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  Telefonnotiz-Vordruck  (5 Angebote unter 26.841.509 Artikeln)Zum Expertenwissen

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"Telefonnotiz-Vordruck"

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Telefonnotiz, A5, 50 Blatt (15 Angebote) 
Telefonnotiz. Anwendung: Notieren, Mitteilen. Material: Papier. Detail: Abreißblock. Ausstattung mit: Kopfverleimung. Nachhaltigkeit: chlorfrei gebleicht. Größe: A5
Avery
1019
ab € 1,50*
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SIGEL Telefon-Notizen, A5, 50 Blatt (6 Angebote) 
Abreißblock im Format A5. Telefonnotizblock / Gesprächsnotizblock / Kurzmitteilung mit Infofeldern zum Ankreuzen. FSC-zertifiziert: mit Papier aus verantwortungsvollen Quellen - und elementar chlor...
Sigel
TN515
ab € 2,02*
pro 50 Blätter
 
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AdvoBedarf TelefonNotiz, DIN A5 hoch, rosa (1 Angebot) 
Farbe: rosa Format: DIN A5 hoch Block à 100 Blatt Gelocht
AdvoBedarf
ab € 8,93*
pro Block
 
 Block
Formularblock Telefonnotiz A5 VE=50 Blatt (1 Angebot) 
Ausführung: Telefonnotizen Farbe: weiß Format: DIN A5 hoch Inhalt: 50 Blatt
5 Star
373455
ab € 0,35*
pro 50 Blätter
 
 Packung
Telefonnotiz A6 gelocht VE=100 Blatt rosa (2 Angebote) 
Informationen gehen nicht mehr verloren Es werden alle wichtigen Informationen eines Telefonats erfasst DIN A6 gelocht Block mit 100 Blatt Papier rosa durchfärbt
Büroring
956050
ab € 0,98*
pro 100 Stück
 
 Packung
Weitere Informationen zum Thema Telefonnotiz-Vordruck
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Die Telefonnotiz als zur Gedankenstütze oder Weitergabe wichtiger Informationen

In der täglichen Bürokommunikation dreht sich viele um die Weitergabe von Informationen. Praktische Hilfsmittel können Sie dabei unterstützen. Telefonnotizen sind hilfreich, wenn Sie beispielsweise einen Anruf für einen Kollegen annehmen. Aber auch bei Ihren eigenen Telefonaten kann eine Notiz gute Dienste leisten. Die Dokumentation des Gesprächs wird verbessert und Sie können das Telefonat einwandfrei aufbereiten und wieder geben, so gehen keine wichtigen Inhalte verloren.
Telefonnotizen bieten genügend Platz, um alle wichtigen Inhalte zu einem Anruf präzise zu erfassen. Sinnvoll sind Formulare und Vordrucke, die bereits bestimmte Felder integriert haben, damit keine Informationen verloren gehen. Zusätzlich können kleine Arbeitsanweisungen vermerkt werden.

Ihr Vordruck sollte folgende Informationen enthalten:

  • Datum/Uhrzeit
  • Anruf für
  • Name des Anrufer
  • Firma/Ort
  • Telefonnummer
  • E-Mail; Faxnummer
  • Grund des Anrufes
  • Anruf angenommen durch
Ankreuzmöglichkeiten:
... Hat angerufen und wird nochmals anrufen
... Bittet um Rückruf
... Termin
... Bittet um …

Unterschiedliche Formate

Telefonnotizen gibt es in den unterschiedlichsten Größen. In der Regel entspricht das Format DIN A7 bis DIN A5, hin und wieder gibt es auch Sondergrößen wie DIN A4. Während der Abreißblock als Standard gilt, existieren mittlerweile auch Telefonnotizen als Haftnotiz- oder Durchschreibblock.

Unsere Tipps

  • Notizzettel und Stift sollten stets griffbereit neben dem Telefon liegen. Lassen Sie sich nicht während des Gesprächs dazu verleiten, schon sämtliche Felder auszufüllen, da dies zu sehr vom eigentlichen Telefonat ablenkt.
  • Notieren Sie nur die grundsätzlich erforderlichen Angaben während des Anrufs und ergänzen Sie nach dem Gespräch Ihre Aufzeichnungen.
  • Kurze, knappe Stichworte sind völlig ausreichend. Wichtiger als ausführliche Niederschriften sind Vollständigkeit, Verständlichkeit sowie Lesbarkeit.

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UVP bedeutet „Unverbindliche Preisempfehlung“
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Gewerbetreibende und Freiberufler.