Produktabbildungen und Bilder

Eine Abbildung zu einem Produkt wirkt sich verkaufsfördernd aus. Wir empfehlen aus diesem Grund, mindestens eine Abbildung pro Artikel im Katalog zu hinterlegen. Unite unterstützt die Dateiformate JPG, GIF und PNG. Die folgende Abbildung zeigt, wie die Produktbilder dargestellt werden:

Die Bereitstellung der Daten erfolgt via SFTP. Parallel müssen die Dateinamen im Katalog angelegt werden, damit später eine richtige Zuordnung in unserem System stattfinden kann.

Ihre SFTP-Zugangsdaten finden Sie in der Katalogverwaltung im Bereich „SFTP Einstellungen“. Dort können Sie, falls nötig, auch jederzeit ein neues Passwort generieren.

Allgemeine Anforderungen

Hinweise zur Benennung

• Der Name der Datei darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Binde- bzw. Unterstriche enthalten.
• Leer- oder Sonderzeichen (Umlaute, < , >, …) dürfen nicht verwendet werden.
• Bitte vermeiden Sie Bildnamen, die mit tn_ oder gr_ beginnen.
• Die Dateinamen müssen den Bildnamen in Ihrem Katalog entsprechen.

Technische Anforderungen

• Formate: JPG, GIF und PNG
• Farbschema: RGB
• Mindestgröße: 200 x 200 Pixel
• Maximale Größe: 8MB bzw. 3000 x 3000 Pixel
• Optimale Größe: 1200 x 1200 Pixel, größere Dateien werden systemseitig angepasst.
• Wenn sich der Inhalt eines Bildes ändert, muss ein neuer Name vergeben werden.

Inhaltliche Anforderungen

• Das erste Bild muss ein repräsentatives Artikelbild sein.
• Es muss sich um mindestens eine eindeutige Artikelabbildung als JPG, GIF und PNG handeln.
• Das Bild muss den Artikel möglichst genau, d.h. ohne zusätzliche Extras abbilden.
• Als Bildbeschreibung sollte der Artikelname und ggf. ein Hinweis zur Ansicht des Artikels mitgegeben werden (z.B. „Seitenansicht Drucker XYZ“)
• Bitte keine Firmenlogos als Bild verwenden. Ausgenommen sind Herstellerlogos als Zweitbild.
• Bitte keine Alternativabbildungen bzw. Platzhalter verwenden (z.B. „Keine Abbildung“, „No Image“).

Datenübertragung

Seit 2021 gilt: Sobald Sie, als Lieferant, bei Unite mit einem ersten Katalog angebunden werden, wird Ihnen von Unite ein SFTP-Account für die Datenübermittlung eingerichtet und bereitgestellt. Um Daten per SFTP zu Unite zu übertragen, benötigen Sie einen FTP-Client, die Serveradresse und Ihre persönlichen Zugangsdaten.

Alle wichtigen Hinweise und Standards zur Datenübertragung von Bildern finden Sie auf unserer verlinkten Support Seite.

Umsetzung im BMEcat (Unite XML)

Bilder werden im Bereich MIME_INFO angelegt. Folgende Typen werden als MIME_TYPE von Unite unterstützt:

JPG-Dateien:	<MIME_TYPE>image/jpeg</MIME_TYPE>
GIF-Dateien:	<MIME_TYPE>image/gif</MIME_TYPE>
PNG-Dateien:	<MIME_TYPE>image/png</MIME_TYPE>

Als MIME_PURPOSE geben Sie für Abbildungen bitte „normal“ an:
<MIME_PURPOSE>normal</MIME_PURPOSE>

Auszug aus dem BMEcat:

<MIME_INFO>
<MIME>
<MIME_TYPE>image/jpeg</MIME_TYPE>
<MIME_SOURCE>kopierpapier.jpg</MIME_SOURCE>
<MIME_DESCR>Kopierpapier weiss</MIME_DESCR>
<MIME_PURPOSE>normal</MIME_PURPOSE>
<MIME_ORDER>1</MIME_ORDER>
</MIME>
<MIME>
<MIME_TYPE>image/jpeg</MIME_TYPE>
<MIME_SOURCE>kopierpapier_detail.jpg</MIME_SOURCE>
<MIME_DESCR>Detailansicht</MIME_DESCR>
<MIME_PURPOSE>normal</MIME_PURPOSE>
<MIME_ORDER>2</MIME_ORDER>
</MIME>
</MIME_INFO>

Umsetzung mit Unite CSV

Die referenzierten Bilddateien können ab Spalte Z (MIME_SOURCE1) angegeben werden:

Wir empfehlen, für die Angabe der Bilder die Spalten Z bis AQ zu verwenden. In Spalte AR bis AT tragen Sie bitte das Produktdatenblatt und in Spalte AU bis AW (falls vorhanden) das Sicherheitsdatenblatt ein.

Umsetzung mit CSV-Datei (Conditionsfile)

Informationen zu Bildern können auch per CSV-Datei (Conditionsfile) übermittelt werden. Mit einem Conditionsfile kann man Produktinformationen im Katalog nachträglich ändern oder neu hinzufügen. Dieser Weg ist vor allem dann empfehlenswert, wenn es keine Möglichkeit gibt, die Bilder wie oben beschrieben im Katalog zu hinterlegen.

Hinweis: Falls bereits eine CSV-Datei zu Ihrem Katalog aktiviert ist, können Sie die zusätzlichen Spalten dort hinzufügen und die geänderte Datei wie gewohnt übertragen. So sieht der Aufbau in Excel aus:

SUPPLIER_AID	MIME_SOURCE10	MIME_TYPE10	MIME_PURPOSE10
123456	at_01002.jpg	image/jpeg	normal

Hier finden Sie eine Beispiel-CSV zum Download:

• KatalogID_conditionsfileZIP – 346 B  2025-01-17

Erläuterungen:

• SUPPLIER_AID: Artikelnummer aus dem Katalog, zu welchem das Bild gehört
• MIME_SOURCE10: Name der referenzierten Bilddatei inkl. Dateiendung
• MIME_TYPE10: definierter Dateityp, image/jpeg, image/gif, bzw. image/png sind mögliche Werte bei Bildern bzw. Abbildungen
• MIME_PURPOSE10: Verwendungszweck, „normal“wird bei Bildern bzw. Abbildungen verwendet

An die Überschrift MIME_SOURCE, MIME_TYPE und MIME_PURPOSE ist ein Suffix anzuhängen. Bei Bildern z.B. die Zahl 10, also z.B. MIME_SOURCE10, MIME_TYPE10 und MIME_PURPOSE10. Prüfen Sie am besten ihren Katalog auf die höchste Ordnungszahl und wählen Sie anschließend die nächsthöhere.

So sieht der Aufbau bei Nutzung von mehreren MIME_TYPEs aus:

Nach dem Bearbeiten ist die Exceltabelle als CSV-Datei abzuspeichern. Bitte verwenden Sie hierfür den Dateityp „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (*.csv)“.

Benennungsvorschrift CSV-Datei:

Damit die Datei von unseren Systemen automatisch erkannt und verarbeitet werden kann, verwenden Sie bitte folgende Formvorschriften für den Dateinamen:

Wenn die CSV-Datei verschiedene Informationen enthält

• Katalog-ID_conditionsfile.csv
• Beispiel: P1234_conditionsfile.csv

Wenn die CSV-Datei nur Informationen zu Bildern und Datenblättern enthält

• Katalog-ID_mimes.csv
• Beispiel: P1234_mimes.csv

Übertragung der Dateien zu Unite

Wenn Sie die Bildinformationen direkt im Katalog angeben, übertragen Sie die geänderte Datei bitte wie gewohnt in das zugehörige Katalog-Verzeichnis via SFTP.

Bei Verwendung einer zusätzlichen CSV-Datei benennen Sie die Datei bitte wie im vorigen Abschnitt beschrieben und übertragen Sie diese in das SFTP-Verzeichnis, welches zum Katalog gehört. Nach erstmaliger Übertragung kann es zu einer Verzögerung kommen, da die Datei einmalig im System aktiviert werden muss.

Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, versenden wir automatisch eine E-Mail an die in der Katalogverwaltung angegebene E-Mail-Adresse.

Übrigens: wenn Sie Ihre CSV-Datei vorab von uns prüfen lassen möchten, können Sie sie gerne an support@unite.eu schicken. Wir stellen für Sie sicher, dass beispielsweise kein Formatierungsfehler vorliegt. Die Datei senden wir Ihnen umgehend zurück, so dass Sie zügig fortfahren können.

Bilderdownload über URLs

Es besteht die Möglichkeit, Bilder während der Katalogverarbeitung über URLs herunterzuladen. Bitte setzen Sie sich dazu mit unserem Technischen Support in Verbindung (support@unite.eu), der Sie beratend unterstützen wird.

Bitte lesen Sie unbedingt unsere Hinweise zur Aktualisierung von Media Daten per URL. Die Umsetzung im BMEcat sieht wie folgt aus:

<MIME_INFO>
<MIME>
<MIME_TYPE>image/jpeg</MIME_TYPE>
<MIME_SOURCE>http://www.lieferantenhomepage.de/images/kopierpapier.jpg</MIME_SOURCE>
<MIME_DESCR>Kopierpapier weiss</MIME_DESCR>
<MIME_PURPOSE>normal</MIME_PURPOSE>
<MIME_ORDER>1</MIME_ORDER>
</MIME>
</MIME_INFO>

So sieht die Umsetzung mit Unite CSVaus:

Hinweise:

• Die URL wird als MIME_SOURCE angegeben, in der Unite CSV beginnt das bei Spalte Z (MIME_SOURCE1).
• Die URL muss direkt zu einem Bild führen, der Download von Übersichtsseiten funktioniert nicht.
• Am Ende der URL muss der Name des Bildes stehen, z. B.: http://www.lieferantenhomepage.de/images/kopierpapier.jpg
• Der Bildname muss eindeutig sein. Bei gleichem Bildnamen trotz unterschiedlichen Pfaden überschreiben die Bilddateien einander.
• Als MIME_PURPOSE muss „normal“ gesetzt sein.

Im BMEcat muss zusätzlich der MIME_TYPE angegeben werden, hier ist image/jpeg, image/gif oder image/png möglich.