Der Endorser für zuverlässige Nachbearbeitung gescannter Dokumente
Zu Archivierungszwecken müssen in vielen Bereichen eingescannte Dokumente mit einer Kennziffer, einem Code oder einer Zeichenfolge versehen werden. Endorser als Stempelautomaten für
Dokumentenscanner erledigen diese Aufgabe zuverlässig und schnell.
Einsatzbereich von Endorsern
Endorser sind keine eigenständigen Geräte, sondern werden ausschließlich als Zubehör für professionelle Dokumentenscanner vertrieben. Sie sind daher auch nur modell- oder baureihenspezifisch vom Scannerhersteller erhältlich, nicht jedoch von Drittherstellern. Die Systeme werden in den
Scanner eingebaut und beanspruchen somit keinen zusätzlichen Platz. Außerdem wird keine gesonderte Energieversorgung benötigt, weil Endorser vom Scanner mit Betriebsenergie versorgt werden. Der Endorser stempelt eine fest vorgegebene Zeichenfolge auf das bereits eingescannte Dokument und belegt somit, dass dieses zuvor digitalisiert wurde. Endorser arbeiten dabei aufgrund ihres Druckprinzips ohne Zeitverlust und sind daher auch für sehr große digitalisierte Dokumentenbestände bestens geeignet.
Technische Merkmale eines Endorsern
Die Geräte arbeiten mit einer Druckwalze und werden mit Tinte betrieben. Anders als bei
Imprintern gibt es beim Endorser also keinen Druckkopf, der auf einem Schlitten hin und her bewegt werden müsste und dabei aufgrund der Zeitverlustes das Digitalisiertempo verringert. Die Druckwalze des Endorsers kann bei einer einzigen Umdrehung zudem mehrere Markierungen auf das gleiche Dokument aufdrucken. Die Position des Eindruckes ist dabei frei wählbar. Außerdem können -je nach Scannermodell -auch Vorder- sowie Rückseite eines Dokumentes mit dem Endorser bedruckt werden, wobei dies teils in einem einzigen Arbeitsgang möglich ist. Der Eindruck kann dabei aus Ziffern, Buchstaben oder auch grafischen Symbolen bestehen.
Endorser mit Sonderausstattung
Endorser für professionelle Dokumentenscanner weisen in aller Regel eine zusätzliche Tintenfüllstandsanzeige auf, die den rechtzeitigen Wechsel der Tinte anzeigt. Damit werden auch bei sehr aufwendigen Drucken Fehldrucke aufgrund erschöpfter Tintenvorräte vermieden. Endorser stellen somit in all jenen Umgebungen, in denen große Dokumentenbestände beleghaft archiviert oder weiterverarbeitet werden müssen, eine optimale Lösung dar.
