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„Warenwirtschafts-Formulare“
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Mit Warenwirtschafts-Formularen den Überblick behalten

Die Material- oder Warenwirtschaft betrifft die Planung und Steuerung der Materialbewegungen in einem Unternehmen und in Bezug zu seiner Umwelt. Für einen reibungslosen Ablauf sind alle Abteilungen zusammen verantwortlich, entsprechend hat auch jeder gewisse Vorgänge auf Formularen zu dokumentieren, egal ob Verkauf, Lager, Wareneingang, Warenausgang, interner Transport und Verpackung etc. Entsprechende Warenwirtschafts-Formulare helfen dabei.

Warenwirtschafts-Formulare sorgen für Übersichtlichkeit

Die Abwicklung von Betriebsabläufen mit Hilfe von geeigneten und damit übersichtlichen Formularen sorgt in jedem Fall für Ordnung. So kann sich die Buchhaltung das Warenausgangsbuch nehmen und mit den eigenen Vorgängen abgleichen und so feststellen, ob alle Waren in Rechnung gestellt wurden. Der peinlichste Forderungsverlust liegt darin, eine Forderung versehentlich erst gar nicht in Rechnung zu stellen. In Inventurbuch gewährleistet, dass der Überblick über die Warenbestände geschaffen wird.

Formular oder Buch

Vordrucke gibt es für die Aufträge und Bestellungen, Materialanforderungen oder Lieferscheine. In manchen Bereichen gibt es Bücher, wie das Inventur-, Wareneingangs- oder Warenausgangsbuch. Bei den Büchern sind die Belege bereits durchgängig nummeriert und die Einträge erfolgen chronologisch. Solche Bücher werden von der Abgabenordnung unter gewissen Voraussetzungen verlangt, da jeder Unternehmer auch als Buchführer in der Pflicht ist und seinen Warenausgang an andere Gewerbetreibende zu dokumentieren hat, sofern er nicht der doppelten Buchführungspflicht unterliegt oder freiwillig bilanziert. Für die Verwendung von Formularen besteht keine Pflicht, die vorgegebenen Ausfüllfelder sorgen aber dafür, dass man in der Hektik des Tages keine wichtigen Angaben zum Vorgang vergisst.

Vorteil der Formularverwendung

Die Hersteller der Formulare sorgen von sich aus, dass die Formularfelder aktuell und gesetzeskonform sind. Wundern Sie sich daher nicht, wenn in neu gelieferten Formularen der eine oder andere Eintrag hinzugekommen oder weggefallen ist.

Tipp

Wer als kleiner Einzelunternehmer sein Warenausgangsbuch genau liest, kann sagen, welcher seiner Stammkunden wann und wie viel bestimmter Produkte abgenommen hat, ob saisonal bedingte Zusatzverkäufe stattgefunden haben, wie viel an Laufkundschaft abgegeben wurde und vieles mehr. So kann man die Stammkundschaft im kommenden Jahr entsprechend ihres Bedarfs bewerben und z.B. mit Umsätzen aus an zusätzlichen Regentagen im Sommer verkauften Schirmen im kommenden Jahr nicht wieder rechnen.

Haben Sie Hinweise, Verbesserungs- oder Korrekturvorschläge zum Ratgebertext Warenwirtschafts-Formulare, dann informieren Sie uns bitte per Formular.
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