In der Datei Unite-CSV_Products werden die Produkte zeilenweise angelegt.
Die Katalogvorlagen können Sie hier herunterladen: Unite-CSV – Katalogvorlagen
Hinweise zur Bearbeitung:
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Eine Übersicht der Pflichtfelder finden Sie hier. Zusätzlich sind die Pflichtfelder in der Vorlage farbig gekennzeichnet. Hier eine kurze Erläuterung:
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Pflichtfeld, Spalte muss ausgefüllt werden. |
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Pflichtfeld (bedingt), Spalte sollte ausgefüllt werden. |
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Optionale Angabe, Spalte kann ausgefüllt werden. |
Es gibt in der Excelvorlage in einem separaten Tabellenblatt auch Beispieldaten. Diese können Sie bei der Katalogerstellung gern zur Orientierung verwenden.
Innerhalb der folgenden Unterpunkte finden Sie Hinweise zum Ausfüllen der einzelnen Spalten. Die Reihenfolge entspricht der Anordnung der Spalten in der Katalogvorlage.
Bei der SUPPLIER_AID, auch Artikelnummer genannt, handelt es sich um eine eindeutige Identifikationsnummer des von Ihnen angebotenen Produkts.
Es ist damit die Artikelnummer gemeint, welche Sie in Ihrem System für das Produkt verwenden.
Anforderungen:
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Die EAN/GTIN ist die Zusammenfassung mehrerer Code-Schemata, z. B. der EAN-Kennzeichnung, dem Code des GS1 oder dem EPC. Die 14-stellige GTIN wird durch Voranstellen führender Nullen aus dem bisherigen EAN-Code gebildet. Mercateo unterstützt beides, EAN und GTIN.
Anforderungen:
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Die DESCRIPTION_SHORT, auch Artikelname genannt, ist die eindeutige und erklärende Bezeichnung bzw. der Name des angebotenen Produkts.
Anforderungen:
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Die DESCRIPTION_LONG, auch Artikellangbeschreibung genannt, beinhaltet eine eindeutige Beschreibung des Artikels mit präzisen Informationen, die den Artikel näher erklären. Dazu gehören z. B. Artikeleigenschaften, Lieferumfang und weitere Attribute.
Anforderungen:
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Wichtige Hinweise zu Spalte Artikellangbeschreibung:
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Die Langbeschreibung kann mittels einfacher HTML-Formatierungen strukturiert werden. Eine Strukturierung in Absätzen oder Listenform verbessert die Lesbarkeit und das schnelle Erfassen der für den Kunden entscheidenden Kriterien (auf den „ersten Blick“). Nutzen Sie folgende HTML-Tags zur Verschönerung Ihrer Artikelbeschreibung:
| <p> … </p> | Absatz/Paragraph |
| <b> … </b> | Inhalt wird fett gedruckt dargestellt |
| <i> … </i> | Inhalt wird kursiv dargestellt |
| <u> … </u> | Inhalt wird unterstrichen dargestellt. |
| <br> | Zeilenumbruch |
| <ul> <li> … </li> <li> … </li> </ul> |
Listendarstellung, Aufzählungen |
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Umsetzung in Excel. Die HTML-Formatierungen sind gelb hervorgehoben:
So sieht der HTML-formatierte Text anschließend auf der Artikeldetailseite aus:
Die MANUFACTURER_AID, auch Herstellernummer genannt, gibt die eindeutige, vom Hersteller vergebene Artikelnummer an. Wird die Herstellernummer zusammen mit dem Herstellernamen angegeben, so wirkt sich dies positiv auf das Suchergebnis aus und ermöglicht die Gruppierung gleicher Artikel zu einer Dublette.
Anforderungen:
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Der MANUFACTURER_NAME, auch Herstellername genannt, definiert einen eindeutigen Namen des Herstellers ohne Firmierung. Wird der Herstellername zusammen mit der Herstellernummer angegeben, so wirkt sich dies positiv auf das Suchergebnis aus und ermöglicht die Gruppierung gleicher Artikel zu einer Dublette.
Anforderungen:
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Logistikkatalog öffentliche Plattform:
Wenn Sie einen Katalog für die öffentliche Mercateo-Plattform erstellen und dort die netto Mercateo EK-Preise angeben, verwenden Sie bitte als Preisart net_list:
Exklusiver Kundenkatalog:
In Exklusivkatalogen geben Sie bitte die Preisart mit net_customer an.
Hinweis: Die Preisart net_customer wird auch für zusätzliche Auktionspreise verwendet. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
Anforderungen:
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In der Spalte PRICE_AMOUNT wird der Preis als Wert eingegeben. Sollten Sie einen Katalog für die öffentliche Mercateo-Plattform erstellen, dann geben Sie bitte den netto Mercateo EK-Preis an.
Falls Sie einen Katalog für einen Exklusivkunden anfertigen, dann ist der verhandelte VK-Preis für Ihren Kunden anzugeben. Preise eines Exklusivkatalogs werden 1:1 an den Kunden weitergegeben. Bitte rechnen Sie bereits alle Rabatte in den Preis ein.
Anforderungen:
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Angabe der Staffelpreise:
Staffelpreise werden in einer Zelle angegeben. Die Zahl vor dem Doppelpunkt (Textfarbe blau) gibt die jeweilige Staffelgrenze an, ab welcher der Preis gültig ist.
Die PRICE_QUANTITY, auch Preismenge genannt, legt fest, für wie viele Bestelleinheiten der angegebene Preis gilt. Dazu werden die Angaben in der Spalte PRICE_AMOUNT durch den Wert in der Spalte PRICE_QUANTITY dividiert. Der daraus ermittelte Wert wird später als Preis pro Bestelleinheit angezeigt.
Anforderungen:
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Anforderungen:
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Die PRICE_CURRENCY bezeichnet die Währung, in welcher Sie die Preise für Ihre Artikel angeben.
Anforderungen:
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Der Steuersatz TAX gibt den Faktor für die Umsatzsteuer an, der für Ihren Preis gilt.
Anforderungen:
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Die DELIVERY_TIME, die Lieferzeit, definiert die Zeit in Werktagen, die Sie zur Lieferung des Artikels zum Mercateo-Kunden benötigen.
Anforderungen:
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Die ORDER_UNIT, auch Bestelleinheit genannt, ist die Einheit, in welcher der Artikel bestellt werden kann.
Anforderungen:
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Die CONTENT_UNIT, auch Inhaltseinheit genannt, ist die kleinste Einheit innerhalb einer Bestelleinheit. Sie ist eine Pflichtangabe.
Ausnahme: Wenn als Bestelleinheit C62, SET, ST oder PR gesetzt sind, muss keine Inhalt Einheit und Verpackungsmenge angegeben werden.
Anforderungen:
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Mit der NO_CU_PER_OU, der Verpackungsmenge, wird die Anzahl CONTENT_UNIT pro ORDER_UNIT festgelegt. Sie können auf diese Weise angeben, welche Anzahl der Inhaltseinheit sich innerhalb der Bestelleinheit befindet.
Anforderungen:
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Die QUANTITY_MIN, auch Mindestbestellmenge genannt, beschreibt die Anzahl der Bestelleinheit, die mindestens bestellt werden muss.
Anforderungen:
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Das QUANTITY_INTERVAL, auch Mengenstaffel genannt, gibt an, in welcher Staffelung der jeweilige Artikel bestellt werden kann und bezieht sich dabei auf die Bestelleinheit. Die Zählung für diese Staffelung beginnt stets mit der angegebenen Mindestbestellmenge.
Anforderungen:
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In der Spalte KEYWORD werden Schlagworte oder Synonyme hinterlegt, die das Finden des Artikels erleichtern. Wir empfehlen nicht mehr als 10 Schlagwörter anzugeben. Der Hauptbegriff des Artikels sollte auch als Suchbegriff hinterlegt werden, z. B. „Kopierpapier“.
Anforderungen:
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Wichtige Hinweise zu Spalte Stichworte:
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Hier wird die jeweilige GROUP_ID der Kategorie hinterlegt, in welche der Artikel eingruppiert werden soll. Das zugehörige Produktgruppen-System (Kategorisierung) legen Sie in der Datei Mercateo-CatalogueTOOL_Categories an.
Anforderungen:
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Beispiel:
In der Datei mit den Kategorien legen Sie eine Produktgruppe an, z.B. mit der ID 201. Wenn dieser Produktgruppe Artikel zugewiesen werden sollen, dann muss als Typ leaf definiert werden:
Anschließend tragen Sie bitte die ID 201 in der Datei mit den Produkten Mercateo-CatalogueTOOL_Products in Spalte W ein:
Im Mercateo-System wird der betreffende Artikel später unterhalb der Kategorie 1 angezeigt.
Die beiden Spalten REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME und REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID gehören zusammen. Geben Sie bitte immer das von Ihnen genutzte Klassifikationssystem inklusive Version und die zugehörige Nummer an.
Anforderungen:
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Die gebräuchlichsten Klassifikationssysteme, welche bei Mercateo genutzt werden, sind:
| Typ | Hinweis |
| eCl@ss | Es ist möglich, mehrere eCl@ss-Versionen einem Artikel zuzuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie hier. |
| ETIM | Ist das Klassifikationsmodell der Elektrobranche. Weitere Informationen erhalten Sie hier. |
| UNSPSC | United Nations Standard Products and Services Code®. Weitere Informationen erhalten Sie hier. |
Bitte auf die korrekte Schreibweise innerhalb der Exceltabelle achten:
| Klassifikationssystem | Schreibweise |
| eCl@ss 5.1.4 | ECLASS-5.1.4 |
| UNSPSC 7.0 | UNSPSC-7.0 |
| ETIM 4.0 | ETIM-4.0 |
Die Adressen zu den Internetseiten bzw. Datenbanken von eCl@ss, ETIM und UNSPSC finden Sie im vorherigen Punkt Klassifikationssystem-Name. Auf den Seiten der Anbieter können Sie die zugehörigen IDs erhalten.
Anforderungen:
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Die Spalten MIME_SOURCE (1-6) sind für die Bilder und Grafiken vorgesehen. Die Spalten hängen unmittelbar zusammen.
| MIME_SOURCE (Bildname) |
Geben Sie in dieser Spalte den Namen der Bilddatei an, wie sie auch in Ihrem System vorliegt. Informationen zur Bereitstellung von Bildern finden Sie hier. |
| MIME_PURPOSE (Bildart) |
Geben Sie in dieser Spalte stets normal an, wenn es sich um eine Abbildung handelt. |
| MIME_DESCR (Bildbeschreibung) |
Sie können hier die Abbildung kurz beschreiben. |
Anforderungen:
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Die Spalte MIME_SOURCE (7) ist für das Artikeldatenblatt vorgesehen. Die Spalten stehen in unmittelbarem Zusammenhang.
| MIME_SOURCE7 (Artikeldatenblattname) |
Geben Sie in dieser Spalte den Namen des Artikeldatenblattes (PDF) an, wie es auch in Ihrem System vorliegt. Informationen zur Bereitstellung von PDFs finden Sie hier. |
| MIME_PURPOSE7 (Datenblatt-Art) |
Geben Sie in Spalte AS stets data_sheet an, wenn es sich um ein Artikeldatenblatt handelt. |
| MIME_DESCR7 (Artikeldatenblatt-Beschreibung) |
Sie können in Spalte AT das Datenblatt kurz beschreiben. |
Anforderungen:
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Die Spalte MIME_SOURCE (8) ist für das Sicherheitsdatenblatt vorgesehen. Die Spalten stehen in unmittelbarem Zusammenhang. In der Regel werden Sicherheitsdatenblätter für alle chemischen und biologischen Produkte erstellt, um den Abnehmer der Produkte auch über die etwaige Ungefährlichkeit zu informieren.
| MIME_SOURCE8 (Artikelsicherheits-datenblattname) |
Geben Sie hier den Namen des Sicherheitsdatenblattes an, wie es auch in Ihrem System vorliegt. Informationen zur Bereitstellung von Sicherheitsdatenblättern finden Sie hier. |
| MIME_PURPOSE8 (Datenblatt-Art 2) |
Geben Sie in Spalte AV stets safety_data_sheet an, wenn es sich um ein Sicherheitsdatenblatt handelt. |
| MIME_DESCR8 (Artikelsicherheits-datenblatt-Beschreibung) |
Sie können in Spalte AW das Sicherheitsdatenblatt kurz beschreiben. |
Anforderungen:
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Die ARTICLE_ORDER definiert, in welcher Reihenfolge die Artikel später in der zugewiesenen Produktgruppe angeordnet werden. Ist keine ARTICLE_ORDER gesetzt, werden Produkte alphabetisch sortiert.
Die ARTICLE_ORDER ist nicht ausschlaggebend für die Reihenfolge im Suchergebnis!
Anforderungen:
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Es ist möglich, von einem Artikel auf andere Artikel zu verweisen. Diese Verweise legen fest, in welcher Beziehung die beiden Artikel zueinander stehen:
| ARTICLE_REFERENCE type=similar Alternative Artikel |
Der aufgeführte Bezugsartikel ist ein ähnlicher Artikel zu diesem Quellartikel, der ähnliche Funktionen wie der Quellartikel besitzt und eventuell alternativ genutzt werden kann. Alternative Artikel tragen Sie bitte in Spalte AY ein: |
| ARTICLE_REFERENCE type=accessories Zubehör-Artikel |
Der aufgeführte Bezugsartikel ist ein Zubehörteil zu diesem Quellartikel. Ein Zubehörteil erweitert die Funktionalität des Quellartikels. Zubehörartikel tragen Sie bitte in Spalte AZ ein: |
| ARTICLE_REFERENCE type=others Sonstige Artikel |
Falls es sich weder um einen Zubehör- noch um einen alternativen Artikel zu diesem Quellartikel handelt, kann man diese Referenzart others wählen. Diese Referenzartikel tragen Sie bitte in Spalte BA ein: |
Anforderungen:
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Das Feld BUYER_AID wurde ursprünglich dafür verwendet, die Artikelnummer beim einkaufenden Unternehmen (Kunden) zu übergeben. Mercateo nutzt das Feld, um in Exklusivkatalogen die Artikel mit zusätzlichen Informationen, Werten oder Kennzeichen anzureichen. Diese Ergänzungen können die Sortierung, die Suchergebnisdarstellung, die Artikeldetailseite oder die OCI-Übergabe-Daten beeinflussen.
Falls Sie einen Katalog für die öffentliche Mercateo Plattform erstellen, muss diese Spalte nicht befüllt werden.
Anforderungen:
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FNAME (1-10) – Merkmale sind eine Ergänzung der DESCRIPTION_LONG. Ein Merkmal besteht immer aus FNAME und FVALUE.
Bei Größen- oder Inhaltsangaben wird zusätzlich das Feld FUNIT für die Einheit (z.B. mm, cm, kg etc.) verwendet.
| FNAME (Merkmalsname) |
In die Spalten für den Merkmalsnamen tragen Sie den Namen des zu beschreibenden Merkmals ein z.B.: Länge, Farbe, GHS, GHSSIGNAL etc.. |
| FVALUE (Merkmalswert) |
In dieser Spalte wird die Ausprägung bzw. der Wert des Merkmals angegeben z.B.: 100, weiß, GHS02 etc.. Mehrfachausprägungen sind möglich. |
| FUNIT (Merkmalseinheit) |
Diese Spalte können Sie für die Maßeinheit des Merkmals nutzen z.B.: mm, m, kg usw.. |
Anforderungen:
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