Mehrfachpendelhefter erhöhen die Übersichtlichkeit im Ordnungssystem
Mehrfachpendelhefter eignen sich hervorragend zur Untergliederung einer Akte, wenn die Übersichtlichkeit eine Differenzierung erfordert. Dieses System bietet sich besonders für Unternehmen und Behörden an, die für ihre Aktenverwaltung bereits ein
Pendelsystem nutzen. Eine Umstellung auf
Ordner oder Ablagekästen ist nicht erforderlich, da sich die Pendelhefter übergangslos in das bestehende Ablagesystem integrieren lassen.
Merkmale von Mehrfachpendelheftern
Der Unterschied zu den klassischen
Pendelheftern besteht in der deutlichen Unterteilung mittels Trennblättern oder Tabs, die in der Regel farbig abgesetzt sind. Damit Sie Ihre Akten individuell anpassen können, sind Hefter mit drei, vier oder mehr Abteilungen erhältlich. Der Aktendeckel ist vorne mit einem sogenannten Organisationsaufdruck versehen. Hier tragen Sie die vorgenommenen Unterteilungen ein, damit der Inhalt auf dem ersten Blick erkennbar ist.
Unterschiedliche Ausführungen
Pendelhefter bestehen aus Karton; die Stärke richtet sich nach der Qualität. Neben der Anzahl der Unterteilungen gibt es auch Unterschiede im Fassungsvermögen und in der Heftungsart. Unternehmen verwenden die kaufmännische Heftung, das chronologisch neueste Dokument liegt also oben. Die bei Behörden gebräuchliche Amtsheftung funktioniert genau umgekehrt, hier liegt das älteste Dokument oben, neue Schriftstücke werden hinten eingeheftet. Viele Pendelhefter sind auf der Rückseite mit einer Dehntasche ausgestattet und verfügen zusätzlich über Schlitzstanzungen für farbige Stecksignale bzw. Markierungslinien zum Anbringen von Beschriftungsschildern. Mehrfachpendelhefter sind für das Format A4 erhältlich. Farblich können Sie frei wählen und die unterschiedlichen Farben für einen noch schnelleren Überblick nutzen.
Empfehlungen zur Auswahl der passenden Mehrfachpendelhefter
Die Entscheidung richtet sich in erster Linie nach Ihren individuellen Bedürfnissen, also der Anzahl der Unterteilungen, dem Fassungsvermögen und der Heftungsart.
Achten Sie auf die Kartonstärke. Akten, die häufig in Gebrauch sind, sollten aus entsprechend stabilem Material gefertigt sein, damit sie lange halten.
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