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"Warenausgangsbuch"

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Rechnungs- und Warenausgang - Buch, 80 Seiten, DIN A4 (5 Angebote) 
Rechnungs-und Warenausgang - Buch zur Erfüllung der gesetzlichen Aufzeichnungspflichten In der Abgabenordnung ist vorgeschrieben, dass gewerbliche Unternehmer, die regelmäßig Waren an andere gewerb...
RNK-Verlag
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Warenausgangbücher - managen Sie Ihre Warenbewegung

Ein Warenausgangsbuch zu führen ist zwar nur bei Veräußerungen und wiederkehrenden Auslieferungen der eigenen Waren an andere Gewerbetreibende Pflicht, aber darüber hinaus geführt kann es beim Management Ihres Waren- und Lagerbestandes in Kombination mit einem Wareneingangsbuch durchaus hilfreich sein.

Die Abgabenordnung

Jeder Unternehmer ist auch als Buchführer in der Pflicht. Daher sollten Sie sich mit den Grundlagen der Abgabenordnung und der Buchführung unbedingt auseinandersetzen. Die Abgabenordnung schreibt in §144 vor, dass bei Geschäftsbeziehungen und damit in Verbindung stehenden Belieferungen zwischen Gewerbetreibenden mit Waren, Produkten, Rohstoffen oder Hilfsstoffen ein Warenausgangsbuch zu führen ist, welches den Verlauf der Waren nachvollziehbar machen soll. Die Buchung darf nicht zeitversetzt erfolgen, sondern muss mit der Abgabe der Ware einhergehen. Diese Bücher unterliegen mit ihrem festgeschriebenen Inhalt einer Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.

Pflicht oder Kür

Um eine ordentliche Warenwirtschaft zu betreiben, ist es auch unabhängig von der Abgabenordnung sinnvoll, Buch über den Wareneingang und Warenausgang zu führen. Bestände können geprüft und überwacht werden. Vorräte lassen sich optimal verwalten und Sie sind immer über den Warenwert in Ihrem Lager informiert. Daneben können Sie aus einem gut geführten Warenausgangsbuch Preisentwicklungen für spezielle Kunden, regelmäßig wiederkehrende Geschäftsvorfälle und Zahlungsentwicklungen abgelesen. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um Informationen zu sammeln und Geschäftsvorfälle hinreichend zu dokumentieren.

Inhalt des Warenausgangsbuchs

Damit alle vom Gesetzgeber verlangten Angaben niedergeschrieben werden, sollten Sie auf vorgefertigte Warenausgangsbücher zurückgreifen. Eine optimale Gliederung dieser Vordrucke sorgt dafür, dass alles Wichtige notiert wird und nichts unter geht.
  • Warenausgangsdatum und Datum der Rechnung stellen den zeitlichen Bezug zueinander her. So ist nachzuvollziehen, wann welcher Lagerbestand vorgeherrscht hat und in welchen Abständen der Abverkauf erfolgt ist. Für Sie und unabhängig von der Buchführungspflicht ist dies bei Saisonware oder regelmäßigen Veräußerungen für eine erfolgreiche Warenwirtschaft wichtig.
  • Der Name und die Anschrift des Abnehmers, an den die Ware verkauft wurde, ist ebenso Pflicht und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Sonderaktionen zu koordinieren, zu denen ausgewählte Bestandskunden nach ihrem Einkaufsverhalten ausgewählt und eingeladen werden.
  • Die Bezeichnung und Menge der abgehenden Ware sind wichtig, um den Überblick über den Lagerbestand und die Kaufgewohnheiten der Abnehmer in ihren Geschäftsbeziehungen zu erhalten.
  • Die Rechnungsbeträge, Rechnungsnummer und Umsatzsteuer werden ausgewiesen, um den Fluss an finanziellen Mitteln nachzuvollziehen.
  • Zahlungsvermerke lassen auf den ersten Blick erkennen, ob und mit welcher Zahlungsmoral der Kunde seine Zahlung getätigt hat. Durch diese Information können Sie auch für interne Zwecke und liquiditätsabhängige Lieferungen wichtige Schlüsse ziehen.

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* Preise mit Sternchen sind Nettopreise zzgl. gesetzlich gültiger MwSt.
UVP bedeutet „Unverbindliche Preisempfehlung“
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Gewerbetreibende und Freiberufler.