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"Vorordner"

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PAGNA Vorordner, 20 Fächer, mit hochwertigem Kunststoff-Einband, Halbkreisfächer und mit Band verschließbar, Tabe A-Z, deutsches Alphabet, Farbe: schwarz (13 Angebote) 
PAGNA Vorordner, 20 Fächer, schwarz Produktbeschreibung: mit hochwertigem Kunststoff-Einband, Halbkreisfächer und mit Band verschließbar, Tabe A-Z, deutsches Alphabet
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PAGNA Vorordner, 31 Fächer, mit hochwertigem Kunststoff-Einband, Halbkreisfächer und mit Band verschließbar, Tabe 1-31, Farbe: schwarz (11 Angebote) 
PAGNA Vorordner, 31 Fächer, schwarz Produktbeschreibung: mit hochwertigem Kunststoff-Einband, Halbkreisfächer und mit Band verschließbar, Tabe 1-31
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Vorordner A – Z, mit 20 Fächer, seitlich geschlossenen, schwarz (6 Angebote) 
Produktdetails: 20 seitlich geschlossene Fächer, A - Z Tabe Fächer in halbkreisförmiger Anordnung mit Schnürband aus PVC, geklebt für A4 295 x 380 mm schwarz Merkmale: Größe (B x T x H): 295 x 25 x...
Elba Bürosysteme
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ab € 26,02*
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Schriftenordner 1-31, 31 Fächer, Graupappe, braun (9 Angebote) 
Schriftenordner 1-31, 31 Fächer, seitlich geschlossene Fächer. Mit 2 Trageschlaufen. Für die Zwischenablage vorsortierter Dokumente. Material: Einband aus Graupappe (RC) mit Kunststoff-Folie kaschi...
Leitz
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ab € 48,90*
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Schriftenordner A-Z, 20 Fächer, Graupappe, braun (10 Angebote) 
Schriftenordner A-Z, 20 Fächer, seitlich geschlossene Fächer. Mit 2 Trageschlaufen. Für die Zwischenablage vorsortierter Dokumente. Material: Einband aus Graupappe (RC) mit Kunststoff-Folie kaschie...
Leitz
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Unipapel Vorordner 20-teilig/90679, schwarz (2 Angebote) 
Vorordner mit 20 Fächer für DIN A4-Formate.Halbkreisfächer und mit einem Band verschließbar.Maße: B 310 x H 370 x 20 mm.
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PAGNA Vorordner, 12 farbige Fächer, mit Leinen-Einband, Halbkreisfächer, mit Band verschließbar, neutral, Farbe: schwarz (3 Angebote) 
PAGNA Vorordner, 12 farbige Fächer, schwarz Produktbeschreibung: mit Leinen-Einband, Halbkreisfächer, mit Band verschließbar, neutral
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DURABLE VORORDNER, blau (3 Angebote) 
DURABLE VORORDNER, blauMetallrücken mit reißfesten Schuppen aus PP zum praktischen Vorsortieren. Mit alphabetischer (A–Z) und numerischer (1–31) Unterteilung. Inkl. Aufhängeöse.
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Vorordner 1 – 31, mit 31 Fächer, seitlich geschlossenen, schwarz (3 Angebote) 
Produktdetails: 31 seitlich geschlossene Fächer, 1 - 31 Tabe Fächer in halbkreisförmiger Anordnung mit Schnürband aus PVC, geklebt für A4 295 x 380 mm schwarz Merkmale: Fächer: 31 Größe (B x T x H)...
Elba Bürosysteme
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Unterschriftenmappen - gut vorsortierte Unterlagen

Für das Sortieren und Vorlegen der täglichen Post und anderer Unterlagen sind Unterschriftenmappen aus keinem Unternehmen weg zu denken. Mit ihnen wird der Postkorb zur leichtesten Übung. Die Dokumente kommen gut sortiert auf den Schreibtisch Ihres Vorgesetzten und sind dadurch besonders leicht zu sichten und zu bearbeiten. Kein Blatt geht verloren oder wird übersehen. Durch Unterschriftenmappen, die auch als Pultordner bezeichnet werden, managen Sie die Papierflut für Ihren Chef und sorgen für Übersicht im täglichen Chaos der Eingangspost.

Gut vorsortiert

Sie als zentrale Anlaufstelle im Officemanagement oder im Sekretariat haben tagtäglich mit eintreffenden Unterlagen zu tun. Egal, ob Sie diese den unterschiedlichen Abteilungen zuordnen müssen oder einfach nur für Ihren Chef nach Prioritäten vorsortieren wollen, die Unterschriftenmappe ist ideal für diesen Zweck geeignet.
Günstig ist es, für jede Abteilung eine Unterschriftenmappe zu verwenden, um Missverständnisse zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf des Postrundlaufes zu gewährleisten. Nutzen Sie einfach unterschiedlich farbige Pultordner. Priorisieren Sie die eingelegten Unterlagen. Mit dem richtigen System werden Sie bald mit Ihrem Chef Hand in Hand arbeiten und ein perfektes Zeitmanagement für sich und ihn ermöglichen.
Zusätzlich sollten Sie sich um Ihr eigenes Arbeitssystem Gedanken machen, sich den einen oder anderen Pultordner zulegen. Wiedervorlagen können mit Pultordnern hervorragend überwacht und zuverlässig bearbeitet werden.

Register

Neben der Anzahl der Unterschriftenmappen sind Register ein sinnvoller Helfer für  eine schnelle Übersicht. Taben aus Kunststoff, die durch ihre Materialeigenschaften besonders grifffest sind und Platz für auswechselbare Einschübe und Beschriftungen bieten, sind optimal geeignet, um eine einfache und effektive Sortierung vornehmen zu können.
Register mit alphabetischer Einteilung sind besonders bei themenbezogenen Wiedervorlagen und Sortierungen interessant. Werden Mitarbeiternamen oder die Namen von Geschäftspartnern zur Sortierung genutzt, kann ein solches Register hilfreich sein. Sortieren Sie nach Angebot, Rechnung und Zahlungsbeleg, sind Buchstabenregister gut geeignet. Allerdings laufen Sie Gefahr, dass die Auslastung des Pultordners nicht optimal ist und zu viele Fächer frei bleiben.
Zahlen werden für eine numerische Sortierung genutzt. Vorgangs- oder Personalnummern können bei solchen Mappen zur Ordnungsgrundlage werden. Auch Abwandlungen zur Nutzung einer Sortierung nach Datum werden mit Zahlenregistern möglich. Datumsbezogene Register sind besonders bei Wiedervorlagemappen zu empfehlen.
Um Ihr eigenes Ordnungssystem perfekt zu gestalten und keine Wiedervorlage zu verpassen, sollten Sie darauf Wert legen, dass die Registereinschübe eine tägliche Untergliederung von 1 bis 31 aufweisen und zusätzlich eine monatliche Sortierweise ermöglichen, um über den Monat hinweggehende Wiedervorlagen einsortieren zu können.

Fachanzahl und Trennblätter

Damit nichts in der Mappe übersehen wird, sind Unterschriftenmappen mit einem Sichtloch in den Trennblättern sinnvoll. Durch dieses eingebrachte Loch im unterteilenden Trennblatt wird es für Sie einfach, auch weiter hinten einsortierte Blätter zu berücksichtigen und nicht zu übersehen. Auch wenn einzelnen oder mehrere Fächer zwischendurch unbenutzt bleiben, behalten Sie die Übersicht und erkennen sofort, dass noch Unterlagen zur Sichtung bereit liegen. Wichtig ist auch, dass die Sichtlöcher in den Trennblättern so angeordnet sind, dass neben dem Standardformat A4 auch andere Formate bemerkt werden.
Günstig ist es, innerhalb der Mappe eine Priorisierung vorzunehmen und die Unterlagen zusätzlich nach Themenschwerpunkten zu sortieren. Wichtige Unterlagen und Terminsachen sollten immer sehr weit oben angesiedelt werden. Werbung zur Sichtung hat einen geringen Stellenwert und kann hinten in der Mappe untergebracht werden.
Je größer das Aufkommen an Post ist, desto mehr Fächer werden benötigt. Soll die gesamte Post vorgelegt werden oder kann bereits von vornherein eine Selektion erfolgen? Wenn Termine gelegt werden sollen und die Mappe zur Organisation der Wiedervorlage dient, ist es besonders wichtig, wie viele Vorgänge im Pultordner unterbracht werden und ob eine datumsorientierte Sortierung mit täglicher Gliederung erfolgen soll. Bestimmen Sie also die Fachanzahl nach Ihrem Bedarf.

Dehnbar und trotzdem stabil

Pultordner werden fast täglich in den Arbeitsalltag eingebunden. Damit die Unterschriftenmappe auch noch nach längerer Gebrauchszeit ansehnlich ist und über eine ausreichende Festigkeit verfügt, ist das Einbandmaterial besonders zu berücksichtigen. Bei sehr stark beanspruchten Mappen sind Sie mit Unterschriftenmappen aus Leinen, Leder oder Kunststoff gut beraten, da eine längere Haltbarkeit des Materials und ein höherer Schutz gegen Verschmutzungen und Beschädigungen gewährleistet wird. Hartpappe kann als kostengünstige Alternative genutzt werden, hat aber den Nachteil, dass Ränder und Ecken schnell abstoßen.
Damit auch dickere Vorgänge und zusammengehörende Seiten ohne Schwierigkeiten in der Unterschriftenmappe Platz finden, achten Sie darauf, dass der Mappenrücken dehnbar ist. Durch diesen Mechanismus bleibt die Mappe auch bei viel Inhalt in der eigentlichen Form und lässt sich gut durchblättern. Einrisse am Rücken werden durch Kunststoffbeschichtungen vermieden.

Fixiert

Damit beim Transport von Schreibtisch zu Schreibtisch nichts aus der Mappe fällt und verloren geht, gibt es Unterschriftenmappen, die mit Eckspanngummis oder längs gespannten Gummis verschlossen werden. Eckspannsysteme sorgen für einen Rundumverschluss der Mappe, längs ausgerichtete Gummis hingegen stellen keine Sperre dar, um Unterlagen vor dem Herausrutschen zu sichern. Sie verhindern aber, dass sich die Mappe ungewollt öffnet.
Haben Sie Hinweise, Verbesserungs- oder Korrekturvorschläge zum Ratgebertext Vorordner, dann informieren Sie uns bitte per Formular.

Ähnlichkeitssuche: FACT®Finder von Omikron
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