Artikel-Kennzeichen per CSV

Die CSV-Datei muss folgendes Format aufweisen:

• Die Spalte „SUPPLIER_AID“ enthält die Artikelnummern Ihres Lieferanten. Diese Nummern müssen mit den Artikelnummern aus dem Katalog übereinstimmen.
• Die weiteren Spalten enthalten die gewünschten Kennzeichen. Als Überschrift verwenden Sie bitte nur die mit Mercateo abgestimmten Typen (BUYER_AIDs).
• Sollten Sie neue Kennzeichen benötigen, wenden Sie sich bitte an support@mercateo.com

Wichtig: Die SUPPLIER_AID (= die Artikelnummer) muss immer angegeben werden.

Am einfachsten lässt sich die CSV-Datei über Excel oder andere Tabellenkalkulationssoftware erstellen. Da Sie die Artikelnummern aus dem Katalog benötigen, empfehlen wir Ihnen diese aus dem Prüfergebnis Produkte mit bestandener Basisprüfung zu entnehmen.

Prüfergebnis: Produkte mit bestandener Basisprüfung

• Filtern Sie in der Mercateo Katalogverwaltung nach dem gewünschten Lieferanten und wählen die aktuellste Version des Kataloges aus.
• Klicken Sie auf diese Version. In den Details im Fenster Prüfung und Ergebnisse anzeigen finden Sie das Prüfergebnis.

• Dort klicken Sie bitte auf Download. Sie erhalten eine Datei mit allen im Katalog verfügbaren Artikelnummern.

Exceltabelle bearbeiten

• Erstellen Sie im Excel eine neue Arbeitsmappe und schreiben Sie in die erste Zeile die notwendigen Bezeichnungen (SUPPLIER_AID, STANDARDSORTIMENT, buyer_specific…)

• Kopieren Sie in die erste Spalte (unter SUPPLIER_AID) alle Artikelnummern aus dem obigen Prüfergebnis. Hinweis: Sollten Sie Artikelnummern mit einer führenden 0 haben, dann formatieren Sie die Spalte zurvor als „Text“.
• Ergänzen Sie die Tabelle mit den gewünschten Werten.
• Speichern Sie zur Sicherheit die Exceltabelle ab.

CSV-Datei erstellen

• Speichern Sie als nächstes die Exceltabelle im CSV-Format ab. Dazu Datei > Speichern unter > Dateityp: „CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)“

Ob der Export als CSV erfolgreich war, können Sie anschließend mit einem Texteditor überprüfen. So würde eine funktionierende Datei aussehen:

Hinweis: Es ist unbedingt erforderlich dass die Datei im CSV-Format abgespeichert wird. Dateien in anderen Formaten (XLS, XLSX, …) werden von unserem System nicht verarbeitet.

Die Datei können Sie nun in der Katalogverwaltung zu der gewünschten Katalogversion hochladen und verarbeiten lassen.

Hochladen der CSV-Datei

Innerhalb der Katalogversionen klicken Sie die gewünschte Katalogversion an. In den Details können Sie nun im Fenster Artikelkennzeichen die Datei hochladen.

Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern.

Aktivierung der CSV-Datei

Damit die Werte aus Ihrer hochgeladenen Datei auch in das System übernommen und aktiviert werden, sind 2 Schritte notwendig.

1. Katalogversion prüfen

Um die Katalogversion neu zu prüfen, klicken Sie bitte im Fenster Prüfung auf Neue Prüfung starten. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern.

Nach dem Neuprüfen können Sie die Kennzeichen unter Ergebnisse anzeigen im Prüfergebnis Produkte mit BUYER_AID kontrollieren.

2. Katalogversion online stellen

Sobald die Katalogversion erfolgreich geprüft wurde, können Sie sie online stellen bzw. erneut online setzen.

Sollte die CSV nicht mehr benötigt werden oder wurde mit Fehlern hochgeladen, können Sie diese auch wieder löschen.

Hierfür klicken Sie auf die gewünschte Katalogversion.

Hinweis: Wenn die CSV-Datei auch für alle zukünftigen Katalogversionen deaktiviert werden soll, dann müssen Sie die aktuellste Version verwenden.

Anschließend können Sie die CSV-Datei im Fenster Artikelkennzeichen löschen.

Damit die CSV-Datei und die dort enthaltenen Kennzeichen und Informationen auch aus der Online-Version entfernt werden, muss die Version nochmals geprüft und online gesetzt werden.

Anschließend sind im Prüfergebnis Produkte mit BUYER_AID nur noch die Werte aus dem Katalog enthalten.

Ob eine CSV-Datei fehlerhaft ist, wird Ihnen bereits nach dem Hochladen angezeigt. Sollten Sie Fehlermeldungen nach der Prüfung erhalten, dann versuchen Sie bitte die CSV-Datei aus der Katalogversion zu löschen, zu korrigieren und anschließend neu einzuspielen. Folgende Checkliste zur Fehleranalyse könnte hilfreich sein:

1. Prüfung CSV Format:

Wurde die Datei im CSV-Format übertragen? Falls nein, erzeugen Sie bitte eine CSV-Datei und laden Sie diese hoch.

2. Inhaltliche Prüfung:

• Gibt es eine Zeile mit Überschrift?
• Wurden Artikelnummern in der CSV hinterlegt?
• Stimmen die Artikelnummern mit denen im Katalog überein?
• Falls es führende Nullen in den Artikelnummern gibt, wurden diese korrekt aus Excel in die CSV exportiert?

Falls nein, bearbeiten Sie bitte die Exceltabelle und laden die daraus erzeugte CSV erneut zur gewünschten Katalogversion hoch.

3. Prüfung Trennzeichen:

Haben Sie als Trennzeichen das Semikolon verwendet? Falls nein, versuchen Sie bitte die Daten erneut aus Excel, wie unter Punkt Erstellen der CSV im Microsoft Office beschrieben, zu exportieren.

4. Prüfung der Spalten:

Wenn Sie die CSV-Datei im Texteditor öffnen, werden dann die Spalten und Inhalte korrekt angezeigt? Liegt in jeder Zeile die gleiche Anzahl an Semikolon vor? Falls nein, versuchen Sie bitte die Daten erneut aus Excel, wie unter Punkt Erstellen der CSV im Microsoft Office beschrieben, zu exportieren.

Falls Sie trotz Checkliste den Fehler nicht beheben können, wenden Sie sich bitte an support@mercateo.com.