu arbeiten. So wird die gesamte Präsentation locker aufgebaut und Sie animieren zum mitmachen. Sie haben durch den Einsatz des Whiteboards die Möglichkeit, spontan zu reagieren und Entwicklungen schnell und leicht darzustellen. Ergänzungen sind somit spontan möglich.

Rüsten Sie sich also gegen langweilige und eintönige Schulungen. So bleiben Sie und der Inhalt gut und lange im Gedächtnis. Und wenn Sie das Whiteboard gerade mal nicht brauchen oder ein neues erworben haben, nutzen sie das alte doch einfach als Schau- und Werbetafel für ihre Firma. Auch wenn es vielleicht nicht mehr das schönste ist, Aushänge verdecken doch die Kratzer. So bleibt es nutzbar und Sie sparen sich die Anschaffung teurer Schaukästen. Das Beste daran ist: Sie können es jeden Tag umgestalten. Das was gerade wichtig ist, kann somit schnell angebracht werden.

Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeitsabläufe, schöpfen Sie also alle Möglichkeiten aus.

Tipp

Selbst wenn sie auf ein Whiteboard versehentlich mit Permanentmarker geschrieben haben, mit Hilfe spezieller Reinigungssprays entfernen Sie auch diese hartnäckigen Flecken. Achten Sie dabei immer auf die Oberflächenvariante ihres Whiteboards.

Weitere Links zum Thema

Mit diesem Thema in Beziehung stehen auch die Suchbegriffe Moderatorentafel, Organisationstafel und Wandtafel aus unserer Kategorie Präsentation und Planung.