Preise per Conditionsfile
Es besteht die Möglichkeit, Artikelpreise gesondert über eine separate CSV-Datei zum bestehenden Katalog einzuspielen. Auf diese Weise können dem Katalog Preise hinzugefügt und dort ersetzt werden.
Voraussetzung: Es muss mindestens einmalig ein Katalog (BMEcat oder Unite CSV) bereitgestellt werden. Ohne Basiskatalog funktioniert das Preis-Conditionsfile nicht.
Die Angabe der Preise im BMECat oder der Unite CSV finden Sie unter Umsetzung im BMECat bzw. Umsetzung der Unite CSV.
Anforderungen und Hinweise
Anforderungen:
- Als Trennzeichen ist nur das Semikolon zulässig.
- Die Anzahl an Semikolons muss in jeder Zeile gleich sein.
- Die Schreibweise der Überschriften darf nicht geändert werden.
- Bitte Großschreibung innerhalb der Überschriften beachten.
Hinweise zu Preisangaben:
- Es werden nur die Artikel online gesetzt, für die auch im Conditionsfile ein gültiger Preis hinterlegt ist.
- Der Preis muss zur Bestelleinheit im Katalog passen.
- Bitte verwenden Sie als Preisart (net_customer/net_list) die gleiche, wie in Ihrem Katalog.
Erstellung und Aufbau des Preis-Conditionsfiles
Sie können das Preis-Conditionsfile über Excel erstellen. Folgende Felder (Spaltenüberschriften) werden unterstützt:
| Spaltenname | Beschreibung |
| SUPPLIER_AID | Artikelnummer des Lieferanten (Pflichtangabe) |
| NET_CUSTOMER | Kundenpreis |
| NET_LIST | Unite Einkaufspreis |
Im folgenden Beispiel wird ein Preis-Conditionsfile mit NET_LIST gezeigt (Excel-Ansicht):
Aufbau eines Preis-Conditionsfiles (Editor-Ansicht):
Den Download zu diesem Beispiel finden Sie hier:
Erläuterung der einzelnen Spalten:
- SUPPLIER_AID -> Artikelnummer
- NET_LIST -> Unite EK Preis
Speichern der Exceltabelle als CSV-Datei
Nach der Bearbeitung speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei: Datei > Speichern unter > Dateityp: „CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)“
Benennung der Datei:
KatalogID_ pricefile.csv
Hinweise:
- Die KatalogID, auch Präfix genannt, wird Ihnen von Unite mitgeteilt.
- Bitte halten Sie die Dateibenennung ein. Ohne korrekte Benennung kann die CSV-Datei entweder nicht verarbeitet oder nicht dem richtigen Katalog zugeordnet werden.
Sie können die CSV-Datei auch ohne den Umweg über Excel direkt aus Ihrem System exportieren. So könnte ein korrekt erzeugtes Preis-Conditionsfile im Texteditor aussehen:
Aktivierung im Unite System
- Sie erstellen zuerst ein Preis-Conditionsfile nach den obigen Vorgaben.
- Diese CSV-Datei senden Sie zur Prüfung an support@unite.eu. Bitte geben Sie in der Mail an, für welchen Katalog Sie die Datei aktivieren möchten.
Sollte sich Ihr Katalog noch im Anbindungsprozess befinden, sprechen Sie sich bitte mit Ihrem technischen Ansprechpartner bei Unite ab. - Unite prüft anschließend die Datei und richtet alles Notwendige im System ein.
- Sie erhalten eine Katalogvorschau, können alles prüfen und die CSV-Datei für den Katalog freigeben.
- Unite informiert Sie über die weiteren Schritte (Benennungsvorschrift, Übertragung per SFTP usw.).
Staffelpreise
Es besteht die Möglichkeit, Staffelpreise und somit Preisnachlässe für Produkte anzugeben. Auf unserer Plattform werden Staffelpreise wie folgt abgebildet:
Beispiel:
Sie verkaufen einen Bohrschrauber für 90 Euro. Ab 10 Bohrschraubern geben Sie einen Preisnachlass und der Kunde muss nur 89 Euro pro Stück bezahlen.
In diesem Fall geben Sie im Katalog für die erste Preisstaffel (LOWER_BOUND = 1) 90 Euro als Preis an, für die zweite Preisstaffel (LOWER_BOUND = 10) wird ein Preis von 89 Euro hinterlegt.
- Kauft ein Kunde 8 Stück, errechnet sich der Preis aus 8 x 90 Euro (Gesamtbetrag = 720 Euro).
- Kauft der Kunde 11 Stück, errechnet sich der Preis aus 11 x 89 Euro (Gesamtbetrag = 979 Euro).
Anforderungen und Hinweise
- Staffelgrenzen:
- Es dürfen keine gleichen Staffelgrenzen (LOWER_BOUND) mehrfach für einen Artikel hinterlegt sein.
- Der Wert für die Staffelgrenze muss eine ganze, positive Zahl sein, beispielsweise 10 200 oder 1000.
- Bitte als LOWER_BOUND werder 0, negative Zahlen, Nachkommastellen oder 1000er Trennzeichen verwenden.
- Preise:
- Die Preise müssen mit zunehmender Staffelgrenze kleiner werden.
- Der Preis-Typ muss gleichbleiben, bitte nicht „net_list“ und „net_customer“ vermischen.
- Der Preis bezieht sich immer auf die Bestelleinheit (ORDER_UNIT). Der Gesamtpreis wird automatisch vom System errechnet.
Umsetzung im BMEcat
Die Staffelgrenzen und zugehörigen Preise werden in den BMEcat-Feldern innerhalb der ARTICLE_PRICE_DETAILS angelegt. Bitte verwenden Sie als Preisart (net_customer/net_list) die gleiche, wie in Ihrem Katalog.
Hier ein Auszug aus dem BMEcat:
<ARTICLE_PRICE_DETAILS>
<ARTICLE_PRICE price_type=“net_list“>
<PRICE_AMOUNT>90.00</PRICE_AMOUNT>
<PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY>
<TAX>0.19</TAX>
<LOWER_BOUND>1</LOWER_BOUND>
</ARTICLE_PRICE>
<ARTICLE_PRICE price_type=“net_list“>
<PRICE_AMOUNT>89.00</PRICE_AMOUNT>
<PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY>
<TAX>0.19</TAX>
<LOWER_BOUND>10</LOWER_BOUND>
</ARTICLE_PRICE>
<ARTICLE_PRICE price_type=“net_list“>
<PRICE_AMOUNT>85.00</PRICE_AMOUNT>
<PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY>
<TAX>0.19</TAX>
<LOWER_BOUND>50</LOWER_BOUND>
</ARTICLE_PRICE>
<ARTICLE_PRICE price_type=“net_list“>
<PRICE_AMOUNT>70.00</PRICE_AMOUNT>
<PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY>
<TAX>0.19</TAX>
<LOWER_BOUND>200</LOWER_BOUND>
</ARTICLE_PRICE>
</ARTICLE_PRICE_DETAILS>
Umsetzung im Unite-Workflow
Die Staffelpreise tragen Sie bitte genau wie die Einzelpreise in Spalte H (PRICE_AMOUNT) ein. Der zugehörige Preistyp wird in Spalte G angegeben.
Anforderungen:
- Die Zahl vor dem Doppelpunkt (im Beispiel unten mit Textfarbe rot) gibt immer die jeweilige Staffelgrenze an
- Die Staffeln werden untereinander mit einem Leerzeichen getrennt
Umsetzung im Conditionsfile
Das Staffelpreis-Conditionsfile können Sie in Excel erstellen. Es gelten technisch die gleichen Anforderungen, wie bei einem normalen Preis-Conditionsfile. Folgende Felder (Spaltenüberschriften) werden unterstützt:
| Spaltenname | Beschreibung |
| SUPPLIER_AID | Artikelnummer des Lieferanten (Pflichtangabe) |
| NET_CUSTOMER | Kundenpreis |
| NET_LIST | Unite Einkaufspreis |
| LOWER_BOUND | Staffelgrenze in Preisstaffeln |
Beispiel für ein Staffelpreis-Conditionsfile (Excel-Ansicht)
Den Download zu diesem Beispiel finden Sie hier:
Erläuterung der einzelnen Spalten:
- SUPPLIER_AID -> Artikelnummer
- LOWER_BOUND1 -> 1. Preis-Staffel
- NET_LIST1 -> EK Preis für die 1. Preisstaffel
- LOWER_BOUND2 -> 2. Preis-Staffel
- NET_LIST2 -> EK Preis für die 2. Preisstaffel
- LOWER_BOUND3 -> 3. Preis-Staffel
- NET_LIST3 -> EK Preis für die 3. Preisstaffel
Speichern der Exceltabelle als CSV-Datei
Nach der Bearbeitung speichern Sie die Exceltabelle zur Sicherheit ab. Als nächstes exportieren Sie die Daten als CSV-Datei:
Datei > Speichern unter > Dateityp: „CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)“
Benennung der Datei:
KatalogID_ pricefile.csv
Hinweise:
- Die KatalogID, auch Präfix genannt, wird Ihnen von Unite mitgeteilt.
- Bitte halten Sie die Dateibenennung ein. Ohne korrekte Benennung kann die CSV-Datei entweder nicht verarbeitet oder nicht dem richtigen Katalog zugeordnet werden.
Sie können die CSV-Datei auch ohne den Umweg über Excel direkt aus Ihrem System exportieren. So könnte ein korrekt erzeugtes Staffelpreis-Conditionsfile im Texteditor aussehen:
Aktivierung im Unite System
- Sie erstellen zuerst ein Preis-Conditionsfile nach den obigen Vorgaben.
- Diese CSV-Datei senden Sie zur Prüfung an support@unite.eu. Bitte geben Sie in der Mail an, für welchen Katalog Sie die Datei aktivieren möchten.
Sollte sich Ihr Katalog noch in Anbindung befinden sprechen Sie sich bitte mit Ihrem technischen Ansprechpartner bei Unite ab. - Unite prüft anschließend die Datei und richtet alles Notwendige im System ein.
- Sie erhalten eine Katalogvorschau, können alles prüfen und die CSV-Datei für den Katalog freigeben.
- Unite informiert Sie über die weiteren Schritte (Benennungsvorschrift, Übertragung per SFTP usw.).