Lieferscheintaschen - Begleitpapiere sicher verwahrt
Lieferscheintaschen sind unentbehrlich, wenn Sie Ihren Kunden Waren per Paketdienst zukommen lassen wollen. Durch sie gehen Begleitpapiere wie Lieferscheine und Rechnungen nicht mehr in der
Verpackung und dem Füllmaterial unter, werden übersehen oder versehentlich mit entsorgt. Die Unterlagen, die sich in einer Lieferscheintasche außen am Paket oder der
Palette befinden, sind trotz dieses Vorteils sicher verwahrt.
Wettergeschützt
Damit die Begleitpapiere vor Witterungseinflüssen und ungünstigen Transportbedingungen wie Feuchtigkeit und Staub gut geschützt sind, bestehen die Lieferscheintaschen aus Folie. Durch den festen Verschluss wird Ihr
Lieferschein oder Ihre
Rechnung komplett von dem witterungsbeständigen Material umhüllt. Beschädigungen beim Transport sind weitestgehend ausgeschlossen. Die Unterlagen bleiben optimal lesbar und werden nicht geknickt.
Einsparpotential
Sie sparen mit Lieferscheintaschen beim Versand. Die Begleitpapiere und Unterlagen werden gleich kostenlos mit dem Paket mit verschickt und müssen nicht gesondert per Brief befördert werden. Zusätzlich können Sie sich Paketaufkleber und Adressetiketten sparen, da die Lieferscheintaschen über ein Sichtfenster verfügen, welches es ermöglicht, das Adressfeld auf dem Anschreiben gleich als Adressierung für das Packstück zu nutzen. Es ist kein gesonderter Ausdruck oder eine zeitaufwendige Beschriftung mehr nötig, um das Paket für den Versand vorzubereiten. Sie nutzen einfach das, was sowieso ausgedruckt werden muss, also die Rechnung oder den Lieferschein.
Gut sichtbar
Damit die Dokumente auf der Verpackung schnell zu finden sind und sich deutlich abheben, werden Lieferscheintaschen rot bedruckt. Durch die flächendeckende rote Färbung sind die Unterlagen schnell und unübersehbar auf den Paketen und Paletten auszumachen. Sind zusätzlich schwarze Beschriftungen aufgebracht, kann das Begleitpapier sofort identifiziert werden. Der Empfänger wird, ohne dass er den
Umschlag öffnet, darüber informiert, ob es sich um einen Lieferschein oder eine Rechnung handelt.
Neben den auffälligen roten Lieferscheintaschen werden auch transparente Dokumententaschen angeboten. Diese sind im Aufbau gleich, besitzen aber keinen farbigen Aufdruck. Sie sind die einfache Variante und dadurch meist kostengünstiger. Wer große Mengen an Packstücken versendet und einen erhöhten Bedarf an Lieferscheintaschen hat, kann durch den Einsatz von transparenten Dokumententaschen die Kosten minimieren. Allerdings laufen Sie dann Gefahr, dass die Begleitpapiere übersehen werden.
Aufdruck
Gerade, wenn Sie ins Ausland versenden oder Kunden haben, bei denen verschiedene Sprachen gesprochen werden, ist ein mehrsprachiger Aufdruck auf den Lieferscheintaschen sinnvoll. So erkennt sowohl der Zoll als auch der Kunde, wo sich welche Unterlagen befinden, und hat schnellen Zugriff. Die Abwicklung wird beschleunigt und Sprachbarrieren werden überwunden.
Klebeflächen
Lieferscheintaschen sind selbstklebend. Damit Sie gut haften, sind fast alle Taschen vollflächig mit Klebstoff versehen. Darauf sollten Sie achten, damit sich die Tasche nicht vom Packstück ablöst und beim Transport verloren geht. Durch diesen Selbstklebemechanismus können Sie beim Befestigen auf Klebestreifen und Klebestift verzichten. Ziehen Sie einfach das Schutzpapier ab und drücken Sie die gefüllte Lieferscheintasche auf das Paket.
Verschlusssache
Sie sollten vor dem Kauf darüber nachdenken, ob Sie die Lieferscheintasche nach dem Befüllen nochmals öffnen müssen. Manchmal ist es günstiger, Dokumententaschen zu wählen, die über einen so genannten Repetierverschluss verfügen. Dadurch wird es möglich, die Papiere wiederholt zu entnehmen und wieder einzupacken. Lieferscheintaschen mit Repetierverschluss sind dann interessant, wenn die Dokumente auf dem Transportweg entnommen werden müssen. Dies ist beispielsweise bei der Prüfung durch die Post oder den Zoll nötig.
Sind die Papiere ausschließlich für den Empfänger der Sendung bestimmt, verwenden Sie die einfache Variante, nämlich Lieferscheintaschen mit Anklebeverschluss. Die Tasche wird bei der Entnahme der Begleitpapiere beschädigt und kann nicht spurlos wieder verschlossen werden. Im Gegenzug dazu sind sie kostengünstiger.
Format
Damit Sie die
Papiere optimal unterbringen können, spielt das Format der Lieferscheintasche eine wichtige Rolle. Werden die Dokumente gefalzt, kommen häufig DIN lang Lieferscheintaschen zum Einsatz, die ohne Wenn und Aber kleinere Mengen an Unterlagen aufnehmen können. Leporello- oder Zickzackfalz sind möglich und sorgen dafür, dass bei Einhalten der DIN-Vorgaben das Adressfeld genau im Sichtbereich der Lieferscheintasche liegt. Auch Umschläge der Größe C6 können eingesetzt werden, hierbei ist die Falzung der Unterlagen lediglich zu erweitern.
Große Lieferscheintaschen
Wollen Sie größere Mengen an Begleitpapieren versenden, wählen Sie größere Lieferscheintasche. Berücksichtigen Sie die Stärke der Unterlagen. Mehrseitige Lieferscheine und Rechnungen, aber auch Benutzerhandbücher oder Aufbauanleitungen können schnell den Rahmen sprengen und so benötigen Sie eine Lieferscheintasche im Format C5 oder C4. Bei A4 Dokumenten, die nicht geknickt werden sollen oder dürfen, wählen Sie das Format C4.
Die Folie macht es
Um die perfekten Eigenschaften der Lieferscheintaschen zu erzielen, werden Folien verwendet. Je nach Beschaffenheit der Begleitpapiere sollten Sie die Folienstärke wählen. Für leichte und dünne Begleitpapiere sind Lieferscheintaschen ab 45 my Folienstärke ausreichend. Möchten Sie schwere Unterlagen verschicken, sollten Sie eine Folienstärken ab 60 my wählen.
Wenn Sie dies beachten, ist der Weg geebnet, damit die angebrachten Unterlagen sicher und ohne Beschädigung mit Ihrer Ware beim Kunden ankommen.
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