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  Dokumententasche  Zum Expertenwissen

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„Dokumententasche“
Überbegriffe
Aktentasche
Businesstasche, in der Akten, Mappen und Ordner knickfrei transportiert werden können.
Sammeltasche
Mappen aus verschiedenen Materialien zur Aufbewahrung von Dokumenten.
Sichttasche
Transparente Taschen zum Aufbewahren von Schriftgut und kleinen Gegenständen.
Gleitverschlusstasche
Folientaschen, die sich mit einem Gleitverschluss schließen lassen.
Reißverschlusstasche
Dünne Taschen aus Folie, die mit einem Reißverschluss verschlossen werden.
Mehrweg-Versandtasche
Selbstklebetasche
Transparente, selbstklebende Taschen zur Kennzeichnung von Aktenordnern oder Heftern.
Lieferscheintasche
Folientaschen zur Befestigung von Rechnungen oder Lieferscheinen am Versandgut.
Drahtbügeltasche
Transparente Taschen mit Drahtbügel als Begleitkennzeichnung für Gitterboxen oder Aufsatzrahmen.
Magnettasche
Zur Kennzeichnung von Lagergut; Befestigung über Magnetstreifen auf der Taschenrückseite.
Weitere Informationen zum Thema Dokumententasche
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Die Dokumententasche hält ungelochte Seiten und Kleinteile zusammen

In eine Dokumententasche können Sie seitenstarke Dokumente mit einem Handgriff verstauen, ohne sie zu lochen, was bei Dokumenten in der Regel nicht gewünscht oder erlaubt ist. Dokumententaschen werden für die Aufbewahrung und den Transport genutzt und sind deshalb überall im Einsatz. Vor diesem Hintergrund bleibt zu überlegen, welches Format die Dokumente haben, die sie versenden wollen. Vielleicht brauchen Sie keine Tasche für DIN A4-Seiten, wenn z. B. Ausweise, Führerscheine oder anderes auch in kleineren Formaten besser untergebracht sind. Zu viel Raum in der Tasche führt nur dazu, dass der Inhalt hin und her rutschen kann und damit verknickt. Das Ergebnis ist wirkt dann unprofessionell.

Spezielle Dokumententaschen für jeden Einsatzzweck

Lieferscheintaschen und Rechnungstaschen

Sollen Kartons, Verpackungen oder Versandgut mit Rechnungen oder Lieferscheinen an den Außenflächen versehen werden, so kann man an ihnen spezielle Lieferscheintaschen befestigen. Diese Folientaschen tragen wahlweise auch den Aufdruck „Rechnung“ oder „Lieferschein“ und versehen den Karton mit dem entsprechenden Formular. Selbstverständlich wird der genaue Inhalt nicht sichtbar gemacht.

Magnettaschen, Drahtbügeltaschen und Selbstklebetaschen

Lagergut muss aus logistischen Gründen oft mit dem darin befindlichen Inhalten oder dem Einsatzort gekennzeichnet werden. Je nach Wunsch kann man dazu auf Magnettaschen, die über einen auf der Taschenrückseite befindlichen Magnetstreifen schnell auf Gegenständen aus Metall haften bleiben, zurückgreifen. Gitterboxen oder andere große Behälter können mit Drahtbügeltaschen versehen werden. Diese dünnen Taschen werden über den Bügel am Gegenstand befestigt. Selbstklebetaschen können auf vielen Untergründen platziert werden und so beispielsweise die Vorderseite von Heftern oder Ordner schmücken und den Inhalt ergänzen. Diese Taschen eignen sich auch besonders gut, um Datenträger wie DVDs oder CDs, die dem Inhalt der Ordner zugehören, mit der Mappe aufzubewahren.

Dokumententaschen mit Druckknopf, Klettverschluss oder Reißverschluss schließen

Bei Dokumententaschen stehen meist verschiedene Schließmechanismen zur Auswahl. Während Sammeltaschen, in denen kleine, flache Gegenstände oder Dokumente lose aufbewahrt werden, oft mit Druckknöpfen oder Klettverschluss verschließbar sind, lassen sich Inhalte von Reißverschlusstaschen mittels Zipper bequem sichern. Gleitverschlusstaschen verfügen über einen Schiebegleiter. Hierbei sollte darauf geachtet werden, dass die Tasche nicht zu voll ist, da sich der Verschluss sonst leicht selbst öffnet.

Dokumente aufbewahren oder versenden?

Wenn Sie etwas aufbewahren wollen, sollte das Material sehr stabil und damit aus Karton sein. Umgekehrt gilt es, für den Versand leichte Kunststoffmappen zu nutzen, um die Portokosten im Rahmen zu halten. In diesem Falle brauchen Sie allerdings eine zusätzliche Umverpackung, um Adressaufkleber etc. anzubringen. Eventuell sind entsprechende Umschläge oder Beschriftungsgeräte zusätzlich erforderlich.

Die Dokumente vor fremden Blicken schützen

Je geheimer oder sensibler die Dokumente sind, desto eher sollten Sie darauf achten, dass der Inhalt nur von Berechtigten eingesehen werden kann. So kommen Klarsichtmappen gar nicht erst in die Auswahl. Setzen Sie entsprechend hochrangige Kuriere ein, muss die Mappe dem Image zusätzlich gerecht werden. Anstatt Kunststoff oder Karton ist in diesem Falle eine multifunktionale Ledermappe am besten geeignet. Die Farbwahl sollte unbedingt zur Organisation Ihres Unternehmens oder zur Aufgabe der Mappe passen.

* Preise mit Sternchen sind Nettopreise zzgl. gesetzlich gültiger MwSt.
UVP bedeutet „Unverbindliche Preisempfehlung“
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Gewerbetreibende und Freiberufler.