Es besteht die Möglichkeit, Konditionen und Inhalte auch über eine separate CSV-Datei zum bestehenden Katalog einzuspielen. Es können auf diese Weise Preise, Staffelpreise, Lieferzeiten, kundenspezifische Kennzeichnungen, Zolltarifnummern usw. dem Katalog hinzugefügt und dort ersetzt werden.
Voraussetzung: Es muss mindestens einmalig ein Katalog (Unite XML (BMEcat) oder Unite CSV) bereitgestellt werden. Ohne einen Basiskatalog funktioniert das Conditionsfile nicht.
Erstellung und Aufbau des Conditionsfiles Sie können das Conditionsfile beispielsweise über Microsoft Office (Excel) erstellen. Folgende Felder (Spaltenüberschriften) werden unterstützt:
| Spaltenname | Beschreibung |
| SUPPLIER_AID | Artikelnummer des Lieferanten (Pflichtangabe) |
| ARTICLE_REFERENCE1 | Artikelnummer des Referenzartikels |
| ARTICLE_REFERENCE1|type | Typ des Referenzartikels (similar, accessories, others) |
| BUYER_AID1|type | Kundenspezifisches Kennzeichen z.B. Kernsortiment, Materialnummer |
| BUYER_AID1 | Wert des kundenspezifischen Kennzeichens |
| CONTENT_UNIT | Inhaltseinheit |
| DELIVERY_TIME | Lieferzeit |
| DESCRIPTION_LONG | Langbeschreibung |
| DESCRIPTION_SHORT | Kurzbeschreibung |
| EAN | EAN |
| FEATURE_NAME | Name des Merkmals |
| FEATURE_UNIT | Einheit (Merkmal) |
| FEATURE_VALUE | Wert (Merkmal) |
| KEYWORD | Suchbegriff |
| LOWER_BOUND | Staffelgrenze in Preisstaffeln |
| MANUFACTURER_AID | Herstellernummer |
| MANUFACTURER_NAME | Herstellername |
| MIME_SOURCE | Bildname |
| MIME_TYPE | Bildart |
| NET_CUSTOMER | Kundenpreis |
| NET_LIST | Mercateo Einkaufspreis |
| NO_CU_PER_OU | Verpackungsmenge (Anzahl Inhaltseinheit pro Bestelleinheit) |
| ORDER_UNIT | Bestelleinheit |
| PRICE_QUANTITY | Preismenge |
| QUANTITY_INTERVAL | Mengenstaffel |
| QUANTITY_MIN | Mindestbestellmenge |
| REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME1 | Name des Klassifikationssystems z.B. ECLASS-5.1.4, ETIM-7.0 |
| REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID1 | Zugehörige ID des Klassifikationssystems z.B. 45-36-89-74 oder 21040701 |
| TAX | Steuer |
| WA_NR | Zolltarifnummer |
Die SUPPLIER_AID ist eine Pflichtangabe, alle weiteren Spalten können nach Bedarf verwendet werden. Im folgenden Beispiel sehen Sie ein Conditionsfile mit EAN- und Lieferzeitangabe:
Erläuterung der einzelnen Spalten im Beispiel für ein Conditionsfile:
- SUPPLIER_AID –> Artikelnummer
- EAN –> EAN
- DELIVERY_TIME –> Lieferzeit
Den Download zu diesem Beispiel finden Sie hier:
Speichern der Exceltabelle als CSV-Datei
Nach der Bearbeitung speichern Sie die Exceltabelle zur Sicherheit ab. Als nächstes exportieren Sie die Daten als CSV-Datei:
Datei > Speichern unter > Dateityp: „CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)“
Benennung der Datei:
KatalogID_conditionsfile.csv
- Die KatalogID, auch Präfix genannt, wird Ihnen von uns mitgeteilt.
- Bitte halten Sie die Dateibenennung ein. Ohne korrekte Benennung kann die CSV-Datei nicht verarbeitet werden.
Sie können die CSV-Datei auch ohne den Umweg über Excel direkt aus Ihrem System exportieren.
Anforderungen
- Als Trennzeichen ist nur das Semikolon zulässig (kann im Texteditor überprüft werden).
- Die Anzahl an Semikolons muss in jeder Zeile gleich sein.
- Die Schreibweise der Überschriften darf nicht geändert werden.
- Bitte Großschreibung innerhalb der Überschriften beachten.
So könnte ein korrekt erzeugtes Conditionsfile im Texteditor aussehen:
Aktivierung im Unite System
- Sie erstellen zuerst ein Conditionsfile nach den obigen Vorgaben.
- Diese CSV-Datei senden Sie zur Prüfung an support@unite.eu. Bitte geben Sie in der Mail an, für welchen Katalog Sie die Datei aktivieren möchten.
Sollte sich Ihr Katalog noch in Anbindung befinden sprechen Sie sich bitte mit Ihrem technischen Ansprechpartner bei Unite ab. - Unite prüft anschließend die Datei und richtet alles Notwendige im System ein.
- Sie erhalten eine Katalogvorschau, können alles prüfen und die CSV-Datei für den Katalog freigeben.
- Unite informiert Sie über die weiteren Schritte (Benennungsvorschrift, Übertragung per SFTP usw.).
Artikel werden nicht angezeigt
Mögliche Ursachen, weshalb die Artikel aus Ihrem Conditionsfile nicht angezeigt werden, könnten sein:
- Der Artikel liegt nicht in der CSV-Datei vor.
- Der Artikel wurde bei Unite gesperrt (auf Backlist gesetzt).
- Der Artikel ist nicht im Basiskatalog enthalten.
- Der Artikel ist bereits im Basiskatalog fehlerhaft.
- Es gibt die Artikelnummer entweder im Katalog oder in der CSV-Datei doppelt.
Conditionsfile als Whitelist
Neben der Aktualisierung von Produktinformationen und -konditionen lassen sich über Conditionsfiles auch die Sichtbarkeit der Produkte auf Unite steuern. Dazu muss das Conditionsfile als Whitelist konfiguriert sein. Hier finden Sie weitere Informationen zur Whitelist.
Eine Whitelist muss nicht zwingend Produktinformationen enthalten und kann auch nur aus einer Spalte mit den entsprechenden Artikelnummern bestehen. Wenn Sie eine Whitelist aktivieren oder Ihr Conditionsfile als Whitelist setzen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an support@unite.eu.