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Übersicht | "Kleinbüro Shredder"Überbegriffe |
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Weitere Informationen zum Thema Kleinbüro Shredder | | | Kleinbüro-Aktenvernichter für Einzelarbeitsplätze oder Teams von bis zu 5 Personen
PCs oder Notebooks werden in Unternehmen mit Firewalls und Antiviren-Programmen vor unerlaubtem Zugriff geschützt. Doch wichtige Dokumente wie Verträge, Fehlkopien, Unternehmenskennzahlen, Kreditkartenabrechnungen, Personal- oder Patientenakten, die nicht mehr benötigt werden, landen oft einfach im Müll, ohne sie vorher unbrauchbar zu machen: eine wahre Fundgrube für Wirtschaftskriminelle und Betrüger! Geraten sensible oder gar geheime Daten in falsche Hände, kann das schwerwiegende Folgen haben – wirtschaftliche Schäden, Schadenersatzforderungen, Freiheitsstrafen oder gar den Ruin des kompletten Unternehmens.
Der Aktenvernichter für das Kleinbüro
Ein Aktenvernichter ist ein Gerät zum Vernichten von Papier, CDs, DVDs sowie Plastikkarten. Mit diesem Gerät schreddern Sie vertrauliche Datenträger in kleine Teile. Somit können diese kaum mehr zusammengesetzt werden und sind damit vor fremden Zugriff geschützt.
Im Gegensatz zum Home Office oder dem Schreibtisch fallen im Kleinbüro mehr Unterlagen an, die vernichtet werden müssen, da sich häufig zwei bis zehn Personen einen Aktenvernichter teilen. Das Auffangvolumen eines Kleinbüro-Aktenvernichters sollte zwischen 15 bis 34 Liter und die Schnittleistung zwischen durchschnittlich zehn bis zwölf Blatt betragen. Wir empfehlen mindestens die Sicherheitsstufe 3, sobald es sich um persönliche Daten handelt. Wählen Sie eine höhere Sicherheitsstufe, so verringert sich auch die Schnittleistung.
DIN-genormte Sicherheit
Antwort auf die Frage nach der Datensicherheit liefert die DIN 66399. Diese Normierung ersetzt die bisher gültige DIN 32757. Sie legt in 7 Sicherheitsstufen fest, welche Partikelgröße bei der Datenvernichtung erzielt werden muss, um eine gewisse Sicherheit zu erreichen. Sie bezieht nun auch die Vernichtung von digitalen Daten ein und teilt die Dokumente in 6 Materialklassen, 3 Schutzklassen und 7 gültige Sicherheitsstufen ein.
- Materialklasse P: Gedruckte Informationen in Originalgröße
- Materialklasse F: Verkleinert dargestellte Daten
- Materialklasse O: Optische Medien (CD, DVD)
- Materialklasse T: Magnetische Trägermedien
- Materialklasse E: Elektronische Medien
- Materialklasse H: Festplatten mit magnetischen Datenträgern
- Schutzklasse 1: Standard-Schutz für interne Informationen und Datenträger, (Sicherheitsstufen 1-3)
- Schutzklasse 2: Vertrauliche Daten, die stark geschützt werden müssen; (Sicherheitsstufen 3-5)
- Schutzklasse 3: Geheime Daten, die einem besonders starken Schutz unterliegen; (Sicherheitsstufen 5 – 7)
Sicherheitsstufen am Beispiel der Materialklassifizierung P
Sicherheitsstufe
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Empfohlen für
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Eigenschaften
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Reproduzierbarkeit
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allgemeines Schriftgut, welches unlesbar gemacht werden soll
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Streifen: 12 mm oder kleiner
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ohne besondere Hilfsmittel und ohne Fachkenntnisse, jedoch
nicht ohne besonderen Zeitaufwand möglich
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internes, nicht besonders vertrauliches Schriftgut
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Streifen: 6 mm oder kleiner
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mit Hilfsmitteln und nur mit besonderem Zeitaufwand möglich
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vertrauliches Schriftgut
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Partikel: 320 mm² oder kleiner
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nur unter erheblichem Aufwand (Personen, Hilfsmittel, Zeit)
möglich
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Schriftgut mit sensiblen und vertraulichen Informationen
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Partikel: 160 mm² oder kleiner
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nur unter Verwendung gewerbeunüblicher Einrichtungen bzw.
Sonderkonstruktionen, die im Falle kleiner Auflagen sehr
aufwändig sind, möglich
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Geheime Informationen
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Partikel: 30 mm² oder kleiner
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nach dem heutigen Stand der Technik unmöglich
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geheime Dokumente, die besondere Sicherheitsvorkehrungen verlangen
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Partikel: 10 mm² oder kleiner
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nach dem heutigen Stand der Technik unmöglich
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geheimste Dokumente, in militärischen Bereichen oder Geheimdiensten
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Partikel: 5 mm² oder kleiner
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nach dem heutigen Stand der Technik unmöglich
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