Formulare - Standard für Büroaufgaben
Formulare sind vorgefertigte und vervielfältigbare Dokumente, Hefte oder Bücher. Für alle wiederkehrenden
Vorgänge im Büro eignen sich Formulare optimal.
Verschiedene Textfelder ermöglichen auf kurze und präzise Fragestellungen ebensolche Antworten.
Notwendige Informationen geraten nicht in Vergessenheit, weil für jede ein bestimmtes Feld vorgesehen ist.
Formulare sind übersichtlich gestaltet und beschleunigen das Ausfüllen. Nicht standardisierte Dokumente
sind oft fehlerhaft und müssen korrigiert werden. Der stets gleiche Aufbau jedes Formulars verringert
die Schreibarbeit, ist aber unflexibel bei Veränderungen der Aufgaben.
Formulare für die Warenwirtschaft
Formulare für die Warenwirtschaft sind Vordrucke für die Verwaltung der Materialbewegungen
innerhalb eines Unternehmens und zur Unternehmensumwelt. Die sich stets wiederholenden Vorgänge
von Auftrag, Bestellung, Inventur, Lieferung und Materialanforderung sind mit Formularen gut
dokumentierbar. Wareneingangs- und Warenausgangsbücher
erlauben die Nachverfolgung der Warenbewegungen über einen längeren Zeitraum.
Formulare für die Finanzbuchhaltung
Die Formulare in der Finanzbuchhaltung sind vielfältiger als die bekannten
Quittungsblöcke und Überweisungsträger:
Rechnungen, Mahnungen und Mahnbescheide sind ebenso standardisierbar wie Belege für Ausgaben und
Bewertung. Sehr von Vorteil im Büroalltag zur Nachprüfung der Vorgänge über einen längeren Zeitraum sind
Formularbücher. Erhältlich sind eine Vielzahl von Posteingangs- und Postausgangsbüchern,
Rechnungsausgangs- und Rechnungseingangsbüchern sowie Kassenbüchern.
Formularbücher - kompakt und flexibel
Formularbücher dienen in der Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung
der standardisierten Bearbeitung von Bürovorgängen. Im Gaststätten- und Hotelgewerbe sind
Bonbücher üblich. Gästebücher dürfen auf keiner Veranstaltung oder Zeremonie fehlen.
Besonders flexibel sind universelle Formularbücher, da nur wenige Felder vorgedruckt sind.
Ihren Einsatz finden sie als Adress-, Haushalts- oder Registerbuch. Spaltenbücher sind nur mit
Zeilen und Spalten bedruckt, Durchschreibebücher ermöglichen das Vervielfältigen des
Dokumentes während des Schreibens.
Formulare als Nachweise und Berichte
Für Bau und Handwerk stehen die Formulare der Nachweise und Berichte zur Verfügung.
Sie können für jede Büroaufgabe ein Formular finden: Aufmaß- und Bautagebücher,
Betriebsnachweise, Rapports und Reparaturkarten.
Formulare für das Personalwesen
Für die wiederkehrenden Vorgänge im Personalwesen stehen zahlreiche
Formulare bereit. Arbeitsverträge sind schnell ausgefüllt, Personalbögen und
Stundennachweise erleichtern die Arbeit.
Auch Unfallberichte, Reise- und Urlaubsanträge und Urlaubskarten stehen bereit.
Formulare für Notizen und Mitteilungen
Gut sichtbare Notizen und Mitteilungen für die Büroaufgaben werden ebenfalls angeboten.
Ob Kommunikations-begleitend mit Faxfomularen, Besprechungs-, Telefon- oder als Begleitnotizen
sowie Hausmitteilung - Formulare eignen sich für jeden wiederkehrenden Anlass. Besonders
beliebt sind Kurzbriefe, dank ihres klaren Aufbaus.
Formulare für Verträge
Von hoher Bedeutung sind Verträge. Die Vertragsformulare beinhalten
alle notwendigen Informationen und Textfelder, die es bei Vertragsschluss zu beachten gilt.
Neben den bekannten Mietverträgen sind auch
Arbeits-, Kauf-, Pacht- und Untermietverträge
in standardisierter Form erhältlich. Behördenformulare wie Testamente, Vollmachten oder Patientenverfügungen
stellen eine wertvolle Alternative zu handschriftlichen Aufzeichnungen dar. Sie enthalten beigefügt alle
notwendigen Informationen.
Formulare in der Gastronomie
Für alle gastronomischen Anforderungen gibt es das passende Formular.
Bonbücher sollten in
keinem gastronomischen Betrieb fehlen. Auch vorgedruckte Eintrittskarten, Gewinnlose,
Gutscheinmarken, Eventbänder und Nummernblöcke bieten eine immense Zeitersparnis.
Formulare für Transport und Logistik
Formulare rund um Transport und Logistik erleichtern Vorgänge wie Ausfuhranmeldung und
Frachtbriefe. Fahrtenbücher sind in vielen
Bereichen vorgeschrieben, damit können Sie Ihre Fahrten zeitnah dokumentieren. Erhältlich sind sie
speziell auch für Bus- und Taxiunternehmen sowie Speditionen.
Formulare mit Zubehör - alles in einem
Für die einfache Handhabung der Formulare auch unterwegs sind
Klemmbretter optimal. Eine flexible Gestaltung
ermöglichen Formulare mit Scheckkarten und die neutralen Formulare.
Tipps für die Auswahl
Die Auswahl der Formulare ist umfassend. Für jede Aufgabe und jede Anforderung finden Sie
das passende Formular. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, das optimale Formular für Ihre Anforderungen
auszuwählen. Zu umfangreich gestaltete oder zu eingeschränkte Formulare nehmen auf Dauer viel Zeit in
Anspruch. Die optimale Formularauswahl hingegen sorgt für Zeitersparnis und Übersichtlichkeit.