Archivregal  (5.293 Angebote unter 29.256.388 Artikeln)Zum Expertenwissen

Aktenregale gibt es in jeder Firma

Ein Aktenregal ist ideal, um Aktenordner aufzubewahren. Daher wird es auch als Ordnerregal bezeichnet. Da geschäftliche Papiere je nach Wichtigkeit entsprechend gesetzlicher Bestimmungen bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden müssen, verwendet man Aktenregale in vielen Firmen. Anhand einiger Informationen finden Sie schnell das für Sie passende Akten- oder Archivregal.

Welche Regaltiefe benötigt wird, hängt vom Inhalt ab

Standardmäßig wird im geschäftlichen Bereich am häufigsten Büropapier im Format DIN A4 (210 x 297 mm) genutzt. Daran orientiert sich auch die Größe der Aktenordner, die im Durchschnitt 320 mm hoch und 280 mm tief sind und zusätzlich zum Papier noch Platz für ein der Ordnung dienendes Register ist. Die Rückenbreite der Aktenordner variiert, meist sind es 50 oder 80 mm, allerdings gibt es auch breitere oder schmalere Modelle.
Je nach Archivierungssystem werden in Aktenregalen im Archiv häufig Aktenordner durch gut stapelbare und vor Staub schützenden Archivkartons ersetzt. Für Ordner und stehende Kartons wird deshalb von eine Mindesttiefe der Regale mit 29 Zentimetern ausgegangen. Sollen Ordner oder Kartons längs liegend aufbewahrt werden, brauchen Sie eine Regaltiefe von mindestens 32 Zentimetern.

Der optimale Abstand zwischen den Regalböden

Der optimale Abstand der Regalböden sollte sich ebenfalls an der Größe der Ordner oder Kartons orientieren. Wenn Sie Aktenordner stehend lagern, benötigen Sie einen Abstand von mindestens 32 Zentimetern. Dann wird der Inhalt des Ordners optimal vor Staub geschützt. Wenn Ihnen das optisch einen zu strengen Eindruck macht, wählen Sie einfach größere Abstände. Schließlich spielt der Wohlfühlfaktor im Arbeitsbereich auch eine wichtige Rolle. In der Höhe verstellbare Regalböden sind von Vorteil, wenn Sie auch mit anderen Ordnerformaten arbeiten.

Braucht das Aktenregal eine Rückwand?

Grundsätzlich sind die Aktenregale so stabil gebaut, dass sie keine Rückwand brauchen. Dennoch kann Ihre Entscheidung auch für ein Regal mit Rückwand ausfallen. Dies kann sehr unterschiedliche Gründe haben. Wenn Sie sich für ein Regal aus Holz oder in Holzoptik entscheiden, macht es rein optisch einen guten Eindruck, wenn die Rückwand passend ist. Zudem erhöht eine Rückwand die Stabilität des Regals und schützt den Inhalt vor Staub. Es kann auch nichts mehr hinter das Regal fallen.

Zusätzliche Überlegungen

Ob Sie sich für ein Büroregal oder Regalsystem aus Holz, Kunststoff oder behandeltem Metall entscheiden, hängt nicht nur von Ihrem Budget und Geschmack, sondern auch vom Standort und der erforderlichen Tragkraft (auch Fachlast genannt) der Regalböden ab. In Bürobereichen wird häufig Holz oder Holzdekor eingesetzt und auf die übrigen Einrichtung abgestimmt. Im Archiv, im Keller oder Dachgeschoss wird dagegen Metall bevorzugt. Dabei wird aus Platzgründen das Lagerregal bis zum letzten Millimeter ausgenutzt, so dass eine besonders hohe Tragekraft erforderlich ist. Feuchtigkeit und extremen Temperaturschwankungen in unisolierten Räumen begegnet ein Metallregal optimaler als ein Modell aus Holz, welches leicht beschädigt werden könnte. Zudem sind Metallregale stabil und leicht zu transportieren, müssen aber häufig auch mehrfach verschraubt werden. Aktenregale aus Holz oder Kunststoff gibt es dagegen auch in leicht aufbaubaren, stabilen Stecksystemen.