Konferenzsysteme  Zum Expertenwissen

Konferenzsysteme - Informationsbrücken mit Freiraum

Informationen austauschen, Meinungen und Ideen zu sammeln und zu diskutieren, ohne vor Ort zu sein, sind Vorteile, die ein ausgeklügeltes System an Kommunikationskomponenten in Ihren Schulungs- oder Besprechungsraum, an Ihre Desktoparbeitsplätze oder einfach nur an Ihren Einzelarbeitsplatz bringt.

Telefone als Wegbegleiter

Um sich über weite Distanzen zu verständigen, sind Telefone unverzichtbar. Egal, ob die Koordination von Terminen oder das Besprechen unterschiedlicher Vorgänge. Eine direkte Kommunikation ohne Anfahrten und somit ohne hohen Zeit und Kostenaufwand wird möglich. Wo im Alltag noch ein herkömmliches Telefon ausreicht, werden bei Konferenzen erhöhte Anforderungen an Sie und an die verwendete Technik gestellt. Manager, Teams an verschiedenen Standorten und nicht zuletzt einfach nur Vieltelefonierer profitieren vom Konferenztelefon.

Clever kommunizieren mit den passenden Konferenzsystemen

Mit Konferenztelefonen sind die Zeiten des Schreiens endlich vorbei. Sie werden verstanden, auch wenn Sie den Hörer nicht direkt am Ohr haben. Während bei herkömmlichen Telefonen beim Benutzen der Freisprecheinrichtung Echos und Rückkopplungen entstehen und Gesprächsbausteine abgeschnitten werden, sobald zwei Personen gleichzeitig sprechen, sorgen die ausgefeilten Technologien des Konferenztelefons dafür, dass Sie optimal verstanden werden und alle Teilnehmer zu Wort kommen können. Somit steht einer regen Diskussion nichts im Weg.

Konferenzgröße und Freiraum

Damit die Eigenschaften der innovativen Telefone auch bei verschieden großen Gruppen und entsprechender Raumgröße optimal erhalten bleiben, sollten Sie darauf achten, für wie viele Personen und welche Quadratmeterzahl die Konferenztelefone ausgelegt sind. Bei sich ändernden Bedingungen sollten sich das Telefon mit Zusatzmirkrofonen erweitern lassen.

Face to Face mit Videotelefonie

Während es sich bei Telefonkonferenzen um eine reine Audiokonferenz handelt, kommen bei Videokonferenzen Bilder ins Spiel. Mimik und Gestik bleibt bei Verhandlungen, Diskussionen und dem Wissensaustausch zu den verschiedensten Themen nicht mehr verborgen, was unser Verhalten direkt beeinflusst und eine neue Dynamik in Konferenzen bringt. Interaktionen werden häufiger, Rückkopplungen, Flexibilität, Vertrauen und Glaubwürdigkeit werden durch das Auge-Ohr-Zusammenspiel deutlich erhöht.
Bei zwei Personen, die sich per Bild und Ton verständigen, spricht man von Videotelefonie, mehrere Standorte und größere Gruppen arbeiten mit Videokonferenzsystemen, die aus unterschiedlichen, genau aufeinander abgestimmten Bausteinen bestehen.

Was ist mit dem Konferenzsystem möglich?

Je nachdem, in welchem Umfang die Videokonferenzen durchgeführt werden sollen, werden angepasste Lösungen angeboten. Desktopsysteme sind besonders dann zu empfehlen, wenn neben der Videokonferenz auch eine gemeinschaftliche Datenbearbeitung am PC erfolgen soll. Spezielle Videokonferenz-Software macht es möglich, gemeinsam an Dateien zu arbeiten. Videokonferenz-Raumsysteme ermöglichen es, große Teams zueinander zu führen. Da bleibt auch der Standort im Ausland nicht mehr außen vor. Gruppen- und Kompaktsysteme sind für kleinere Gruppen an unterschiedlichen Orten perfekt geeignet.

Perfekte Systeme

Achten Sie darauf, dass die Bausteine der gesamten Konferenzanalage – egal, ob Telefon- oder Videokonferenz - perfekt aufeinander abzustimmen, um Störungen und Funktionsdefizite zu vermeiden. Übertragungsgeschwindigkeiten, Zusatzsoftware und optimal auf die Ansprüche abgestimmte Endgeräte ermöglichen das optimale Ausschöpfen der technischen Raffinessen. Erweiterbarkeit ist bei allen Konferenzsystemen wichtig. Expandiert Ihr Unternehmen, wird es leicht möglich, ohne komplette Neuanschaffungen auch große Gesprächsrunden erfolgreich zu meistern.