Telefonarme - Platz schaffen mit System
Wer kennt das nicht - auf dem
Schreibtisch türmen sich die Akten, da müssen zusätzlich noch die Tastatur und der Monitor verstaut, die Ablagekörbe und Büromaterialien untergebracht werden. Ganz nebenbei brauchen Sie auch noch Platz zum Arbeiten und zu guter Letzt muss das Telefon auch noch mit auf den Tisch. Während Sie Drucker und Faxgeräte schon ausgelagert haben, kommt jetzt das
Telefon an die Reihe. Mit Telefonarmen gewinnen Sie nicht nur neuen Platz auf dem Schreibtisch, Sie können das Telefon ab sofort auch frei bewegen und an Ihre Position anpassen, ohne bei jedem Klingeln um den Schreibtisch rennen zu müssen, um das Telefonat entgegen zu nehmen.
Bewegungsfreiheit
Die Anschaffung eines Telefonarms lohnt sich für fast jeden Schreibtisch. Nicht nur mehr Platz, sondern auch mehr Ordnung und ein größerer Aktionsradius werden möglich. Der Telefonarm sollte nach Möglichkeit um 360 Grad schwenkbar sein, damit man das Telefon von jeder Position aus bedienen kann. Hierbei ist es die Möglichkeit, die ein solcher
Schreibtischbefreier an Arbeitsplätzen wie der Rezeption oder aber dem Informationsstand im Supermarkt bietet, nicht ganz unwesentlich, da sich der Mitarbeiter relativ frei bewegen kann und trotzdem an das Telefon kommt und es zu sich heran ziehen kann. Wird der 360 Grad Winkel nicht benötigt, kann eine Drehwinkelbegrenzung angebracht werden, die den Aktionsradius eingrenzt.
Flexible Arbeitshöhe
Auch in der Arbeitshöhe sollte der Telefonarm Flexibilität ermöglichen. So kann der Telefonarm dafür sorgen, dass eintönige Sitzhaltungen und Bewegungsabläufe geändert werden oder man beim Telefonieren einfach aufsteht. Schon allein dadurch, dass das Telefon nicht mehr direkt greifbar steht, wird ein zusätzlicher Bewegungsablauf geschaffen, der die Körperhaltung entlastet. Durch die Beweglichkeit des Telefonschwenkarms wird es gleichzeitig möglich, die Höhe individuell an den Mitarbeiter anzupassen und einen ausreichenden Abstand zum Schreibtisch zu gewinnen, um den neu geschaffenen Platz sinnvoll zu nutzen.
Ausladung
Die Ausladung des Telefonscharms gibt an, wie weit der Telefonarm seine Position vom Installationspunkt aus ändern kann. Arbeiten Sie beispielsweise an einem Schreibtisch und benutzen beim Telefonieren häufig die an der gegenüberliegenden Wand befindliche Organisationstafel, sollte der Telefonarm es für Sie möglich machen, diesen Punkt zu erreichen. Scherenarme werden hierbei ineinander geklappt, wenn die Ausladung nicht benötigt wird, und auseinandergezogen, wenn eine größere Entfernung nötig wird. Andere Telefonschwenkarme verfügen über scharnierartige Gelenke, an denen die Befestigungsstangen beweglich gelagert sind und die über verschiedene Mechanismen wie Drehknäufe oder Einraster festgestellt werden können. Diese Variante ist stabiler, schränkt aber wiederum die Beweglichkeit ein.
Tragkraft und Platzangebot
Damit Sie sicher sein können, dass Ihr Telefon auf der Tragplatte des Telefonschwenkarms Platz findet, beachten Sie bitte die Abmessungen und die Tragkraft. Das Eigengewicht des Telefons ist nicht zu unterschätzen. Neben ausreichendem Platz für das Telefon auf der Konsole ist noch eine Möglichkeit zur Ablage eines Stiftes und
Notizblockes sinnvoll, damit man sich in jeder Situation Vermerke über das Gesprochene machen kann.
Einige Telefonschwenkarme bieten auch die Möglichkeit zur Befestigung eines
Telefonregisters, das ist besonders wichtig, um beim Verbinden immer die richtige Nummer parat zu haben und die wichtigsten Rufnummern in der Firma im Überblick zu behalten. Interessant sind auch Möglichkeiten, den Hörer abzulegen, so können Sie bei Rückfragen schnell in Unterlagen nachschauen, haben beide Hände dazu frei und wissen immer, wohin mit dem Hörer.
Erweiterungsplatten
Damit Sie den Telefonarm mit seiner Tragplatte individuell an Ihre Ansprüche anpassen können, achten Sie auf Erweiterungsmöglichkeiten zu achten.
Erweiterungsplatten sorgen dafür, dass Sie den Bereich um Ihr Telefon und die Ablagemöglichkeiten individuell gestalten können.
Befestigungsvarianten
Eine besonders empfehlenswerte Befestigungsvariante sind Zwingen. Hierbei wird der Telefonschwenkarm mit einer Universalzwinge an der Schreibtischplatte befestigt. Die Halterung ist später auch wieder spurlos zu entfernen, ohne dass es zu Beschädigungen an dem Möbelstück kommt. Textilunterlagen schützen die Oberfläche des Tisches. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des Telefonarms, welche Spannweite die Zwinge besitzt, damit Sie sicheren Halt erzeugen. Die Tischplattenstärke ist hierbei die Vorgabe, an die sich der Telefonschwenkarm anpassen muss.
Einige wenige Modelle können auch an der Wand befestigt werden. Dies ist sinnvoll, wenn der Schreibtisch dauerhaft an einem Ort steht und dieser direkt an eine Wand grenzt. So erhalten Sie absolut festen Halt. Die Flexibilität für einen Arbeitsplatzumzug geht dabei aber verloren.
Kabelbefestigungen
Damit das
Telefonkabel ordentlich verstaut ist und nicht auf dem Schreibtisch herunter hängt und für Unordnung sorgt, achten Sie darauf, dass der Telefonarm über eine Kabelführung verfügt. Daran kann das Kabel befestigt werden und stört weder Sie noch Ihre Mitarbeiter bzw. behindert Ihre Arbeiten. Zusätzlich installierte
Spiralschnurheber gewährleisten dafür, dass auch die Schnur vom Hörer zum Telefon optimal verläuft und sich nicht verknotet.
