In der Bestellvorschau haben Sie die Möglichkeit, zu jeder bestellten Position die Kostenstelle sowie Kostenart anzugeben. 
Kostenstelle Um die Zuordnung der anfallenden Kosten zu den diversen Unternehmensbereichen, meist den vorhandenen Abteilungen, zu identifizieren, werden Kostenstellen geschaffen. Damit ist eine Kostenstelle der Ort der Kostenentstehung und der Leistungserbringung, wie z.B. Verwaltung oder Vertrieb.
Die zwei Felder Kostenstelle und Kostenart sind in der Ausgangsversion deaktiviert. Um die gewünschten Felder sichtbar zu machen, gehen Sie über „Mein Mercateo“ auf den Reiter „Einstellungen“ und aktivieren Sie die Funktion Kostenstellen.
Dazu wechseln Sie im eingeloggten Zustand über „Mein Mercateo“ auf „Einstellungen“. Dort können Sie Kostenstellen und Kostenarten für Ihr Benutzerkonto freischalten. 
Nachdem Sie Ihre Kostenstellen aktiviert haben, können Sie diese sofort hinzufügen. Entweder Sie geben eine Kostenstelle über das Freitextfeld ein oder Sie laden sie aus einer Datei hoch. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Angabe einer Kostenstelle als Pflichtfeld zu definieren sowie eine Kostenstelle aus Ihrer Liste als Standard zu pflegen.
Im Folgenden Support-Video erfahren Sie mehr über Kostenstellen und Kostenarten aktivieren auf www.mercateo.com.
Analog zu der Aktivierung von Kostenstellen erfolgt die Freischaltung von Kostenarten, vorausgesetzt Kostenstellen wurden vorher aktiviert.