Microsoft Office Access 2770 Upgrade, Deutsch
Mit den vordefinierten Datenbanklösungen von Office Access 2007 können Sie sofort anfangen zu arbeiten.
Sofort einsatzfähige Datenbanklösungen. Der neue Bildschirm Erste Schritte enthält zahlreiche vordefinierte Datenbanklösungen. Sie können diese Anwendungen wie ausgeliefert direkt verwenden oder sie als Vorlagen behandeln und sie so erweitern und verfeinern, dass sie die Arten von Informationen, die Sie nachverfolgen möchten, oder die gewünschte Nachverfolgungsmethode verwenden. Diese vordefinierten Anwendungen können Ihnen bei der Nachverfolgung von Kontakten, Ereignissen, Problemen, Ressourcen, Aufgaben und anderem helfen. Andere Anwendungsvorlagen werden nach und nach über Microsoft Office Online verfügbar. Dies wird jeweils im Fenster Erste Schritte angekündigt.
Schnelle Tabellenerstellung. Office Access 2007 erleichtert die Arbeit direkt auf einem Datenblatt für die Erstellung und Anpassung von Tabellen. Fangen Sie einfach an, Informationen in eine Datenzelle einzugeben genau wie jetzt schon in Microsoft Office Excel. Wenn Sie einen neuen Wert eingeben, fügt Office Access 2007 automatisch ein neues Feld hinzu und erkennt den Datentyp (beispielsweise Datum, Zahl oder Text). Sie können sogar Excel-Tabellen in ein neues Datenblatt einfügen. Office Access 2007 erstellt dann alle Felder und erkennt dabei automatisch die Datentypen.
Import von Kontaktdatensätzen aus Microsoft Office Outlook 2007. Sie können ganz einfach einen einzelnen Kontaktdatensatz von Office Access 2007 mit Office Outlook 2007 austauschen. Sie können einen Kontaktdatensatz von Office Outlook 2007 in Office Access 2007 importieren. Sie können auch einen Kontaktdatensatz aus Access 2007 exportieren und als Kontakt in Outlook 2007 speichern.
Filtern und Sortieren von Daten. Office Access 2007 erleichtert das Filtern von Daten und bringt so Klarheit in geschäftliche Fragen. Für Text-, Zahlen- und Datumsdatentypen sind unterschiedliche Filteroptionen verfügbar. Beispielsweise ist es dank neuer Filteroptionen ganz einfach, eine Datumsspalte nach allen Datensätzen für heute, gestern, letzte Woche, nächsten Monat, die Zukunft, die Vergangenheit usw. zu filtern. Die Filterbenutzeroberflächen von Office Excel 2007 und Office Access 2007 sind miteinander konsistent, so dass Sie das Suchen der benötigten Informationen nicht erst neu lernen müssen.
Arbeiten mit mehrwertigen Feldern. Office Access 2007 unterstützt komplexe Datentypen. Sie können also Spalten erstellen, die mehr als einen Wert pro Zelle akzeptieren. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe mehr als einer Person zuweisen, können Sie alle Namen in der Zelle aufnehmen. Die Windows SharePoint Services-Technologie ist mit diesen komplexen Datentypen kompatibel, damit die Datensymmetrie zwischen den lokalen und den webbasierten Datenspeichern sichergestellt werden kann.
Anfügen von Dokumenten und Dateien an Ihre Datenbank. Ihre Anwendungen können interessantere und hilfreichere Informationen enthalten als jemals zuvor. Sie können an einzelne Datensätze im Datenspeicher mehrere Dateien anfügen, z. B. Fotos, Dokumente oder Kalkulationstabellen, auf die dann leicht Bezug genommen werden kann. Wenn die Datei nicht in einem komprimierten Format vorliegt, wird sie von Office Access 2007 automatisch komprimiert. Dies spart Festplattenspeicherplatz.
