Organizer  Zum Expertenwissen

Organizer - rundum perfekt organisiert

Egal, ob Sie im Berufsalltag alles griffbereit haben wollen, Adressen und Daten verwalten oder sich von gut organisierten Terminen und allem, was dazu gehört, durch den Arbeitsalltag leiten lassen. Organizer in ihren unterschiedlichen Formen und Arten erleichtern diese Notwendigkeiten. Von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Nacharbeit wird jeder Arbeitsschritt so einfach wie möglich gehalten.

Termindruck

Oft jagt ein Termin den anderen. Sorgen Sie mit dem passenden Organizer für Kommunikation, perfekte Terminierung und hinreichenden Informationsfluss. Terminüberschneidungen und vergessene Meetings, die sie in Erklärungs- oder Zeitnot bringen, waren gestern. Sie sind pünktlich und zuverlässig, das kommt an.

Rundum gut verwaltet mit dem passenden Organizer

Ob im Sekretariat oder unterwegs zum Geschäftstermin - die Verwaltung von Telefonnummern, Adressen, Terminen und Aufgaben ist besonders wichtig, um kein Chaos in den täglichen Arbeitsablauf zu bringen. Ungelesene Memos, Aufgaben, die längst hätten erledigt sein müssen, um beim nächsten Termin mit Ergebnissen aufwarten zu können, oder vergessene Eintragungen im Kalender, manchmal sind es Kleinigkeiten, die große Auswirkungen haben. Während im kleinen Rahmen der herkömmliche Terminplaner seinen Dienst leistet, ist bei einer Flut von Aufgaben ein Smartphone mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Selbst im Sekretariat wird zunehmend auf Organizersoftware zurückgegriffen, um die internen Abläufe zu verbessern und einfache Synchronisationen vornehmen zu können.

Wunderwelt der Technik

Erinnerungen per Alarm, Dateien aus dem Taxi heraus verwalten und die Fahrzeit zum Kunden effektiv nutzen, um sich auf den aktuellen Stand zu bringen, per Knopfdruck die Rufnummer des Lieferanten herausfinden und gleich anrufen oder die E-Mails, die sich sonst türmen würden, sofort bearbeiten. Alle wichtigen Informationen kommen bei Ihnen an. Smartphones, stellen die neue Generation der Organizer dar. Wer heutzutage im Gespräch bleiben will, muss immer und überall erreichbar sein. Keine Information geht mehr an Ihnen vorbei und ganz nebenbei organisiert sich Ihr Tag wie von allein.

Nur keine Wartezeit

Ein Bestellsystem, das Sinn macht, ist das A und O in allen Bereichen, in denen Patienten, Kunden und Klienten zu einem bestimmten Termin geladen werden. Nichts ist ärgerlicher als lange Wartezeiten. Durch unzureichende Organisation kann es schnell geschehen, dass Ihnen Kunden den Rücken kehren. Ein Bestellbuch hilft Ihnen bei der Einteilung der Zeitressourcen und schafft Abhilfe.
Personaleinsatz genau geplant, spart Ressourcen
Damit Ihr Personal immer genau da eingesetzt wird, wo es auch gebraucht wird, kommt es auf eine gute Planung der vorhandenen Ressourcen an. Organizer in Form von Personalplanern machen es für Sie einfach, Schichten anhand von Erfahrungswerten optimal zu besetzen und Leerlauf und Überbesetzung zu vermeiden. Selbst die alljährliche Urlaubsplanung wird Ihnen mit einem vernünftig gestalteten Organizer leicht von der Hand gehen.

Büroorganisation

Damit nicht nur Daten und Termin ordentlich verwaltet werden, gibt es auch zum Sortieren und Verwahren der verschiedensten Gegenstände perfekt durchdachte Organizer. Ob die Büromaterialien wie Stifte oder Büroklammern zusammen mit Vistenkarten in Schreibtisch-Organziern perfekt untergebracht werden oder die verschiedenen Unterlagen, die im Lauf eines Tages anfallen, in einem Schwenkflügler platzsparend so verwahrt werden, dass Sie mit einem Griff parat sind. Zeitersparnis durch Organisation des Arbeitsplatzes und ein gewisses Maß an Ordnung mit durchdachtem System helfen in jedem Bereich weiter.