In diesem Beitrag finden Sie Hinweise und Beispiele dafür, wie Produktgruppensysteme richtig in der Mercateo-Katalogvorlage Mercateo-CatalogueTOOL_Categories.xls angelegt werden.
Das einfachste Produktgruppensystem besitzt nur eine Ebene. Diese Variante ist sinnvoll, wenn Ihr Katalog nur eine geringe Anzahl an Artikeln enthält.
Beispiel: Sie haben einen Katalog mit 20 Artikeln erstellt. Sie bieten Kopierpapier, Laserpapier und Faxpapier an und möchten dafür ein Produktgruppensystem aufbauen.
Ab Zeile 4 legen Sie die selbsgewählten Produktgruppen wie folgt an:
| Spalte A Die Produktgruppennummer können Sie selbst vergeben, ein einfaches Durchnummerieren beginnend bei 2, 3, 4 ist empfehlenswert. |
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| Spalte B Den Produktgruppennamen können Sie selbst wählen. Er sollte jedoch beschreiben, welche Artikel hier zugeordnet werden z.B:
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| Spalte C Die Produktgruppenbeschreibung dient Ihnen zur besseren Orientierung, muss jedoch nicht befüllt werden. |
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| Spalte D und E Produktgruppenbild und -bildart sind nur bei einer Markenwelt (Herstellerkatalog) erforderlich. |
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| Spalte F Bei einem Produktgruppensystem mit nur einer Ebene gibt es keine Obergruppen. Daher ist in dieser Spalte bei allen Produktgruppen leaf einzutragen. In Zeile 4 darf root nicht geändert oder entfernt werden! |
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| Spalte GBei einem Produktgruppensystem mit nur einer Ebene werden alle Produktgruppen direkt der root-Katagorie zugeordnet. Die root-Kategorie besitzt die GROUP_ID=1. Aus diesem Grund wird in Spalte G für alle Produktgruppen eine 1 eingetragen. In Zeile 4 darf 0 nicht geändert oder entfernt werden! |  |
| Spalte HEs sind nur Ziffern zulässig. Grundsätzlich gilt: Je kleiner die Zahl, um so weiter oben wird später eine Produktgruppe innerhalb Ihres Produktgruppensystems auf der Mercateo-Plattform angezeigt. Wenn Sie diese Spalte nicht ausfüllen, erfolgt die Sortierung alphabetisch. |  |
Die folgende Abbildung zeigt das gesamte Produktgruppensystem für das obige Beispiel:
Nachdem Sie Ihre Produktgruppen in der Mercateo-CatalogueTOOL_Categories.xls angelegt haben, werden im nächsten Schritt die Produkte der entsprechenden Produktgruppe zugewiesen. Dafür öffnen Sie bitte die Mercateo-CatalogueTOOL_Products.xls und gehen zu Spalte W. Hier können Sie jetzt die Produktgruppennummern eintragen:
Eine Mehrfachzuweisung ist möglich, in diesem Fall werden die Produktgruppennummern durch ein Pipe-Zeichen separiert, z.B. 2|3|4 .
Enthält ein Produktgruppensystem 2 Ebenen, wird der Aufbau komplexer. Diese Variante ist empfehlenswert, wenn Ihr Katalog viele Artikel in einem breitgefächerten Sortiment beinhaltet.
Beispiel: Sie haben einen Katalog mit 500 Artikeln erstellt. Sie bieten Büropapiere (z.B. Kopierpapier, Laserpapier und Faxpapier) und Stifte (z.B. Bleistifte, Füllhalter und Kugelschreiber) an und möchten dafür ein Produktgruppensystem aufbauen.
Ab Zeile 4 legen Sie die selbsgewählten Produktgruppen wie folgt an:
| Spalte A und B Die Produktgruppennummer können Sie selbst vergeben. Es ist empfehlenswert, die Nummern so zu wählen, dass später die Zugehörigkeit zur Obergruppe ersichtlich ist. Bezugnehmend auf das obige Beispiel legen Sie in Zeile 4 die erste Obergruppe „Büropapiere“ an und tragen hier in Spalte A eine 2 ein. Als nächstes fügen Sie ab Zeile 5 die zugehörigen Untergruppen wie „Kopierpapier“, „Laserpapier“ oder „Faxpapier“ hinzu. Diesen weisen Sie in Spalte A die 21, 22 und 23 zu. In Zeile 8 fügen Sie die Obergruppe „Stifte“ hinzu. Diese könnte beispielsweise die GROUP_ID 3 erhalten. Den darunterliegenden Produktgruppen, wie „Bleistifte“, „Füllhalter“ und „Kugelschreiber“, wird die 31, 32 und 33 zugewiesen. In der Exelvorlage sieht die Umsetzung wie folgt aus:
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| Spalte C Die Produktgruppenbeschreibung dient Ihnen zur besseren Orientierung, muss jedoch nicht befüllt werden. |
| Spalte D und E Produktgruppenbild und -bildart sind nur bei einer Markenwelt (Herstellerkatalog) erforderlich. |
| Spalte F und G Bei einem Produktgruppensystem mit mindestens 2 Ebenen gibt es Ober- und Untergruppen. In unserem Beispiel ist „Büropapiere“ eine Obergruppe. Dieser Produktgruppe sind Untergruppen (z.B. Kopierpapier) zugeordnet. Aus diesem Grund muss in Spalte F node eingetragen werden. Dies gilt auch für die Produktgruppe „Stifte“. Die Produktgruppen „Kopierpapier“, „Laserpapier“, „Faxpapier“, „Bleistifte“, „Füllhalter“ und „Kugelschreiber“ sind Untergruppen. Ihnen sind keine weiteren Produktgruppen zugeordnet. Daher muss hier in Spalte F leaf eingetragen werden. In Spalte G wird die GROUP_ID der zugehörigen Obergruppe angegeben. Für die beiden Obergruppen „Büropapiere“ und „Stifte“ ist das die 1, da sie direkt der root-Kategorie untergeordnet sind. Den Untergruppen, wie „Laserpapier“ oder „Füllhalter“, wird die GROUP_ID der zugehörigen Obergruppe (z.B 2 für „Büropapiere“ und 3 für „Stifte) zugewiesen. So wird bei „Laserpapier“ eine 2 eingetragen und bei „Füllhalter“ eine 3. Die Angaben in Zeile 4 dürfen nicht geändert oder entfernt werden!
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| Spalte H Es sind nur Ziffern zulässig. Grundsätzlich gilt: Je kleiner die Zahl, um so weiter oben wird später eine Produktgruppe innerhalb Ihres Produktgruppensystems auf der Mercateo-Plattform angezeigt. Wenn Sie diese Spalte nicht ausfüllen, erfolgt die Sortierung alphabetisch. |
Nachdem Sie Ihre Produktgruppen in der Mercateo-CatalogueTOOL_Categories.xls angelegt haben, werden im nächsten Schritt die Produkte der entsprechenden Produktgruppe zugewiesen. Dafür öffnen Sie bitte die Mercateo-CatalogueTOOL_Products.xls und gehen zu Spalte W. Hier können Sie jetzt die Produktgruppennummern eintragen:
Eine Mehrfachzuweisung ist möglich, in diesem Fall werden die Produktgruppennummern durch ein Pipe-Zeichen separiert, z.B. 32|33 .
Für das obige Beispiel dürfen die 2 und 3 nicht in Spalte W verwendet werden, da es sich hierbei um GROUP_IDs von Obergruppen handelt.