Elektronische Rechnung

Effizient, einfach und bequem

Mercateo hilft Ihnen dabei, dem Aktenberg ein Ende zu setzen.
Durch unseren speziellen Service können Sie Ihre Rechnungen auch per E-Mail erhalten und diese dann problemlos auf Ihrem Computer archivieren und weiterverarbeiten.

Können wir Ihnen weiterhelfen? Bitte richten Sie Ihre Fragen an service@mercateo.com oder

* zwischen 07:00 und 18:00 Uhr

Ihre Vorteile zur elektronischen Rechnung im Überblick:

Rechnungsdaten in elektronischer Form

Direkte Einbindung in Ihr Buchungssystem möglich

Kein aufwändiges manuelles Erfassen der Rechnungsdaten

Platzsparendes Ablegen der Rechnungen auf Ihrem Computer

Zusätzliche Archivierung Ihrer Rechnungen bei Mercateo für 10 Jahre

Umweltschonend, da geringerer Papierverbrauch und kein Transport

Ein Wechsel zwischen elektronische Rechnungen und Papierrechnungen ist jederzeit möglich

Digitale Signatur

Jede Rechnung wird mit einer digitalen Signatur versehen.

Archivierung

Die signierte Rechnung kann beim Kunden revisionssicher archiviert werden.

Dokumentation

Dadurch werden die Identität des Unterzeichners sowie die Echtheit und Unversehrtheit des Rechnungsinhaltes dokumentiert.

Ablauf Rechnungsversand

Laut BMF-Schreiben vom 2. Juli 2012 zum Steuervereinfachungsgesetz 2011 sind eine qualifizierte elektronische Signatur oder das EDI-Verfahren zum Versenden oder Empfangen elektronischer Rechnungen nicht mehr zwingend erforderlich. Nunmehr werden auch Rechnungen anerkannt, die auf andere Weise elektronisch übermittelt oder bereitgestellt werden. Mercateo versendet Ausgangsrechnungen dennoch mit elektronischer Signatur, denn sie bietet Kunden die Vorteile der Echtheit und Unversehrtheit der Rechnung sowie der revisionssicheren Archivierung.

Die zusätzlich zur Verfügung gestellte "XML-Datei" ermöglicht Ihnen die sofortige Einbuchung der Rechnungsdaten in Ihr System.

Das BMF-Schreiben zum Steuervereinfachungsgesetz 2011 ist in der PDF-Datei nachfolgend im Wortlaut wiedergegeben.

BMF-Schreiben zum Steuervereinfachungsgesetz 2011PDF – 95 KB 2013-07-15

E-Mail-Adresse

Sie benötigen eine gültige E-Mail-Adresse

Software zum öffnen von PDF-Dokumenten

Nutzen Sie zum Beispiel Adobe Acrobat Reader (zum Download) für das Öffnen Ihrer Rechnungsdatei im PDF-Format.

Software zur Signatur-Prüfung

Die erforderliche Prüfung der digitalen Signatur können Sie mit der Software digiSeal Reader (zum Download) vornehmen.

Benutzerhandbuch digiSeal-readerPDF – 1.05 MB 2013-07-15