Der Wandkalender als wichtiges Utensil für das Büro
Ein Wandkalender ist eine übersichtliche Möglichkeit für eine großflächige Darstellung der Wochentage eines Jahres. Solch ein
Kalender sollte in keinem
Büro fehlen. Die meisten Modelle bieten die Möglichkeit, wichtige Termine und Ereignisse einzutragen. So sind sie auf einen Blick zu sehen und es handelt sich zudem um eine sehr übersichtliche Darstellung. Denn wenn beispielsweise telefonisch ein Termin angefragt wird, sieht man gleich, ob er noch frei ist oder ob auf eine andere Möglichkeit ausgewichen werden muss. Umständliches Blättern, bis die gewünschte Woche gefunden ist, entfällt. Dies erleichtert die Kommunikation mit dem Gesprächspartner auch dann, wenn er persönlich vorspricht, denn auch in dieser Situation ist die geordnete Struktur, welche ein Wandkalender bietet, sehr hilfreich.
Der Wandkalender als Werbemittel
Zahlreiche Hersteller für Büromaterialien bieten großflächige Kalender zum Aufhängen an einer neutralen Wand zum Kauf an. Eine Firma kann sie jedoch auch als
Werbegeschenk entgegen nehmen. Dies bietet sich beispielsweise im Tausch an, vor allem dann, wenn die Branchen zusammenpassen, weil sie das eigene Angebot ergänzen. Man sollte jedoch beachten, dass die oft großzügig gestaltete Werbung das ganze Jahr über von Kunden, Werbevertretern und Mitarbeitern wahrgenommen wird und sich nur dann dafür entscheiden, wenn es sich um einen Werbepartner handelt, welcher gut zum Unternehmen passt.
Varianten des Wandkalenders
Kalender für die Wand gibt es in unzähligen Varianten, Farben und Formen. Sie können die aktuelle Woche darstellen, den Monat oder das ganze Jahr. Manche ermöglichen persönliche Einträge, andere bieten einen Überblick über die Aufteilung der Wochentage auf das Jahr und wieder andere Modelle zeigen den aktuellen Monat in Kombination mit dem Vormonat und dem darauf folgenden an. Die Kalenderblätter sind manchmal zum Abreißen gedacht, andere sind mit einer Spiralbindung versehen, hierbei müssen die Blätter umgelegt werden. Diese haben den Vorteil, dass man sich jederzeit über bereits zurückliegende Termine noch informieren kann.
Eines haben alle Wandkalender jedoch gemeinsam: Sie sollten einen zentralen festen Platz haben, wo man hinschauen kann, ohne eine ungünstige Haltung einzunehmen. Denn durch ihre große und übersichtliche Gestaltung erlangen sie Aufmerksamkeit und dies sollte ohne Barrieren möglich sein.
Kalender für die Wand oder den Tisch?
In einem Büro mit Publikumsverkehr oder in einer
Arztpraxis wird man ohne einen
Tischkalender nicht arbeiten können. Vor allem dann nicht, wenn man mit aufeinanderfolgenden Terminen arbeitet, die in einem dem entsprechenden
Praxis-Terminkalender eingetragen werden müssen. Trotzdem sollte ein Wandkalender nicht fehlen, denn er stellt eine sinnvolle und auch notwendige Ergänzung dar.
Vor allem bei Terminvergaben, die nicht engmaschig, sondern in größeren Abständen erfolgen, schätzen Kunden, aber auch Mitarbeiter den Blick auf einen übersichtlichen Kalender, der groß genug ist, um auch aus einer gewissen Entfernung einen Überblick über den Verlauf des Jahres zu geben. Auch wenn er nicht dazu genutzt wird, die Termine zu verwalten, kann man dennoch gewisse Eintragungen vornehmen, was bei vielen Modellen sogar vorgesehen ist. Hierzu gehören beispielsweise Markierungen der Wochen, in denen Urlaubszeit ist oder andere wichtige Termine anstehen, wegen derer der Publikumsverkehr eingeschränkt werden muss oder gar nicht stattfinden kann. Kunden oder Patienten sind auf diesem Weg sofort informiert und können ihre Belange darauf abstimmen.
Zum Expertenwissen
