Konzepthalter für ein entspanntes Arbeiten
Etwas zu überarbeiten, abzuschreiben oder aber die Übersicht über verschiedenste Listen und
Notizen behalten, entspricht dem Alltag in jedem Büro und an jedem Computerarbeitsplatz. Nicht
selten kommt es durch einen übervollen Schreibtisch dazu, dass man den
Überblick verliert und die Arbeitsmaterialien und die Vorlage sich nicht mehr im optimalen Sichtfeld
befindet. Abhilfe schaffen Ordnungsmittel für Stifte und andere
Schreibtischutensilien und nicht zu vergessen der Konzepthalter.
Perfekte Sicht
Eine gute Kauffrau für Bürokommunikation schreibt, ohne auf die Tastatur
zu schauen. Dadurch ist sie nicht nur schneller, sondern kann auch fließender die Zusammenhänge
von vorgeschriebenen Texten erfassen. Neben dem Diktat bildet der vorgeschriebene Text oder
aber ein Dokument, das überarbeitet wenn nicht sogar beantwortet werden muss, einen Hauptteil
der Sekretariatsaufgaben. Damit man immer alles gut im Blick hat, werden Konzepthalter verwendet.
Diese werden entweder im optimalen Sichtbereich aufgestellt oder aber an dem Monitor befestigt.
Dadurch kann beim Lesen und Bearbeiten eine entspannte Körperhaltung eingenommen werden.
Die Vorlagen befinden sich im optimalen Blickfeld, so wird ein Schwenken zwischen
Bildschirm und Textvorlage auf ein Minimum begrenzt. Zusätzlich
befindet sich der Text auf Augenhöhe und ein chronisches Nackenleiden wird vermieden, da die
Kopfhaltung ganz natürlich bleibt.
Befestigungsart
Wichtig ist, sich darüber klar zu werden, wie und wo der Konzepthalter auf dem Schreibtisch
untergebracht werden soll. Wird ein TFT Monitor benutzt und der
Konzepthalter soll nur an einem Arbeitsplatz Verwendung finden, dann nutzen Sie am besten
platzsparende Konzepthalter, die an den Monitor montiert werden können. Meist werden diese
nur angeklippt und können, ohne Spuren zu hinterlassen, wieder entfernt werden.
Möchten Sie den Konzepthalter immer dort einsetzen, wo er gerade benötigt wird, und haben
Sie keine Flachbildschirme, dann verwenden Sie einen Halter, der normal aufgestellt werden kann.
Ähnlich wie bei einem Bilderrahmen verfügen die Konzepthalter über einen nach hinten schräg
gestellten Ständer, wodurch eine fester Stand gewährleistet wird.
Neigung und Höhenverstellung
Damit der Konzepthalter optimal an den jeweiligen Anwender und seine Bedürfnisse angepasst
werden kann, sollte er über eine stufenlose Verstellmöglichkeit in der Neigung verfügen. Ein gut
angepasster Neigungswinkel macht das Arbeiten so ergonomisch wie nur möglich und verbessert
die Körperhaltung bei der Arbeit. Die Höhenverstellung kommt vor allem bei seitlich am Monitor
montierten Konzepthaltern zum Tragen. Damit der Text auf der gewünschten Augenhöhe zu lesen
ist, muss die Höhe entsprechend angepasst werden. Nur so erreichen Sie ein Optimum an Entlastung.
Fassungsvermögen
Welche Dokumente oder Vorlagen werden am häufigsten bei Ihnen überarbeitet? Sind
es umfangreiche Konzepte, benötigen Sie eventuell Bücher, die Sie parallel zum Schreiben lesen,
um Inhaltsangaben und Zitate genau zu übernehmen und eventuelle Präzedenzfälle zu Grunde zu
legen? Schreiben Sie einfache oder mehrseitige Angebote, bei denen Sie das Aufmaß der Vorlage
entnehmen? Alles das sind Dinge, die Sie überdenken sollten, bevor Sie sich für einen bestimmten
Konzepthalter entscheiden. Hier kommt es einfach darauf an, wie viele Seiten eingespannt werden
können. Von einfachen bis zu mehrfach verstellbaren Konzepthaltern, die sogar Bücher fassen,
gibt es im Sortiment eine riesige Auswahl.
Format
Die meisten Konzepthalter werden im Format DIN A4 angeboten. Das ist für den allgemeinen
Bürobedarf ausreichend. Kommt es dazu, das Bauzeichnungen oder
großflächigere Vordrucke beispielsweise Diagramme oder Werbeentwürfe als Vorlage dienen
müssen, stößt man hierbei schnell an seine Grenzen. Wählen Sie in diesem Fall einen Konzepthalter,
der für DIN A3 geeignet ist. Manche Halter bieten auch die Möglichkeit der Formatverstellung an.
So sind sie im herkömmlichen Gebrauch sehr platzsparend einzusetzen und ermöglichen es dennoch,
eine Erweiterung vorzunehmen, um auch größere Dokumente und Vorlagen aufzunehmen.
In den meisten Fällen wird im Hochformat gearbeitet, die Möglichkeit, den Konzepthalter so zu
verstellen, dass ein Einsatz im Querformat möglich ist, kann jedoch nicht schaden. Gerade wenn
PowerPoint-Präsentationen im Ausdruck vorliegen, sind diese meist im Querformat gehalten.
Eine Überarbeitung wird mit einem verstellbaren Konzepthalter für Sie erleichtert.
Zeilenanzeiger
Damit man immer weiß, wo man ist, und nicht irrtümlich in der Zeile verrutscht, wenn man mal
eben nicht auf die Vorlage schaut, sondern Formatierungen vorgenommen hat, erleichtert ein
Zeilenanzeiger. Hierbei handelt es sich um einen einfachen Plastikstreifen, der seitlich am
Konzepthalter angebracht ist und verschoben werden kann. Die Funktionsweise ist ähnlich
einem angehaltenen Lineal gestaltet. Ein erneutes Einlesen, um die letzte Bearbeitungsstelle
zu finden, bleibt Ihnen so auch nach Unterbrechungen der Arbeit erspart.
Oberflächenbeschaffenheit
Damit Sie Ihr Konzepthalter nicht blendet, sollten Sie eine mattierte Oberfläche wählen.
So werden Lichtreflektionen auf ein Minimum begrenzt und Ihre Augen können entspannt
arbeiten, ohne überlastet zu werden.
Blättern leicht gemacht
Überall dort, wo Sie schnellen Zugriff auf bestimmte Listen haben müssen und diese am
besten gleich noch vor Schmutz und Feuchtigkeit schützen möchten, kommen so genannte
Dokumentenhalter zum Einsatz. Diese Art der Konzepthalter wird
beispielsweise häufig in Supermärkten an der Kasse eingesetzt, um die Preise bestimmter
Warengruppen für die Kassierer leicht zugänglich zu machen. Die Listen werden einfach nur
eingeschoben und können dadurch bei Bedarf auch schnell ausgetauscht werden. Durch
seitlich angebrachte Register wird es noch einfacher, schnell die
richtige Seite aufzuschlagen. Wählen Sie einfach verschiedene Mappenfarben und Sie können
gezielte visuelle Gliederungen vornehmen.
Multitalente
Einige Konzepthalter bieten noch das gewisse Etwas dazu. So verfügen sie beispielsweise
über Stiftehalter, damit haben Sie Schreibtischutensilien wie Bleistift
oder Kugelschreiber immer griffbereit haben. Oder der Konzepthalter ist einfach nur zusammenklappbar
und kann als Klemmbrett benutzt werden. Hiermit sind Sie schnell unterwegs, wenn es heißt, eine
Ladung muss im Lager abgenommen werden. Die Ladeliste hinein und los geht es.
Fazit
Konzepthalter sind kleine Multitalente, die Ihnen die tägliche Arbeit angenehmer gestalten. Sie
schützen dazu noch Ihre Gesundheit durch eine bessere Körperhaltung und entlasten so Ihre
Nackenmuskulatur.