Dokumentenserver - Damit Sie den Scanner im Netz betreiben können
Dokumentenserver ergänzen professionelle
Dokumentenscanner, indem sie diese für den Einsatz in Netzwerken vorbereiten. Dabei sind Dokumentenserver als externe
Scanner erhältlich oder alternativ als Plug-In-Module, die in eigens dafür vorgesehene Einbauslots in den Scanner eingeschoben werden. Die Dokumentenserver stellen sodann eine herkömmliche RJ45-Buchse zur Anbindung an das Firmen-Intranet bereit.
Externe Dokumentenserver
Als externe Geräte werden Dokumentenserver an das
Peripheriegerät über ein
USB-Kabel angeschlossen. Ein eingebauter Konverter im Dokumentenserver übersetzt die ein- und ausgehenden Daten, so dass der Dokumentenscanner im Netz von allen Arbeitsstationen aus angesprochen werden kann. Externe Dokumentenserver werden über ein eigenes Netzteil betrieben und können entweder über ein kleines Display und eine kleine integrierte Tastatur zur Steuerung und Konfiguration verfügen, oder aber die Einrichtung und Verwaltung des Dokumentenservers wird von einer beliebigen im Netz befindlichen Arbeitsstation aus vorgenommen. In diesem Fall verfügt der Dokumentenserver über eine eigene Firmware mit einem Webserver, die es gestattet, von jedem beliebigen Webbrowser aus die nötigen Einstellungen vorzunehmen. Externe Dokumentenserver werden nicht nur von den Scannerherstellern selbst angeboten, sondern teilweise auch von Drittherstellern, die ein breiteres Spektrum von unterstützten Scannern ansprechen.
Interne Dokumentenserver
Interne Dokumentenserver werden stets vom Scannerhersteller modell- oder baureihenabhängig angeboten. Somit können diese Dokumentenserver nicht mit jedem beliebigen Scanner betrieben werden. Sie sind in Funktion und Leistung optimal auf die unterstützten Dokumentenscanner abgestimmt. Interne Dokumentenserver in Gestalt einer Platine werden stets im Scanner in einem freien Steckplatz untergebracht und benötigen keine zusätzliche Energieversorgung, da sie ihre Betriebsenergie vom Scanner beziehen. Bei großen Dokumentenscannern wird die Steuerung des Dokumentenservers über das am Scanner befindliche Display vorgenommen. Der Dokumentenserver besitzt dazu in aller Regel keine vollwertige Firmware, sondern wird über die im Scanner eingebaute Firmware gesteuert und verwaltet. Das webbasierte Management ist hier nur in Ausnahmefällen vorgesehen. Mithilfe des internen Dokumentenservers wird der Scanner ebenfalls in eine bestehende EDV-Infrastruktur eingebunden und kann so deutlich effektiver eingesetzt werden als dies an einem Einzelarbeitsplatz möglich wäre. Vor allem für größere Abteilungen mit höheren Scanvolumen kann ein Dokumentenserver daher eine sinnvolle Anschaffung darstellen, die aufgrund der meist langen Nutzungsdauer von Dokumentenscannern eine hohe Investitionssicherheit bietet.
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