Mit einem Trennblatt schaffen Sie Ordnung
Man wird wohl nie ganz auf
Papier verzichten können, obwohl sich im modernen Arbeitsleben vieles über den
Computer bzw. via E-Mail abspielt. Wichtige Unterlagen in Papierform dürfen auch nicht weggeworfen werden, denn meist müssen bestimmte Aufbewahrungsfristen eingehalten werden. Nicht nur in diesem Punkt, sondern im Allgemeinen ist eine gute Dokumenten-Organisation und
Ablage entscheidend. Verschiedene Möglichkeiten gibt es, Ordnung in Ihren Unterlagen zu schaffen, denn nur so können Sie sicher sein, dass Sie schnell und zielgerichteten Zugriff auf die gerade benötigten Dokumente haben.
Für Übersicht im Ordner
Wertvolle Dienste leisten beispielsweise
Ordner, mit denen Sie System in Ihre Unterlagen bringen. Doch mit einem
Aktenordner allein ist es nicht getan. Meist befinden sich darin diverse Unterlagen, die von einander abgegrenzt werden sollten.
Praktische Hilfsmittel sind hierbei neben
Trennstreifen auch
Trennblätter. Damit ist eine individuelle und übersichtliche Ein- bzw. Unterteilung möglich. Das Trennblatt ist meist vorgelocht, besitzt einen verstärkten Lochrand und lässt sich ganz leicht über die Hebelmechanik des Ordners einlegen. Numerische und alphabetische Register erleichtern Ihnen die Suche nach wichtigen Schriftstücken.
Trennblätter gibt es mit Perforation oder mit farbigen Taben. Die Beschriftung dieser
Register können Sie per Hand oder aber mit Hilfe des
PCs, bei bedruckbaren Modellen, vornehmen. Beschriften Sie das Trennblatt mit Schlagwörtern wie Rechnung, Mahnung oder Angebot. Einzelne Blätter können Sie jederzeit entnehmen, um sie gegebenenfalls zu kopieren, und anschließend wieder einheften.
Weitere Vorteile
Das Trennblatt ist meist aus stabilem, umweltfreundlichem Karton gefertigt und hat Überbreite, was Ihnen ein schnelles Auffinden ermöglicht. Außerdem stehen
Prospekthüllen so nicht über und können auch nicht geknickt werden. Am gebräuchlichsten ist das Format A4, andere Formate wie A5 oder A6 gibt es ebenfalls.
Trennblätter können Sie nicht nur in der so genannten stehenden Ablage verwenden, sondern immer dann, wenn Sie Ordner mit einer Hebelmechanik oder einen
Hefter mit Heftmechanik benutzen.
