Mit Urkundenheftstreifen wichtige Dokumente vollständig behalten
Der Urkundenheftstreifen ist ein spezieller
Heftstreifen für wichtige Dokumente. Heftstreifen selbst sind auch unter dem Namen Aktendulli bekannt und bestehen aus einer gelochten Papp- oder Kunststofffolie zum Einhängen in einen
Ordner und besitzen daran einen langen Metallstreifen, auf den Blätter eingehängt und wieder entnommen werden können. Der Urkundenheftstreifen ist dagegen so angelegt, dass man die Anzahl der Seiten im Nachhinein durch die Lochung und die Ösen nicht mehr verändern kann. Der Urkundenheftstreifen bürgt daher für die Vollständigkeit des Dokuments, wobei man auf eine seitenweise Nummerierung dennoch nicht verzichten sollte.
Der Urkundenheftstreifen
Der Heftstreifen besteht aus einem gefalzten Karton, mit dem mehrere DIN-A4-Seiten an der linken Seite zusammengefasst werden, in dem die gelochten Aussparungen zusätzlich mit Messingösen verstärkt werden. Dadurch ist der Verlust von einzelnen Seiten ebenso ausgeschlossen, wie das Ausfransen der Lochung, wenn das Dokument häufig gebraucht wird.
Breite und Länge
Die Breite der Urkundenheftstreifen variiert danach, wie viele Seiten zusammengefasst werden sollen. Die mittig genuteten und gefalzten Pappstreifen gibt es ab 15 Millimeter Breite bis zu 60 Millimeter und mehr. Mit den 60-Millimeter-Heftstreifen kann man immerhin ca. 200 bis 250 Seiten verbinden. Mit einer Länge von 297 Millimeter ist der Heftstreifen auf die Verbindung von DIN-A4-Seiten an der langen Seite vorgesehen. Streifen mit einer Länge von 210 Millimeter entsprechen einer DIN-A5-Größe, können aber auch verwendet werden um DIN-A4-Seiten am Kopfende zusammenzufassen.
Das Material
Die Heftstreifen selbst bestehen überwiegend aus Postkartenpappe mit einer Stärke von um die 170 Gramm pro Quadratmeter und sind damit einerseits recht stabil, andererseits aber immer noch zum Falten biegsam genug und zum Lochen geeignet. Das Material ist zum Teil ebenso empfindlich wie das Dokument aus Papier und sollte daher vor Schmutz und Feuchtigkeit geschützt werden. Eine Dokumentenbox oder ein
Urkundenkasten ist hier ganz hilfreich.
Verwendungsmöglichkeiten
Die Urkundenheftstreifen werden in Kanzleien (Kanzleibedarf) zur Erstellung von Urkunden, aber auch Beglaubigungen, beglaubigte Abschriften, Gutachten oder Zeugnisse verwendet. Daher findet man die Streifen nicht nur in Anwalts- und Notariatsbüros, sondern auch oft in Ämtern, Schulen oder Gutachterbüros.