Schnellhefter aus Kunststoff oder Karton
Eine praktische und sichere Möglichkeit, Ihre Unterlagen, Notizen, Mitschriften oder Unterlagen aufzubewahren oder zu transportieren, ist ein Schnellhefter. Dieser eignet sich im Unterschied zum
Aktenordner vor allem dann, wenn Sie häufig unterwegs sind und keine schweren Akten mitnehmen möchten. Schnellhefter finden deshalb nicht nur in der
Schule, sondern auch im geschäftlichen Leben großen Anklang. Denken Sie beispielsweise an Angebote oder Präsentationen. Im Gegensatz zu
Klemmheftern, in denen man ungelochtes Schriftgut aufbewahrt, dienen Schnellhefter zum Abheften von gelochtem Schriftgut.
Welches Modell soll es sein?
Bei Schnellheftern unterscheidet man zwischen Modellen aus Kunststoff und Karton.
Hefter aus Kunststoff sind mit transparentem oder transluzentem Vorderdeckel, seitlichem Beschriftungsfeld oder Beschriftungsfenster im Visitenkartenformat erhältlich. Sie sind zum Teil auch als
Sichthefter bekannt. Bei einigen Schnellheftern ist eine Innentasche für ungelochtes Schriftgut vorhanden. Für diese Modelle sprechen nicht nur die auffälligen Farben, sie lassen sich auch leichter reinigen und sind nicht so leicht anfällig gegen Beschädigungen.
Hefter, bei denen der Vorder- und Rückendeckel aus Karton besteht, sind ebenfalls sehr gebräuchlich. Eine Amtsheftung (neue Schriftstücke von unten) oder kaufmännische Heftung (neue Schriftstücke von oben) ist möglich. Für diese umweltfreundlichen Schnellhefter sprechen neben der guten Stabilität auch die hohe Widerstandsfähigkeit.
Ideal für die Flachablage
Im Gegensatz zum
Ordner, der zur stehenden Ablage gehört, zählen Hefter genau wie auch
Mappen zur Flachablage. Die Ordnungsmittel liegen hier übereinander. Diese Art, eine Ablage zu führen ist nicht für große Mengen an Vorgängen geeignet. Man hat es bei einem großen Volumen an Schriftstücken schwer, etwas wieder zu finden. Am Arbeitsplatz, für kleine Sammlungen von Schriftstücken, die vorübergehend immer wieder benötigt werden, ist diese Registraturart aber ideal.
Es sind jedoch auch Hefter mit einem Einschubkanal für Hängeschienen (
Einhänge-Sichthefter) oder mit einer Universallochung zum Abheften in Ordnern erhältlich bzw. nachrüstbar.
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