Support-Portal » Hilfe zur Lieferantenregistrierung (Bestellweiterleitung)

Im folgenden Beitrag wird beschrieben, welche Angaben in der Lieferantenregistrierung erforderlich sind. Auch erhalten Sie Hinweise zum Ausfüllen der einzelnen Formularfelder.

Hinweis für Bestandslieferanten:

Wenn Sie bereits einen Exklusivkatalog bei Mercateo angebunden haben, verwenden Sie bitte die Logindaten aus der ersten Registrierung oder der Katalogverwaltung.

Zur Erklärung: Mit der ersten Registrierung wird die Kundennummer, mit welcher die Registrierung durchgeführt wurde, im Mercateo-System als Hauptkundennummer für Ihr Unternehmen gesetzt. An diese Kundennummer sind beispielsweise die Lieferantenregistrierung und die Mercateo Katalogverwaltung gekoppelt. Sollten Ihnen die Zugangsdaten nicht mehr vorliegen oder Unklarheiten bestehen, wenden Sie sich bitte schriftlich an support@mercateo.com.

Allgemeine Angaben
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Kundennummer beim Lieferanten:
Bitte tragen Sie hier die Nummer ein, die Sie für Ihren Kunden vergeben haben. Diese wird Ihnen in jeder Bestellung übergeben.
ACHTUNG: Sie können pro Katalog nur eine Kundennummer pflegen.

Handelsstufe:
Bitte wählen Sie hier, ob Ihr Unternehmen Streckenhändler (Distributor), Hersteller oder Händler ist.

Kategorie:
Bitte wählen Sie hier die Kategorie aus, unter der Ihr Katalog auf der Mercateo-Seite zu finden sein soll. Da hier nur eine eindeutige Zuordnung möglich ist, beziehen Sie sich bei Ihrer Auswahl auf den Schwerpunkt Ihres Sortiments.

Firmendaten

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Die Firmendaten sind vorausgefüllt und werden Ihrem Kunden-Account entnommen. Bis auf die Hausnummer sind alle Felder Pflichtangaben.

Ansprechpartner Katalog / EDI

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In diesem Bereich geben Sie die Kontaktdaten des für die Katalogerstellung zuständigen Mitarbeiters an. Falls Sie mit einem Dienstleister zusammenarbeiten, tragen Sie bitte dessen Kontaktdaten hier ein.
Bis auf die Handynummer sind alle Felder Pflichtangaben.

Allgemeine Bedingungen für die Lieferung

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Tageslieferende:
Bitte geben Sie hier die Uhrzeit an, bis wann Bestellungen bei Ihnen eingehen müssen, damit diese noch am selben Tag versendet werden.

Mindestbestellwert:
Bitte geben Sie hier den Warenwert an, ab welchem Ihr Kunde bei Ihnen bestellen kann. Bestellungen unterhalb dieses Warenwertes können später nicht ausgelöst werden.

Hinweis: Der Mindestbestellwert und der Bestellwert der ersten Versandkostenstaffel müssen gleich sein.

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Versandkostenstaffel

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Um Ihre Versandkosten anzugeben, tragen Sie bitte im Feld „Bestellwert“ den Eurobetrag ein, ab dem die Staffel gelten soll. Im Feld „Versandkosten“ geben Sie nun den Betrag für die Versandkosten an.

Um eine weitere Staffel anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche + Hinzufügen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für drei Versandkostenstaffeln.

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Hinweis: Der Mindestbestellwert und der Bestellwert der ersten Versandkostenstaffel müssen gleich sein.

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Bestellweiterleitung per E-Mail

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Bestellung per:
Wenn Sie die Bestellungen Ihres Kunden per E-Mail erhalten möchten, wählen Sie bitte in diesem Feld „E-Mail“ aus.

E-Mail:
Bitte tragen Sie hier die E-Mail-Adresse ein, an welche die Bestellungen Ihres Kunden gesendet werden sollen. Bedenken Sie, dass diese Adresse immer aktiv und besetzt sein muss. Nutzen Sie hier gegebenenfalls einen E-Mail-Verteiler.

Alternative E-Mail (CC):
Hier können Sie optional eine E-Mail-Adresse hinterlegen, an die eine Bestellkopie gesendet wird.

E-Mail Anhang:
Mercateo bietet Ihnen die Möglichkeit die Bestellung neben der Textform zusätzlich auch im HTML- oder OpenTrans 1.0-Format zu erhalten.

Bestellweiterleitung per Fax

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Bestellung per:
Wenn Sie die Bestellungen Ihres Kunden per Fax erhalten möchten, wählen Sie bitte in diesem Feld „Fax“ aus.

Fax:
Bitte hinterlegen Sie hier die Faxnummer, an die die Bestellungen Ihres Kunden gesendet werden sollen. Bitte beachten Sie, dass das Faxgerät immer störungsfrei und eingeschaltet sein muss.

Alternative E-Mail (CC):
Hier können Sie optional eine E-Mail-Adresse hinterlegen, an die eine Bestellkopie gesendet wird.

Hinweise zum Registrierungsformular
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Nutzungsbedingungen:
Bitte lesen Sie unsere „Allgemeinen Nutzungsbedingungen“ und bestätigen Sie diese anschließend. Ohne diese Bestätigung können Sie die Registrierung nicht abschließen.

Registrierung abschließen und Zwischenspeichern:
Wenn alle Informationen und Werte korrekt eingetragen wurden, kann die Registrierung abgeschlossen werden. Dafür klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Registrierung abschließen“. Anschließend wird Mercateo darüber informiert und das Mercateo Katalogmanagement kann mit der technischen Anbindung beginnen.

Wenn die Schaltfläche „Registrierung abschließen“ ausgegraut ist, fehlen entweder Pflichtangaben oder die Bestäting der Nutzungsbedingungen. Bitte prüfen Sie in diesem Fall noch einmal alle Angaben.

Bei Bedarf kann das Formular zwischengespeichert werden.