Mit der Dokumenten-Zuführung Drucker zu Multifunktionsgeräten erweitern
Mit einer Dokumenten-Zuführung machen Sie aus einem Drucker ein Multifunktionsgerät. Je nach Modell erweitert das Zubehörteil den
Drucker um Funktionen zum
Scannen, Kopieren oder auch Faxen. Angeboten werden die Zuführungen am Markt für einzelne Drucker. Scangeschwindigkeit und allgemein den Funktionsumfang bestimmen neben der jeweiligen Erweiterung auch die Eigenschaften der Basiseinheit.
Zusatzgerät kontra Dokumenten-Zuführung
Funktionen einer Dokumenten-Zuführung können auch durch Zusatzgeräte übernommen werden. Dadurch ergeben sich unterschiedliche Vor- und Nachteile. Ein zusätzliches Multifunktionsgerät benötigt zusätzlichen Platz und muss in die vorhandene Büro- beziehungsweise Firmen-Infrastruktur eingebunden werden. Das kann bei Bevorratung von Verbrauchsmaterialien wie Tinte oder
Toner zu zusätzlich gebundenem Kapital führen. Die Infrastruktur kann hingegen an Redundanz gewinnen. Bei Austausch des einfachen Druckers gegen ein komplettes Multifunktionsgerät kann auf diese Aspekte verzichtet werden. Separate
Dokumentenscanner oder
Faxgeräte können gegebenenfalls benötigte Funktionen bereitstellen. Kombifunktionen wie mit einer Dokumenten-Zuführung für einen professionellen Drucker werden mit dieser Lösung jedoch nicht oder nur mit verhältnismäßig hohem Aufwand realisiert.
Überlegungen vor dem Kauf einer Dokumenten-Zuführung
- Prüfen Sie insbesondere bei älteren Druckern die Rentabilität der Dokumenten-Zuführung.
- Prüfen Sie den Einsatz eines zusätzlichen Multifunktionsgerätes, Dokumentenscanners oder Faxgerätes. Je nach Anwendungsfall können ein weiteres Gerät oder spezialisierte Zusatzgeräte die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen effizienter lösen.
- Achten Sie bei der Entscheidung für eine Lösung auch auf die laufenden Kosten. Investitionen können sich bei entsprechender Nutzung der Druckereinheit und günstigen Verbrauchsmittelkosten schnell rechnen. Behalten Sie dabei auch die Installations- und Einarbeitungskosten für die Mitarbeiter im Auge.
Zum Expertenwissen
