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  Karteien  Zum Expertenwissen

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„Karteien“
Überbegriffe
Adresskartei
Ob als Rollkartei oder Kar­teikasten, wichtige persön­liche Daten sind so schnell zur Hand.
Karteikasten
Das klassische und platzspa­rende Ordnungssystem für die Ablage zu Hause oder im Büro.
Karteitrog
Zur platzsparenden Aufbe­wahrung lässt sich der Trog in das Gestell einer Hänge­registratur einhängen.
Lernkartei
Die variablen Fächer unter­stützen beim effektiven Ler­nen mit diesem Lernkarten­system.
Kleinkartei
Kleine Karteikästen mit Kar­teikarten in DIN A6 / A7. Die aufklappbaren Deckel kön­nen als zusätzliche Ab­lage verwendet werden.
Rollkartei
Als Telefon- bzw. Adresskar­tei oder zur raumsparenden Aufbewahrung von Visiten­karten.
Vertreterkartei-Ringbuch
Ein speziell für Außenver­treter entwickeltes Kartei­system.
Karteischrank
Findet besonders in Arztpra­xen Anwendung, zur siche­ren Aufbewahrung von Pa­tientenakten.
Visitenkartenkartei
Kompakte und leicht durch­suchbare Archivierung von Visitenkarten.
Zubehör
Karteikarten
Gibt es in unterschiedlichen Farben, Größen und Linea­turen, passend zu den ent­sprechenden Karteikästen.
Patientenakte
Mit diesen Karteitaschen und dem Zubehör können Patientenkarteien flexibel an verschiedene Anforde­rungen anpasst werden.
Karteiregister
Als Hilfsmittel für das zügi­ge Auffinden und Zuordnen von Karteikarten.
Stellbrett
Mit diesen Platten lässt sich Ordnung in Karteikästen schaffen.
Signalkarte
Spezielle Karten für eine zeitweilige Markierung in Karteien oder Karteita­schen.
Weitere Informationen zum Thema Karteien
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Karteien für eine perfekte Ablage

Karteien stellen eine Alternative zu computer-basierten Datenbanken dar. Sie dienen der Archivierung und Ablage von Informationen wie Adressen oder Visitenkarten. Dieses Hilfsmittel enthält mehrere Karten, auf denen Informationen nach einem innerhalb der Kartei nicht variierendem Schema notiert sind. Die Patientenakten in einer Arztpraxis sind ein geläufiges Beispiel. Die Struktur jeder Karteikarte innerhalb einer Kartei ist stets gleich, nur die Informationen unterscheiden sich von einander. Eine Karteiablage ist stets sortiert, um das schnelle Auffinden von Informationen zu gewährleisten. Erleichtert wird die Arbeit durch Ablagesysteme.

Halten Adressen griffbereit

Adresskarteien sind in zwei Grundsystemen erhältlich: Karteikarten bzw. -trog und Rollkartei. Eine effiziente Möglichkeit der Adressablage bieten letzter Modelle. Dabei sind eine bestimmte Menge Karteikarten auf einem drehbaren Rollständer befestigt. Sie sind mit Fähnchen, die mit dem jeweiligen Buchstaben beschriftet sind, sortiert. Das Auffinden der Adressen innerhalb der Kartei ist sehr schnell möglich. Die Rollkarteien bieten nur einer begrenzten Anzahl Karten Platz. Sie bleiben jedoch dauerhaft sortiert, da sie nicht entnommen werden müssen, wie dies bei Karteikästen der Fall ist.
Karteikästen sind flexibler und platzsparender. Mit oder ohne Deckel bieten sie den hintereinander sortierten Karteikarten Platz. Die Sortierung erfolgt analog zu den Rollkarteien alphabetisch. Karteikästen sind weniger übersichtlich. Die Karten stehen hintereinander und werden oft nicht komplett auf einen Blick sichtbar. Innerhalb eines Kastens sind je nach System feste Abtrennungen erhältlich. Modelle mit Deckel halten die Karten vor Staub geschützt

Für effizientes Lernen

Sprachen oder Definitionen zu lernen, ist nur durch häufiges Üben und Wiederholen möglich. Lernkarteien bieten die größte Effizienz. Die Kästen sind in mehrere Bereiche unterteilbar, die je nach Lernfortschritt mit Karten bestückt werden. Weitere Verwendungsmöglichkeiten sind die Kundenakquise und auch wiederkehrende Aufgaben in kleinen Büros oder an Arbeitsplätzen. Neben Vorlagen sind auch Blanko-Karten erhältlich, die flexibel selbst bedruckt werden können.

Kästen, Tröge und Kleinkarteien

Karteikästen, auch Karteiboxen genannt, sind stabil aus Kunststoff oder Holz gefertigt. Je nach Größe der Kartei können Sie aus einem großen Sortiment wählen. In den Kästen stehen die Karteikarten hintereinander sortiert durch Einlagen mit alphabetischer Beschriftung oder festen Abtrennungen. Sie sind sicher vor Staub geschützt, wenn sie einen Deckel haben. Modelle ohne Deckel, die in eine Hängeregistratur eingehängt werden können, heißen Karteitröge. Ist die Kartei kleiner, bieten sich platzsparende Kleinkarteien an. Sicher geschützt mit einem Klappdeckel, sind Kleinkarteien eine Alternative zu Zetteln oder übervollen Adressbüchern.

Zubehör

Für alle Karteisysteme und Anwendungen gibt es Karteikarten. Sie können wählen zwischen weißen und bunten, linierten und unlinierten sowie Karteikarten von DIN A4 bis DIN A8 und freien Größen. Für eine gute Sortierung sorgen flexible Register aus Kunststoff oder Papier. Sie werden mit den Buchstaben des Alphabets bedruckt. Feste Stellbretter sorgen in Karteikästen für eine stabile Einteilung.

Tipps für die Auswahl

Karteisysteme sind auch heutzutage noch eine gute Alternative zu Datenbanken. Ihre einfache Struktur und flexible Anpassung an die jeweiligen Anforderungen machen sie zu einem praktischen Hilfsmittel im Büro. Für den effizienten Einsatz eines Karteisystemes sind diese Tipps eine gute Hilfe:

  • Kleine Karteien bis 300 Karteikarten finden in einer Kleinkartei ihren Platz.
  • Ab 300 Karteikarten eignen sich Karteikästen besonders gut.
  • Adresskarteien bis zu einem Umfang von 500 Karten sind optimal in Rollkarteien aufgehoben.
  • Eine Kartei, die nicht häufig benutzt wird, schützt ein Karteikasten mit Deckel vor Staub.
  • Gut integriert in Büromöbel sind Karteien in Karteitrögen mit Haltern für die Hängeregistraturen.
  • Eine gute Sortierung wird durch Registerkarten, Stellbretter und unterschiedliche Karteikartenfarben gewährleistet.
  • Ein gut durchdachtes System für die Karteien spart Zeit.
* Preise mit Sternchen sind Nettopreise zzgl. gesetzlich gültiger MwSt.
UVP bedeutet „Unverbindliche Preisempfehlung“
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Gewerbetreibende und Freiberufler.