Multifunktionsgeräte werden oft auch als  All-in-One-Geräte bezeichnet und vereinen gleich vier unterschiedliche Bürogeräte in einem. Dabei sind diese Allrounder besonders platzsparend, da anstatt Drucker, Faxgerät, Scanner und Kopierer nur noch ein einziges Gerät aufgestellt und angeschlossen werden muss. Da  All-in-One-Geräte prinzipiell über drei oder sogar vier unterschiedliche  Technologien verfügen, sollte man sich vor der Anschaffung eines solchen Gerätes zunächst Gedanken über den Haupt-Einsatzbereich machen. Soll das Multifunktionsgerät zum Beispiel hauptsächlich zum Drucken verwendet werden und nur ab und zu zum Scannen von Unterlagen oder Dokumenten, kann man die Leistung des Scanners etwas vernachlässigen.
Jedes dieser  Multifunktionsgeräte bringt somit seine ganz individuelle Eigenschaft und damit auch ganz unterschiedliche Einsatzgebiete mit, die man als Anwender berücksichtigen sollte.

Hier sollten Sie bereits differenzieren, ob Sie ein Multifunktionsgerät für das Arbeitszimmer zu Hause oder ein Gerät für das Büro suchen. Während für die Heimarbeit zum Beispiel ein Scanner ohne automatische Texterkennung völlig ausreichend scheint, kommt man um den Einsatz eines Scanners mit OCR Software in einem Büro kaum herum. Hier müssen wichtige Unterlagen meist sofort nach dem Scannen am Computer weiterverarbeitet oder via Fax an die Geschäftspartner weitergeleitet werden.

Relevant bei der Auswahl eines Multifunktionsgerätes ist die Drucktechnik. Denn sowohl Laserdrucker als auch Tintenstrahldrucker haben ihre Vor- und Nachteile.
Für den Einsatz im einem Büro setzt man aufgrund des höheren Arbeitspensums meist auf Laserdrucker. Diese Geräte sind zwar in der Anschaffung etwas kostenintensiver als Tintenstrahldrucker, liefern dafür aber deutlich bessere Druckergebnisse. Auch in Sachen Kosten sind Laserdrucker durch die sehr hohe Ergiebigkeit der Tonerkartuschen herkömmlichen Tintenstrahldruckern weit überlegen. 

In der Regel werden Multifunktionsgeräte mit einem handelsüblichen USB-Kabel angeschlossen. Wer jedoch noch über ältere Notebooks oder Desktop PCs verfügt, der sollte bereits vor dem Kauf darauf achten, dass das neue  All-in-One-Geräte auch über einen Parallelanschluss verfügt. Besonders praktisch sind Geräte, die neben den bereits erwähnten Anschlüssen einen Ethernetanschluss aufweisen.